电子商务下我国企业会计面临的问题及建议

2016-01-05 09:09:54徐海军
现代商贸工业 2015年27期
关键词:信息质量会计信息电子商务

徐海军

摘 要:电子商务的出现使传统会计实践在运行的技术载体、要素计量、人员素质及法律法规等方面遇到了新的挑战,从这四个方面分析了当前我国会计在电子商务环境下出现的问题,并逐一提出了相应的解决建议。

关键词:电子商务;会计信息;信息质量

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)25012202

电子商务的出现和普及,对企业的组织形态、业务经营模式产生影响,由于以前会计理论和实践是建立在传统企业工业生产经营模式之上的,因此随着企业自身形态和经营模式的转变,电子商务也必然会对原来的会计体系造成影响,会计实践面临着变革的内在需求。鉴于此,本文主要分析电子商务环境下我国企业会计工作面临的问题,并对这些问题提出了个人建议。

1 电子商务环境下企业会计面临的问题

电子商务是基于网络技术的线上业务,是对传统线下业务的一次革命,这种革命,要求一系列与电子商务不适应的管理工作,都要做出相应的改变。具体到企业财务工作,就是要从传统会计过渡到电子商务会计。然而结合我国企业实际情况,本文认为有以下几点,妨碍了企业会计的这种转变。

1.1 相配套的法律、法规不完善

电子商务会计作为新环境下的会计领域,必然面临着许多新的课题。但目前相关的法律法规没有针对新问题新情况做出规范性的统一。现行《企业会计准则》没有在电子商务关于会计处理方面的问题作出针对性解释说明,这就给会计人员准确记录和反映电子商务交易的本质以及提供准确的财务报告带来了很大的困难,也大大增加了电子商务会计的风险和不确定性。另外,电子商务的进一步普及,会让更多的“虚拟企业”诞生,这类企业的一个鲜明特征就是企业中的有形资产的比例偏小,而为企业带来未来现金流量的资产主要依靠人力资源和知识产权。未来会计报告必然要求把人力资源、知识产权、商誉等真实的情况,包括准确的公允价值纳入其中。诸如此类的课题,一方面要求会计理论要不断探索创新,另一方面也要求在实践中不断完善相关法律法规的完善。

1.2 财务管理会计软件功能没有充分发挥

目前我国有很多部分企业引入会计电算化这种现代核算手段,但由于我国会计软件、企业环境等方面的原因以及企业会计电算化的效率低下,导致了企业会计电算化基本上只提供一些传统的、由原来手工会计提供的会计报告,并没有在预测、决策、计划和控制等管理职能方面做到数据的深度开发利用。另外,目前市场上主要的会计软件,在性能上尚不能完全满足电子商务会计的客观需求和发展。会计软件功能弹性不足、系统兼容性不高,严重阻碍着电子商务会计的全面发展。

1.3 会计信息的安全性问题尚待解决

企业会计信息中包含着许多重要的商业秘密,信息安全度要求高。但在电子商务环境下,其会计信息的安全面临比传统会计更为突出的安全问题。因为网络的开放性,各种被放于服务器环境中的信息,在理论上可以被访问,除非它们在物理上的链接被网络环境所断开,因此,网络会计信息系统很难完全避免非法用户的入侵,很难保证信息系统不被窃取或篡改。由于缺乏有效的逻辑识别功能,接收方有理由怀疑财务数据的真实性,即已获得的信息能否被正确识别和下载。同时,黑客攻击、病毒攻击也会影响会计信息的安全性和真实性,这种可能来自于系统外部或者内部的攻击,该事件一旦发生,将会给企业造成巨大损失。这些都是有关会计信息安全性尚待解决的问题。

1.4 会计专业技术人才严重匮乏

我国目前共有1200万会计人员,据相关机构统计,会计从业者中,具备中专以上学历的人数占4707%,其中大专学历人数的占15.89%,大学本科学历人数占2.32%,硕士研究生学历人数占0.07%,至于乡镇企业和其他经济组织的会计人员的教育水平相对较低。而且有相当一部分的会计人员都没有接受任何专门的培训。学历结构和专业技术资格的现实表明,我国会计人员的整体素质不高,无法适应电子商务环境下对会计人员的需求以及世纪市场经济和改革开放。

2 电子商务环境下完善企业会计的措施

2.1 完善电子商务会计法规建设

目前,与电子商务会计有关的问题,还处于不断的摸索实践之中。针对这些问题,我国必须加强能反应电子商务会计特点和要求的法律法规建设,在立法论证中应针对电子商务活动中出现的各类问题提出系统性解决方案,诸如:电子会计数据是否能够作为审计和税务检查有效的证据、“虚拟企业”的资产确认和计量原则确定、如何评估电子商务企业的财务风险状况等等,这些问题都需要在立足会计核算目标、保证信息质量等基本理论框架下做出合理科学的规定。

2.2 完善网络会计管理软件

网络会计管理软件是一个基于网络的计算技术,以整合电子商务来实现业务目标,对互联网环境下的会计管理、会计工作提供各项功能的会计管理软件。其中,网络计算是互联网、电子商务的核心,是以实现各项功能为基础的网络会计管理软件。网络会计管理软件作为电子商务会计的重要组成部分,必须从财务上实现企业电子商务的各项功能。为了适应电子商务的发展要求,网络会计软件必须提供新的功能:

(1)在管理方式上,网络会计管理软件必须实现业务合作、远程处理、集中管理模式。

(2)在工作方式上,网络会计管理软件必须支持在线办公,同时能处理电子文件、电子货币、网页数据等新的介质。

(3)在软件功能上,网络会计管理软件必须基于现阶段管理软件的基础上提供如远程报表、远程审计、网上支付等功能,支持在线查询、网上下单、网上服务等,并依托软件功能,重构优化电子商务核心业务流程,实现了信息集成。

(4)在数据利用上,网络会计管理软件必须具备数据的财务分析处理功能、成果再利用功能,能为电子商务企业应对大数据分析提供及时有用的财务数据支撑。

2.3 加强电子商务会计信息的安全防范法律和技术建设

与传统的会计工作相比,电子商务会计是在一个相对开放的平台上从事业务处理的,而企业的商业数据,必须要置于一个安全环境之下。因此,加强电子商务会计信息平台系统安全防范措施建设,确保会计系统运行安全可靠,本文认为应该从以下两个方面开展:

(1)电子商务安全性立法工作。我国当务之急是制定完善信息安全保障法律,并针对电子商务自身的要求,规范电子商务活动,细化电子商务信息安全保障条款,推进我国电子商务发展和计算机网络化健康发展。必须具有对计算机犯罪、泄露,窃取、传播商业机密等行为给予严厉法律制裁的权利,以逐步实现电子商务对财务信息管理的有效运行所需的法律约束。

(2)财务信息处理技术。具体应包括以下内容:

①建立一个安全可靠的电子商务通信网络;②建立防火墙、电子密码系统,并在财务数据生成、传输、修改、备份、保存各环节设置不同级别的授权机制;③建立网上认证机构,通过专门的认证机构验证交易双方的身份,交易双方通过认证机构并留下痕迹的电子数据,发生争议时可由认证机构仲裁。

2.4 培养复合型的会计专业技术人员

在电子商务环境下,会计人员必须具备相关的管理知识和网络知识,深刻理解电子商务活动的特征以及对会计核算及财务管理工作的影响路径。同时,会计人员为向企业的财务信息需求者提供准确的成本信息和会计信息,还要了解和熟悉企业具体的生产过程。此外,会计也面临着其他问题,如:人力资源会计信息、知识和其他无形资产的计价,这也需要会计人员不仅要有宽泛的知识,还应该具备知识创新能力,以适应电子商务的发展需要。

参考文献

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