基于信息能力的高职会计电算化实践教学研究

代晓岚

摘要：信息时代的财经类大学生熟练掌握相关信息能力十分重要。高职院校通过课堂实验、实践将信息能力的训练融入到会计电算化实践教学中，培养能满足社会需求的技能型人才。经研究和实践后制订出合理的会计电算化实践教学计划，使之能更好地提高学生对于信息能力的学习效果和实践兴趣。

关键词：信息能力；会计电算化；实践教学

中图分类号：TP391 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）40-0242-02

信息能力是当代大学生学习、就业、生活的一项基本应用能力，特别是对于财经类专业的大学生来说，能熟练掌握、驾驭相关信息的能力更显得十分重要。在我国，高等职业教育的目的是满足社会对技能型人才的需求，就是要“以就业为导向，以服务为宗旨，培养技术技能型人才，满足社会需求”。实践教学是实现职业教育培养目标的关键教学环节。信息时代，在会计电算化程度不断提高的情况下，财经人员应具备计算机知识、网络知识，会使用财务软件，等等信息能力。会计电算化的实践教学是财经类大学生熟练掌握会计软件的重要途径和渠道。高等职业学校在实践教学中合理规划和制定会计电算化教学环节，就能提高学生掌握信息能力的学习效果和实践兴趣。

基于上述观点，笔者结合在日常教学实践中所积累的教学经验，提出通过会计信息采集与规划训练、会计信息录入训练、会计信息查询训练、会计信息分析训练、软件综合运用训练等方式，实现在会计电算化实践教学中融入信息能力训练的教学方法，以期达到提高学生信息驾驭能力的目的。

一、信息采集与规划

在实践教学的初期，实践教学中，首先要训练财务软件的安装与计算机操作环境规划，分别尝试采用不同品牌的财务软件进行安装与调试，在不同版本的计算机操作系统下进行安装，设置数据库环境安装，等等。其次，对于财务软件相关权限要按照会计准则进行相应的设置，确定各角色的操作权限和功能，使得学生了解角色、权限和功能之间的关系。第三，将手工状态下财务处理的流程与财务软件中相应的模块进行有效对比分析，进一步认识会计电算化运转过程中会计信息采集与会计信息规划的全流程。例如，在会计电算化流程中，软件如何将录入的信息按照权限进行相应的分工，使得不同权限控制的会计信息内容有所不同，并将学生进行分组轮换着模拟会计有关权限岗位进行实际操作，使学生加深相应岗位通过权限进行信息控制的实际认识和感受。

二、会计信息录入训练

在学生已经熟悉有关会计信息采集和规划的基础上，通过模拟创建核算单位并建立帐套，进行财务软件的初始化设置、完成有关会计科目设置、往来单位设置、人力资源设置、进销存等实际操作，然后将模拟单位的有关会计单据信息录入财务软件，通过生成相应凭证、转换不同的会计角色进行会计核算。指导教师在实践教学过程中除了要着重训练学生的会计信息录入能力外，还要提高学生对于会计科目的级次、会计科目代码的长度、供应商和客户的关系、核算单位的财务机构设置、商品原材料的采购、商品生产销售以及产成品、半成品、原材料的库存管理等相关环节原始信息的分析、归纳、判断的会计信息预处理能力。同时还要分角色的录入原始单据，生成虚拟单位的相应凭证、账簿、报表等有关汇总数据，以达到训练学生对于财务软件初始化环节、流通运转环节、生成账册帐表环节等过程的控制能力。例如：指导教师组织学生进行分角色开展采购、生产、加工、入库、出库、结算等流程的单据引用和录入，还可以虚拟设定相应的过程错误，使得学生感受到软件对于信息错误的判断和复核等。

三、会计信息查询训练

在学生熟悉各类会计信息的采集、录入后，还需训练如何利用已有的会计信息进行查询、分类、汇总，并加以利用。获得会计信息的真实性是企业有效运行的重要基础，而会计信息的质量高低决定着企业的有效运行是否满足企业发展的需要。目前经济社会中的各类企业在运行中多少都存在一些问题，如资产流失、证券市场发育不良、社会交易费用高昂、企业筹资困难等，这在很大程度上都与企业会计信息失真有一定的关系。因此，训练学生利用财务软件的查询、分类、汇总的有关功能获取真实有效的会计信息就显得十分重要了。例如：核算单位在接到销售订单后，学生所模拟的角色进行产成品库存、资金状况、原材料库存、生产状况等各种关联查询，根据查询结果组织原材料采购、产品生产及加工，以满足现有销售订单的需求，并实现基于财务软件各流通环节的劳动力、资金、材料等各项资源的最优配置。

四、会计信息分析训练

学生在进行会计信息采集、录入、查询汇总等基本训练后，已逐步掌握了核算单位会计信息的流向和变化。会计信息是投资者决定投资方向的依据，无论是外部投资者、债权人，还是股东，都拥有一定的会计信息，了解已投资或计划投资核算单位的财务状况和经营成果，因此能较好地帮助他们进行合理决策。会计信息可以评估公司资金运动轨迹，预测现金的流动方向。会计信息的分析是为了能够更好地策划和评估公司未来的经济业务活动，为管理层的决策提供最终依据。还可根据这些会计信息及时发现企业在经营活动中存在的各种问题，并相应做出有效决策，采取补救措施，改善生产经营管理。所以，通过分析会计信息还有利于加强和改善经营管理。学生结合所学专业知识并通过会计信息分析训练，逐渐掌握了这种分析能力，能较全面地通晓行业运转规律和模式。例如：通过年度财务报表，了解到模拟核算单位生产成本较高，经查找相关数据，系原材料采购不合理。通过建议调整采购渠道或供货方式等，合理降低生产成本，开源节流，提高利润，还可建议调整之后在保持利润不变的前提下降低产品销售价格，增加销售量以期实现市场占有率和行业竞争力的水平。

五、软件综合运用训练

学生在熟悉财务软件的系列操作和运行之后，要进行会计信息数据的导出（备份）与导入（恢复）训练，加强信息安全教育，学会防范计算机病毒和木马，还要加强不同财务软件的操作实训，了解市场上常用财务软件的异同。通过实训，增强学生对于不同财务软件的适应能力，了解不同财务软件针对的核算单位类型，使得学生在毕业后能扩大就业范围。同时在财务软件使用中，专门安排一些容易出现的预设的人为错误，使得学生能找到解决这些人为疏忽所导致的问题的解决办法。同时，还要继续加强计算机和软件之间的相互配合训练，通过模拟设置一些财务软件使用过程中常见计算机软硬件故障，教会学生如何排除这些故障，提高学生的综合信息驾驭能力。

六、结语

为了达到更好的学生实践教学效果，在会计电算化实训课程开课前，要求学生应具备相应的会计专业基础知识，熟悉基本的会计信息分类，了解基本的会计业务流程。同时，学生还应具备基本的计算机基础知识和计算机信息管理能力。本文所提到的实训课程应开设在大学二年级，在学生已初步学习过计算机基础类课程、会计基础类课程和相关的会计专业课程之后。

通过上述流程的信息能力训练，能较好地提升学生的会计电算化能力。通过实践教学，笔者所在学校的学生普遍反映学习兴趣浓厚，掌握信息能力的效果较好。同时，通过回访毕业生，上述基于会计电算化的信息能力训练对于学生就业有较大帮助，能使之较快进入职业角色，获得用人单位的较好评价。特别是通过这种训练使得学生有了财务管理的基本思维，自主创业过程中对于中小型企业的运转规律和经营策略等管理策略也有了较大帮助。高等职业学校的学生重在职业能力和技术能力的训练，在会计电算化实践课程中融入信息管理的能力训练，极大地调动了学生的学习兴趣，丰富了专业视野，强化了信息社会信息驾驭能力的重要性，使之适应社会经济发展的需要。

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