电子商务时代的会计信息系统研究

董　华辽宁公安司法管理干部学院，辽宁沈阳　110161

电子商务时代的会计信息系统研究

董华
辽宁公安司法管理干部学院，辽宁沈阳110161

电子商务时代的到来为企业发展创造了新的契机，能否有效实现电子商务与企业会计信息系统的结合将直接关系到企业在电子商务背景下的综合竞争力。在电子商务时代背景下，会计信息系统的建立和应用并不是一蹴而就的，需要多方努力共同为会计信息系统的建立和完善创造良好的环境。

电子商务时代；会计；信息系统；研究

电子商务是一种现代化的商务模式，其借助信息技术手段实现了网络化交易，通过现代化计算机设备完成信息载体的储存、传递、发布、统计等环节，正在取代传统以纸质为信息载体的交易模式。与传统交易模式相比，电子商务不仅实现了交易环节的无纸化，而且支付手段更加方便快捷，可以轻松实现跨国交易。鉴于电子商务的以上特点，在电子商务时代背景下，传统会计信息系统正在面临巨大的挑战，只有了解了会计信息系统在电子商务影响下所表现出来的新的特点，才能构建出更加完善的现代化会计信息系统，使其更加符合电子商务时代的发展要求，为企业发展提供源源不竭的动力。

1　电子商务时代下会计信息系统的构建目标

进入21世纪后，计算机信息技术发展迅速，其在数据处理、储存方面得到质的飞跃，与计算机有关的现代化信息技术被广泛应用于各个行业领域。随着资本市场的全球化扩张，大量的投资者和债权人成为会计信息的使用者，其对会计信息的依赖度也不断加强。进入电子商务时代，受宏观经济和微观经济的影响，会计信息的首要目标从“责任划分”逐渐转向“价值参考”，会计信息系统的各方面性能都有待提升，而这些也将成为电子商务时代下会计信息系统的构建目标，具体来讲主要包括以下几点：1）缩短会计信息呈报的时间间隔，实现会计信息的联机呈报和动态呈报，保证会计信息的及时性［1］。2）会计信息的呈报内容不能仅限于财务信息，要将呈报范围扩展到财务信息以外的领域，在呈报当前会计成果的同时还要关注前瞻性会计信息［2］。分析上述两项目标不难发现，传统会计信息系统远远不能提供及时有效的信息，也无法满足使用者的需求，即使使用了现代化的会计办公软件，也只是将其作为传统会计工作的辅助工具，而且会计工作所遵循的仍然是过去传统的会计规则，并不能算是真正意义上的现代化会计信息系统。因此，在电子商务时代背景下，要重新构建一个基于互联网络的现代化会计信息系统，并保证其具有多元化信息呈报、联机实时操作、人机交互等功能［3］。

2　电子商务时代下会计信息系统的框架结构

了解了电子商务时代下会计信息系统的构建目标，下一步就是参照这一目标设计其框架结构，使其能够充分满足使用者的会计信息处理需求。本文设计的会计信息系统框架结构主要由以下部分组成。

2.1数据采集系统

不论是传统的会计信息系统还是电子商务时代下的现代化会计信息系统，都要兼顾三种功能：采集会计信息、编制记账凭证、呈报会计信息报告。电算化的会计信息系统能够自动完成会计信息呈报任务，因此，会计信息系统需要在信息采集和编制记账凭证两个方面加以完善。在数据信息采集方面，会计信息系统应当电子商务时代的会计信息需求，并创建高度分散化的数据采集系统，将信息采集功能分散到各个业务流程中去，通过各个业务流程端口可以进入系统平台，这样一来，企业内部与财务有关的所有部门便都成为会计信息的采集部门，从而构建出一个集信息采集、加工、输出为一体的自动化系统［4］。

2.2会计处理系统

在网络时代影响下，会计信息系统具有网络系统的一般特点，是一个完全依照计算机网络系统建立起来的方法系统。企业的会计业务更加复杂、多变，用户想要直接获得基本的会计信息完成各项操作，就要使方法系统的概念结构更加易于理解，也就是说，会计处理系统的账户体系要具有扩展性、灵活性，具体表现在以下几个方面：1）使用专用的记账符号表会计要素相关项目的变化，从而更加适应网络化处理的特点。2）直观反映现时价值。3）损益计算模式可以动态反映净资产变化及损益。4）计税方式符合网络化处理特点。5）风险监控模式可以全面反映和揭示所有风险［5］。会计处理系统的上述特点可以更加适应电子商务时代下的会计信息处理要求。

2.3信息交流系统

在电子商务时代，会计信息系统需要采用全新的信息输出或交流技术，用户导向式的信息披露方式必将使会计信息处理系统从形式完善上升到内容完善的层面。下面将详细分析电子商务时代下会计信息处理系统信息披露的基本特征、内容及形式。

1）信息披露的基本特征。

电子商务时代下会计信息系统的电子披露特征主要表现为以下几点：（1）联机报告。会计信息报告将在网络化的影响下借助其技术优势实现联机报告，而且这种联机报告是内外双向的，对内可以实现动态控制及实时管理，对外可以进行业务活动交流及外部用户信息披露。（2）集成信息构成。电子商务时代下会计信息系统提供信息的主要方式为会计频道，也就是集成化的信息构成方式，是决定会计信息价值的关键因素，信息集成根据不同的目的、时间、用户等实现多种信息的集合，并在信息报告、信息公布、信息查询、信息交互等诸多方面实现信息集成。一个优质的信息集成犹如一个完善的购物环境，能够满足不同购物者的不同需求。

2）信息披露的内容和形式。

会计信息系统的信息披露根据不同的划分标准有不同的内容，按照时间划分，信息披露的内容包括现时信息和历史信息；按照空间划分，信息披露的内容为多制式信息；按照信息相关性划分，信息披露的内容为多层次信息；按内涵划分，信息披露的内容为能够反映会计要素的信息，包括与风险、运作能力、盈利能力等相关的信息。会计信息系统的信息披露形式主要五种，一是集成形式，即原始信息、预测数据、特殊数据等的信息集成；二是以网上查询、电话查询等多种查询方式为主的信息查询平台；三是定期报告平台，定期生成的报表需要以固定的形式向外部展示；四是在特定的时间设置的网络热线；五是以留言板为代表的更加灵活的交流方式。

3　结论

本文主要从系统构建目标及框架结构两方面具体阐述了如何构建电子商务时代下的会计信息系统，只有加强社会各界的密切合作，积极借鉴国内外先进的技术经验及理念才能建立起更加符合电子商务时代特征的会计信息系统，使企业会计水平更上一层楼。

［1］齐小琳.信息化时代电子商务会计信息的安全与内部控制研究［J］.商场现代化，2014（35）：79-80.

［2］徐海含，田海霞.会计信息安全问题研究——基于电子商务视角［J］.中国管理信息化，2015（7）：64-65.

［3］范悦，张义.电子商务时代会计信息发展现状、问题及对策研究［J］.商场现代化，2015（9）：217-218.

［4］孙津津.浅析电子商务环境下会计信息系统的风险及对策［J］.科技经济市场，2015（6）：134-135.

［5］吴延亮.电子商务环境下会计信息系统安全问题研究［J］.电子技术，2012（3）：1-3.

TP3

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1674-6708（2015）152-0035-01