新形势下加强建筑企业内部控制的探讨

2016-01-05 00:10蒋建强
中国经贸 2015年22期
关键词:建筑企业探讨新形势

蒋建强

【摘 要】目前,建筑行业在我国崛起,建筑企业数量也越来越多,企业之间竞争愈演愈烈。当今社会形势下,企业只有使自身壮大,才能在较为严酷竞争中立于不败之地。建筑企业要想实现自身壮大,应从内部控制方面做起,使内部管理得到充分保障。本文针对建筑企业如何加强自身内部控制展开探讨,并浅谈笔者的个人看法。

【关键词】新形势;建筑企业;内部控制;探讨

目前,建筑行业内部竞争日益激烈,建筑企业为实现自身的利益,应迅速占据市场,应不断加强自身内部控制。然而,对于诸多建筑企业而言,在内部控制实施阶段,明显存在一系列较为严重问题。只有通过采取一系列相关措施,将内部控制面临问题得以解决,才能实现建筑企业发展。本文针对内部控制方面展开探讨,并就企业当前问题,提出相应建设性意见。

一、新形势下建筑企业内部控制存在不足

1.内部控制体系不完善

建筑企业实施内部管理过程中,缺乏内部控制的意识,没有建立健全内部控制体系。建筑企业管理人员着重考虑工程质量及施工安全控制,而对内部控制重视不足。现阶段建筑企业内部控制体系建设存在一定问题,没有科学有效设置岗位,出现企业内部机构职责不清的现象,同时岗位间缺乏相互监督、相互牵制的机制,不能对业务办理等过程实现科学监督。基于此,内部控制实际工作难以顺利开展,不能充分发挥内部控制应有实效。

2.责任制度不健全

建筑工程施工业务本身较为复杂,在工程建设过程中需将责任充分落实。然而,现阶段建筑企业普遍存在责任制度方面问题,相关人员不能落实自身责任。尤其是对于项目经理而言,肩负较为重要责任,应使企业经营管理得到充分落实,保障施工现场各项工作顺利进行,并有助于企业发展。但由于责任制度缺失,项目经理权利过于庞大,而施工人员责任尚不明确,致使责任不能有效分配,不利于项目顺利开展。与此同时,岗位责任不明,难以对员工形成约束,从而造成施工不规范化操作等现象。此外,责任落实不明,项目经理与其他企业职工相比,拥有大量自主权,容易造成项目经理弄虚作假等不良现象发生。

3.控制程序不够科学

建筑企业内部控制实施过程中,控制程序设计容易存在不合理现象。部分建筑企业在长期发展过程中,缺乏对内部控制的重视,在内部控制设计等环节也存在较多不足。部分建筑企业尽管意识到这方面问题,并积极制定相应战略方针,加强内部控制改革,但控制程序不能与实际相符,难以做到科学合理。尤其是程序设计过程中,没有注重与建筑企业管理实际联系,没有从实际加以考虑,这就会使建筑企业出现一系列问题,工程项目实际施工阶段也难以体现出内部控制应有优势。

4.监督机制难以实现完善

目前建筑企业监督机制方面,仍然存在不够完善的问题。对于建筑企业来说,只有力求监督机制科学合理,并能配套相应约束机制,才能使制度得以有效执行。然而,建筑企业内部监督机制难以完善,监督管理人才十分匮乏,在专业技能方面较为欠缺,强化监督的意识也不强,因而使监督工作难以开展。部分建筑企业实行监督过程中,仅仅注重表面主义,难以真正对施工形成有效约束,也不利于对施工开展有效评估。

二、新形势下加强建筑企业内部控制的对策

1.建立完善的内部控制体系

为实现自身长期发展,建筑企业领导层需增强内部控制意识,并积极致力于内部控制体系建设,力求实现控制体系的完善。建筑企业还需加大控制力度,从而使内部控制得以充分发挥实效,使企业效益得到增进,并创造更多社会价值,使企业得以可持续发展。为促进内部控制体系进一步发展和完善,建筑企业还应加强岗位控制,明确不同岗位职责,形成岗位之间的相互监督、相互制约的机制。内部控制体系应致力于监督体制建设,力求实现职工之间相互监督,避免违法乱纪等现象发生。此外,建筑企业需开展内部宣传工作,这样才能真正使员工具备良好价值观念。

2.加强责任制度建设

为促进内部控制制度的实施,建筑企业应完善责任制度,根据现阶段情况,对制度予以不断完善,力求制度方面的科学合理。建筑企业应加强对项目经理的有效管理,增强经理意识,并能貫彻落实内部控制,实行科学有效控制管理。与此同时,还应建立相应激励制度,并注重加强项目人员考核,针对项目经理自身过多职权问题,应对其形成一定约束,使其自主性得到大大降低,这样才能使其肩负自身职责,使项目工程真正实现顺利竣工。

3.提高审计人员素质水平

企业内部控制实施阶段,资金管理具有十分重要作用。审计人员在此过程中,应履行自身的职责,将审计工作落实到位。同时还应加强完善自己,促进自身业务水平提高,综合素质全面发展。此外,建筑企业还应提升自身监督能力,这样才能给领导提供帮助,使资金管理充分落实,并保障建筑企业科学发展。

4.加强控制程序的科学设计

针对控制程序不完善问题,应从设计方面着手,使控制程序更加科学。程序设计过程中,应充分考虑企业实际,并按照项目具体要求,积极采纳相应职工建议,这样才能使程序设计更加科学,并使控制效果得以有效保障。为促进控制程序发挥实效,使建筑企业各项事务得以有效开展,还应从事前事中事后有效把控,事前应采取相应防范措施,将防范落实到位。事中应不断加强控制,使内部控制贯彻落实,事后也要不断加强分析。

5.建立完善监督机制

建筑企业为实现内部控制,还应从监督机制方面着手。建筑企业职工数目众多,人员结构较为复杂,非常难以管理。为此,建筑企业领导层需加强人员监督,将职工责任明确到人,这样才能使内部控制得到充分保障。监督管理部门也应加强建设,使自身权威性得到大大提高。除此之外,建筑企业应对员工有效激励,并认真听取职工建设性意见,这样才能避免违法乱纪等现象,实现科学有效控制。

三、结语

随着建筑行业竞争的日益激烈,建筑企业需注重内部控制体系建设,严抓控制力度,并力求实现制度方面的不断完善。只有这样,才能有助于建筑企业效益增进,并能使企业充分发挥其应有的社会价值,使企业自身竞争力也得以不断增强。

参考文献:

[1]王贵春,甘勤.上市建筑企业内部控制有效性评价研究[J].会计之友,2014(28):49-53.

[2]杨芳,李若山.建筑企业内部控制问题的探析与应对——由湖南株洲塌桥事故引发的思考[J].财务与会计(综合版),2009(11):19-20.

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