新时期提高档案管理科学化水平途径探讨

王楠

摘 要：我国社会经济的快速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，这是顺应信息化时代的必然趋势，为此，简单分析了新时期我国档案管理工作存在的主要的问题，重点探讨了实现其科学化水平的有效途径。

关键词：新时期；档案管理；科学化水平

中图分类号：F27

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）25008701

1 档案管理存在的问题分析

1.1 档案管理理念滞后

大部分企业错误地认为档案管理工作不能够为企业带来经济效益，平时只要做好档案的搜集、保管、整理等工作就可以了。这种错误认识很有可能导致档案管理人员在具体工作中敷衍了事，使得档案管理工作仍然停留在原始方法，与现代社会发展要求不能适应。除此之外，档案管理的价值在于利用，但是大部分企业不同程度存在“重藏轻用”的现象，档案价值得不到充分发挥，对档案管理的发展极其不利。

1.2 规范化和标准化有待提高

只有在标准化、规范化的前提下开展档案数字化管理工作，才能充分发挥档案的重要作用。大部分企业长期以来忽视档案管理工作，档案管理人员业务水平不高、管理能力差，导致案卷质量不高，尤其是各类档案的著录细则相容性较弱，软件移植性较差；从现阶段来看，多数行业还没有制定档案数字化统一标准，大部分系统主要是根据个别部门或者具体事项进行建设，尚未形成全面的档案数管理系统，不利于提升档案管理的科学化水平。此外，档案管理各项标准与计算机信息处理技术不协调，大部分档案被归为磁盘，这种做法已经不能满足新时期对档案管理工作提出的要求。

1.3 档案数字化管理人员素质有待提高

要想提高档案管理科学化水平，最主要的就是要具备一支现代化的管理队伍，不仅要具备较高的档案管理能力，还要掌握一定的计算机基础。从现阶段来看，各企业的档案管理人员流动性较弱，现有的档案管理人员，科学化管理意识较为薄弱，缺乏档案数字化管理能力。有些企业为了提高档案管理科学化水平早已引进计算机设备，但是大部分管理人员并不会使用，导致设备无法发挥其重要作用，更不要说实现档案科学化管理。

2 新时期提高档案管理科学化水平的有效途径

2.1 转变档案管理理念

目前仍然有大多数企业仍然采用“死档案”，这是当前档案管理工作面临的重大问题。新时期，企业必须要转变档案管理理念，建立“活档案”，充分考虑信息提取的快捷、方便、准确。所以企业要对现有档案进行重新处理，将档案的潜在价值挖掘出来，使用户能够更加便捷、准确的获取其所需资料。在档案搜集过程中，要做到合理整理、科学分类、按照不同主题进行归档。此外的还要做好档案管理部门和企业其它部门的资源共享。

2.2 不断改进管理体制

集中管理是通实现档案科学化管理的必经之路。科学化系统建设的方针是人和计算机的有机结合，也就是说，档案管理人员通过计算机能够直接开展档案管理工作，这也是对计算机系统提出的基本要求。因此，必须对现有体制进行改进，保证集中管理和方便使用相结合。目前，我国档案数字化管理存在的主要问题就是缺乏集中、统一的管理制度和系统使用不便，具体体现在集中统一管理的力度不足，这主要与企业档案是在各部门基础上形成的以及系统建设从“微机起步”有关。这就要求企业必须打破分散现象，制定统一的管理制度，对业务技术规范、标准，硬软件的选用进行规定，必须将企业各个部门的档案的信息纳入到统一的档案数字化管理系统中，进行统一管理。

2.3 重视人才建设

人才在档案科学化管理中发挥着举足轻重的作用。企业一方面应该提高档案管理人员的选拔门槛，不仅要对其专业水平和管理能力进行考核，还要考核其是否具备档案科学化管理能力。对于企业现有档案管理人员，进行专门的科学化管理培训，为企业培养出一支高能力、高素质的复合型档案管理人才。

档案科学化系统建设最为重要的是计算机技术人员，当前各行业计算机技术人才流失现象较为严重。因此，企业要定期对其开展思想教育培训，在生活上给予关心，解决技术人员的生活困难，研究专门人才成长和流动的规律，实现最佳人才结构。同时，还要通过丰富多彩的活动企业活动，提高技术人员的活力。

3 结语

综上所述，伴随我国社会经济的快速发展，各行各业也取得了突飞猛进的发展，企业规模不断扩大、业务种类不断增加，档案数量和种类也越来越多。因此，在新形势下，企业必须做好档案管理工作，只有做好档案科学化建设和管理工作，才能与社会发展相协调，进而保证企业的健康发展。档案管理工作科学化水平的不断提升，不仅是单位领导所要面临的问题，更是作为档案管理人员不可推卸的责任。作为一名档案管理人员，要树立正确的科学化档案管理意识，不断提升自身档案管理水平和综合素质，为实现档案科学化管理贡献力量。

参考文献

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