建筑企业财务管理信息化存在的问题及对策

朱红燕

【摘 要】随着建筑企业的不断发展，企业的管理者对财务管理的要求也越来越高，传统的财务管理模式已经不能满足新形势下的企业管理要求，信息时代的来临为财务管理信息化建设带来了可能。本文分析了建筑企业财务管理信息化的背景及意义，指出了建筑企业财务管理信息化建设过程中存在的问题并提出了相应的对策。

【关键词】建筑企业；财务管理；信息化

一、建筑企业财务管理信息化的背景与意义

1.企业财务管理信息化的背景

随着社会的不断发展，计算机及其相关技术得到了广泛应用，而信息化技术的应用对财务管理产生了极其深远的影响，用友、金蝶等一系列财会软件的出现、运用，使得会计脱离了传统的手工记账的模式，财务管理工作由此上了一个新的台阶。

但是，随着企业管理者新的管理理念的介入，对财务管理又提出了更高的要求，原有单一的财会软件已经不能满足这一要求。为了适应企业的发展，财务管理势必要借助统一的平台，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享与集成，并在此基础上来实现企业各部门的快速联动、降低管理成本，从而提高企业的竞争力。

2.建筑企业财务管理信息化的意义

我国的建筑企业大都是以总分公司的模式来经营管理，建筑企业的分公司遍布全国各地，在发展变化日新月异的今天，总公司与分公司之间的沟通联系如果仅靠传统的信息传递方式是远远不够的，建筑企业财务管理信息化建设的意义主要在于，借助先进的网络技术建立一个统一的信息平台，总公司可以实现对所有分公司的集中管理，财务信息将可以实时传递，使得企业管理者可以据此做出更为精准的判断。具体表现为：

（1）建筑企业财务管理信息化有助于降低财务风险。建筑企业受本身经营特点的限制，目前普遍存在信息传递速度慢、项目资金分散的现状，在这种状态下，总公司对分公司的资金管控力度薄弱。通过财务管理信息化建设建立的统一平台，可以实时归集各分公司的会计信息，有利于总公司及时掌握各分公司资金动态，加强对资金的管控，降低企业财务风险。

（2）建筑企业财务管理信息化有助于降低经营风险。对建筑企业的管理者来说，可以借助财务管理信息化建设建立的统一平台，来实时掌握各分公司的经营管理情况，从而可以及时发现问题，将问题解决在萌芽状态，可以有效降低企业的经营风险。

二、目前建筑企业财务管理信息化应用中存在的问题

1.企业财务制度不健全

目前，我国的建筑企业在财务管理制度建设上还不全面，基本上还没有涵盖所有的经济业务类型，也并没有细化到对重点业务的流程作详细的规定，各分公司负责人理解的偏差又产生了不同的管理方式，这就造成了同一类型的业务在不同的分公司有可能有不同的操作模式，给总公司的集中管理带来了阻碍。

另外，建筑企业总分公司的会计人员的素质良莠不齐，如果没有详细的作业指导书，在将各项经济业务记账时就会产生不同的职业判断，这就使总分公司之间的会计信息失去了一致性，降低了合并会计报表的质量，给会计报表的使用者增加了风险。

2.对资金的控制力不从心

建筑企业的资金普遍存在管理散乱，使用效率低的现象，这是由建筑企业经营管理特点决定的。由于企业的资金大部分都分散在各个分公司，甚至是各个项目部，在传统的财务管理模式下，缺乏统一规范的财务资金调控制度，没有统一的信息平台，对这一部分资金很难实现有效的管控，容易给企业带来资金风险。

而且，由于目前建筑企业财务管理信息尚未能实现统一集成，总公司对各分公司的会计信息不能及时掌握，若是分公司有意隐瞒，总公司对应收取的管理费将不能及时收取，对整个企业的资金控制力度薄弱。

3.财务人员综合素质不过硬

建筑企业的管理者對财务管理信息化的重要性认识不够。许多建筑企业的管理者存在这样一个误区，认为使用了财会软件就是实现了企业财务管理的信息化，没有意识到财会软件只是使财务核算脱离了手工记账，远没有达到财务管理信息化的程度，因此，往往将企业信息化建设的重心放在了工程项目的信息化建设上，而忽略了财务管理信息化的建设。

同时，建筑企业财务管理信息化建设面临的最大的困境就是缺乏财务信息化管理的复合型人才。由于建筑企业工程项目施工的复杂性和特殊性，大部分建筑企业都倾向于任用实务经验丰富的老会计，这在传统的财务管理模式中是有优势的，但是老会计往往在接受新知识、新技术上有所欠缺，对新的管理理念不容易理解，难以转变思维，无法在财务信息化建设过程中发挥应有的作用。

4.财务软件技术落后

目前建筑企业普遍使用的财会软件只能满足财务核算的要求，并不具备对整个企业信息的收集、汇总、分析功能。而我国的软件企业普遍开发能力较弱，往往建筑企业即使提出了自己的信息化建设需求，软件开发企业也并不能开发出让人满意的财务系统。

5.缺乏健全的预算控制体系

全面预算管理是建筑企业财务管理信息化建设的重要内容之一，但是现在我国大部分建筑企业都没有健全的预算控制体系，有的企业根本没有预算，有的企业虽然有预算，但是预算没有科学的方法、缺乏有效流程管理及数字化信息的支撑，预算的执行不到位，全面预算控制难以落到实处，无法发挥其应有的作用。

三、完善建筑企业财务管理信息化的对策建议

1.加强企业财务制度的建设

财务制度应贯穿整个企业的经营流程，涵盖所有的经济业务，建筑企业除了需要有规范的各项制度，还应从自身的经营特点出发，完整的梳理自身的各项业务流程，找出需要控制的关键点，并制订相应的实施细则，减少人工判断的误差，以统一的流程来规范各分公司的经营管理活动，方便总公司实行集中管理。

2.建立以资金管理为主线的财务管理信息系统

建筑企业要想解决资金管控难的问题，就必须加快推进财务管理信息化建设，建立统一的信息平台，使得整个企业的经济业务信息均在同一平台汇聚、处理，在此基础上，总公司可以通过计算机网络技术来实现对各分公司的资金实时监控、统筹安排，提高资金的使用效率、降低资金成本、防范资金风险。

3.提升财务人员素质

加强对建筑企业管理者的培训，消除企业管理者对财务管理信息化建设认识上的误区，帮助企业管理者认识到企业信息化建设的核心就是财务管理信息化建设，从而能够站在财务管理信息化的角度统筹安排企业的信息化建设工作。只有将财务管理信息化作为中心，建立统一的信息平台，整合其他经营、工程项目信息，才能将整个企业的经营情况融为一体，企业的财务数据才能真实的反映企业的经营情况，这样才能真正的实现企业信息化建设。

加大对建筑企业财会人员的培训力度，引导财会人员接受新知识、新理念，从而转变思想，提升综合素质，在企业财务管理信息化建设中发挥作用。或者建筑企业也可以从人才市场大力引进高素质的财务管理信息化建设复合型人才，负责全面推进企业财务管理信息化建设工作。

4.合作开发高质量的财务管理软件

建筑企业应寻找国内外优秀的软件开发企业与之合作，共同开发建设财务管理软件。建筑企业财会人员具有丰富的专业知识和经验，软件开发企业的开发人员掌握有先进的信息化技术，双方应互相合作，实现资源共享、优势互补，共同开发出符合建筑企业发展要求的高质量的财务管理软件。

5.建立健全全面预算管理体系

作为财务管理信息化的重要内容之一，全面预算管理在企业管理中的作用举足轻重。建筑企业应重视全面预算管理体系的建立，完善全面预算管理的相关制度，同时根据全面预算管理的要求，梳理相关业务流程，在财务管理信息化建设时将全面预算管理的相关内容融合进去，确保财务管理信息化建设完成后可以为全面预算管理提供强有力的数据支撑。

参考文献：

[1]李付营.企业财务管理信息化建设分析.改革与开放，2010（8）

[2]张勇.建筑业集团财务信息化管理初探.中国城市经济，2011（8）

[3]柯善群.建筑企业集团财务管理信息化建设的研究.企业导报，2015（17）