高校图书馆自习座位管理模式设计

刘丽珏

摘 要 本文针对图书馆自习座位管理中存在的不足，分析了图书馆自习座位智能管理系统的功能需求，提出了一种图书馆自习座位管理的软硬件一体化解决方案。可以有效提高自习座位利用效率，杜绝占位现象，从而进一步提高图书馆管理水平，为学生学习提供强有力的保障。

关键词 管理系统 自习座位 图书馆

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.12.082

University Library Study Seat Design Management Mode

LIU Lijue

（Nanjing Institute of Technology Library， Nanjing， Jiangsu 211167）

Abstract This paper for shortage of library study seats in the management， analyzed library study seat intelligent management system functional requirements， proposed a library study hall seating management hardware and software integration solutions. Can effectively improve the utilization efficiency of the seat study hall， occupying eliminate the phenomenon， thereby further improving library management level， for the students to provide a strong guarantee.

Key words management system； study seat； library

图书馆由于环境安静、参考资料众多，一直是大学生自习的最佳去处，由于图书馆座位资源紧张，占座现象成为图书馆日常管理工作的困扰问题。①因此，如何合理管理座位资源，建立相对公平的座位管理机制，有效避免占位现象，是图书馆日常管理必须考虑的问题。

随着高校校园一卡通系统的稳步推进，学生的校园卡作为高校学生日常生活学习的个人凭证，学生可以通过校园卡进行校园内消费、图书的借还等活动，不少学校利用校园一卡通基础数据，设计了图书馆自习座位管理系统，②对座位资源进行合理调配，提高了座位资源的利用率，规范了图书馆日常管理水平。③④我校图书馆根据图书馆座位资源和我校学生自习特点，加强与高校校园一卡通系统的接口，设计了图书馆自习座位预约智能管理系统，可以有效解决学生占座问题。

1 功能需求分析

图书馆座位管理系统主要是实行自习座位的分配和管理，提高图书馆自习座位的使用效率，最大程度地避免占座问题。本文根据南京工程学院图书馆自学座位资源和学生自学特点，总结了座位在线预约管理系统的需求。

1.1 身份识别

系统可以与校园一卡通系统相联，利用学生校园卡作为图书馆座位管理系统的身份识别凭证，通过与学生学籍数据等的联网，学生占座次数记录可以作为学生信用档案的一部分。

1.2 网上座位预约

由于学生宿舍散布在学校的各个地方，目前学校无线网络已经全覆盖，因此，学生可以通过无线WIFI上网。为了方便学生进行座位选择，可以通过计算机或手机进行网上预约自习座位，学生输入校园卡号进行预约。为了避免占位现象，系统要求一张校园卡同时间段内只能预约1个座位，一旦预约成功，10分钟内必须到座位就座，否则预约撤销。

1.3 座位管理

学生除了可以在线预约座位外，也可直接到图书馆阅览室进行选择自习座位。这里需要解决以下问题：（1）正确判断学生是否已经入座，并且在所指定的位置。（2）如何快速区分学生有意占座和学生中途暂时离开现象。

这些问题是日常管理中经常面临的难题，目前国内高校运行图书馆座位管理系统还未能解决这一问题，座位管理比较传统的办法是每个座位有一个身份设备模块，由于图书馆自习座位大约在3500左右，这种方法不仅资金投入较大，而且需要专人维护。

本文的解决办法如下：（1）在图书馆进馆入口处放置大LED屏显示各层楼的各阅览室空位情况，方便学生快速找到座位。同时在入口处刷卡进馆和出馆。（2）在每个阅览室入口处放置多台带触摸屏的计算机进行选座位，以及多台校园卡读卡器进行网上预约座位的学生进行座位确认。在门口上方可安装LED显示器，以显示该阅览室的空位数。每张卡使用自习座位时间为2个小时。（3）每个阅览室本身就有图书馆管理人员值班，可以放置一台校园卡读卡器进行学生中途暂时离开办理、座位延续办理和定期清理座位。

在阅览室门口的位置选择屏和预约确认设备能够帮助管理人员确定学生是否座到了相应的位置，也就解决了问题（1），对于问题（2），由于学生一般只带1张卡入馆，所占的位置在计算机中显示为空闲状态，但也有一种情况，学生使用2张卡进场，其中1张卡用于占位，因此，本文要求学生中途暂时离开办理是在管理人员处进行办理，学生暂时离开后回阅览室也需要在刷卡处撤销暂时离开状态。如果暂时离开状态超过10分钟，则该座位转入空闲状态。通过在图书馆入口处实行一卡一人通过，在阅览室实行入馆卡才能进行座位选择等要求，以及事后分析暂时离开次数异常等手段，可以最大程度的避免占位现象的发生。

1.4 统计分析与处理

座位管理系统需要针对座位需求情况、学生违约情况和学生使用时段和每月座位使用情况等数据进行统计分析和处理。对于预约不就座、离开阅览室不刷卡的次数到达一定数值的同学进行冻结处理，情节严重者数据报送学生管理部门。

2 系统设计与实现

2.1 系统总体模型

图书馆座位管理系统总体模型如图1所示。

图1 图书馆座位管理系统

图书馆座位管理系统是以自习座位状态转换模型为核心，包括出入馆处理模块、网上预约模块、学生入座模块、学生暂时离开处理模块、学生违规处理模块和统计分析模块。其中网上预约模块主要是让学生能够在线选择座位。为了保证学生信息的安全性，对学生卡号实现MD5加密。系统采用C#技术设计，数据库采用MSSQL2008。

2.2 自习座位状态转换模型

自习座位共有四个状态分别为：空闲状态、预约状态、入座状态和暂离状态，其转换过程如图3所示。

图2 自习座位状态转换模型

需要说明的是，为了让更多的学生使用自习座位，学生一旦离开图书馆，该座位状态立刻转为空闲状态。图2中的暂离状态是在阅览室管理人员处办理。

2.3 学生出入馆处理模块

学生出入馆处理模块是识别学生真实进出图书馆的主要模块，学生只有在进入图书馆后，后台数据库就产生记录，学生才有确认或选择自习座位的资格，学生一离开图书馆，学生选择的座位就恢复空闲状态。如果只有进入没有出去记录。

2.4 学生入座模块

学生通过入座流程后，可以使用自习座位。为了提高选座模块的使用效率，学生只须在触摸屏上点击所在座位区域就可以选择好座位，需要说明的是在图形显示全部座位中，只有空闲状态的座位才能选择；如果在网上已经进行了预约，学生只须进行刷卡就可以入座，这样就可以大大提高选座设备的使用效率。

2.5 统计分析模块

为了方便管理员掌握各阅览室使用状况和学生使用情况，系统对读者进出阅览室情况进行了统计分析。不仅可以统计各阅览室座位使用时段变化情况，而且可以得到学生进出时间报表，配合其他统计数据，图书馆管理员可以通过对阅览室自习座位使用情况进行分析，制定相关政策以提高阅览室座位使用效率，有利于图书馆座位资源配置。

3 结束语

通过与其他数据库的联接，图书馆自习座位管理系统不仅可以有效提高自习座位利用效率，而且可以杜绝占位现象，从而进一步提高图书馆管理水平，为学生学习提供强有力的保障，同时，通过统计分析可以为各级管理部门提供决策支撑。

注释

① 胡晶宇，付志远，陈绪兵.基于RFID的图书馆自习室座位管理系统的研究[J].现代电子技术，2014.20：38-40.

② 王芳，谢军红.基于计算机系统的图书馆自习室座位管理探析[J].科技信息，2009.23：728+745.

③ 冯贝，张晓旭，井晖.高校自习室资源利用模式设计——以北京林业大学为例[J].中国连锁，2014.7：85.

④ 徐海东，李菲菲，王飞.基于位置服务座位管理系统的设计与实现[J].农业图书情报学刊，2014.12：44-47.