学生公寓管理信息系统的设计与实现

张瑱

【中图分类号】G647.4 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）35-0223-02

系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济部门或企业的活动，并帮助其实现规划目标。

学生公寓是每一位在校学生生活、学习、相互交流的主要场所，是透视一个学校文明程度和一个集体精神风貌的窗口，如何提供一个良好的学生公寓的管理体系，对学校和同学而言至关重要，因此学生公寓的建设与发展，直接影响着学校后勤社会化改革的发展进程，也直接关系到在校学生的切身利益、正常的教学秩序和高校的稳定。传统的学生公寓管理基本上还处于人工操作的阶段，随着计算机技术和网络技术的日益广泛应用，采用计算机以及网络来管理学生公寓，有着很好的前景。

为了实现提高学校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况；提高学生对宿舍管理的互动性等目的，为学生公寓开发设计专用的系统——学生公寓管理系统来进行学生宿舍信息管理，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。系统的具体设计与实现将针对学生园区宿舍管理的具体情况进行开展。系统针对目前学生工作部在进行宿舍管理工作时存在的各种问题，提供一个较为方便的解决方案，使管理人员在日常管理工作过程中，工作效率得以提高，并使园区资源得以更有效配置，从而提高高校日常管理水平，也让学校、公寓更好的为学生服务提供的便利。

一、学生公寓管理信息系统研究背景

随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构（或部门）的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。

人才培养，是高校的基本任务。而高校教学工作的良好运行，则离不开教学与管理工作的有效组织和协调。高校日常管理是一项基础性工作，其主要任务是在教学过程中发挥有效的组织、指挥、控制和协调的功能，包括根据一定的目标、程序、原则、方法，对教学资源、教学过程进行科学合理的规划等，以保证教学任务的顺利完成。而高校日常管理过程中，学生宿舍管理一直是日常管理的一个重要组成部分。其管理水平的高低，在一定程度上反映了学校管理水平的整体状况，也从侧面映射出学校教学水平的高低。

对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的，而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。

二、学生公寓管理信息系统研究意义

为了实现提高学校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况；提高学生对宿舍管理的互动性等目的，为学生园区开发设计专用的系统——学生园区宿舍管理系统来进行学生宿舍信息管理，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。系统的具体设计与实现将针对学生园区宿舍管理的具体情况进行开展。系统针对目前学生工作部在进行宿舍管理工作时存在的各种问题，提供一个较为方便的解决方案，使管理人员在日常管理工作过程中，工作效率得以提高，并使园区资源得以更有效配置，从而提高我校的高校日常管理水平，也让学校、园区更好的为园区学生服务提供的便利。

根据学校的现有的条件实际情况，开发人员利用个人所拥有的计算机硬件设备和软件条件，从思想上，工作思维和工作方式做起，实现一整套关于高校学生宿舍管理系统的软件来实现一些基本信息的维护。为我们的高校的后勤管理人员减少点负担，从根本上解决用手工操作工作量大且容易出错的问题，同时，这也是高校后勤管理领域以后发展的必然趋势。

三、学生公寓管理信息系统研究现状

学生公寓管理信息系统作为高校后勤管理的重要组成部分，一直都是校方后勤管理机构关注的重点，目前国内外高校都根据学校自身的实际情况量身订制了自己的学生公寓管理信息系统，但是由于学校的机构设置、管理制度和社会文化传统等差异，我国高校与国外高校的学生公寓管理还不尽相同。

1.国外高校的学生公寓管理研究

国外高校的学生公寓管理研究起源于19世纪80年代的美国，后经帕克、希拉里等人的修正更新，现在已经成为社会学最基本的理论概念和实践单位。

国外高校的学生公寓制度与我国不同，学生住宿管理制度比较开放，允许学生校外自行居住，以英国为例，学校只要求一二年级的学生全部住校，而三四年级学生可以自找宿舍，学校不再强制住宿，因此大部分学生要通过租借民办宿舍、院际间宿舍、私人住宅及借宿家庭来接解决住宿问题。

由于国外高校学生住宿制度的不同，其公寓管理自然也是有差异的。国外学生公寓管理方式具有多元化的特点，既有由学校直接经营管理的，也有学校与社会共同办理后勤管理的，还有民营的福利性公寓等。学生公寓类型也是多种多样的，既有适应于已婚学生的家庭式住房公寓，也有适合于经济条件有限的廉租住房。

由于国外高校起源较早，在学生公寓管理上也积累了丰富的经验，因而形成了比较健全的学生公寓管理制度，以美国为例，美国高校用严格的规章制度来规范学生的行为，主要内容有申请与签订制度、安静时间制度、会客及客人留宿制度、清洁制度、家具及电器使用规定、吸烟制度、四禁制度（严禁赌博和吸毒，严禁将动物和枪支弹药带进集体宿舍）、安全撤离制度、饮酒制度和安全制度。

国外高校除了在宿舍管理制度方面比较健全外，还采用先进的计算机技术对社区、公寓实行智能化管理。计算机信息处理的智能化管理是管理部门获取住户信息的重要手段，也是服务住户的重要方式，更是建立危机预警机制的重要载体。

2.国内高校的学生公寓管理研究

在传统模式下利用人工进行学生宿舍管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率，针对这些情况，我们可使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式， 来实现学生信息的现代化管理，这一技术具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长， 成本底等。 这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，使我们的学校在市场经济的发展过程 中具有一定的竞争优势，也是学校实现科学化，正规化，现代化的重要条件。实现了科学、统一管理，避免了人工操作产生的错误，大大提高了工作效率。 随着计算机科学的迅速发展，计算机应用领域的不断扩大，许多性能好，功能齐全，应用面广，兼容性强的应用软件相应推出，可见计算机已经得到了广泛的应用，几乎各行各业都有关于计算机的使用，这使得计算机已成为社会中普遍存在的事物。

由于计算机的使用， 使得人们在于管理、应用及服务等各个领域使用数据方面变得更加简洁，更加方便，大大提高了工作效率，产生了以计算机为主体，以人为辅助的局面。在企业管理，办公自动化等方面得到了普遍应用，受到用户的广泛欢迎。 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。

目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。随着计算机的普及，使用微机管理学生宿舍，将会被越来越多的学校采纳，学生宿舍管理系统将会得到越来越普遍的应用。

3.学生公寓管理信息系统的发展前景

（1）宿舍的管理具有一定的连续性，机动性，灵活性，使用该系统可以提高后勤管理人员的管理水平，对宿舍的工作进行科学、规范的管理，调动管理人员的工作积极性，提高了工作效率。

（2）激发了后勤人员学习计算机的积极性，提高了后勤人员在广大学生心目中的形象。

（3）调动后勤管理人员的工作积极性，同时提高了办事的效率，便于领导实施监督管理。

（4）开创基层基础工作建设的新局面，增强后勤工作人员的工作热情，便于更好地管理我们学校的后勤诸多琐碎事情的管理。