浅析高校多媒体教学设备的管理及维护措施

张华东 山东药品食品职业学院

浅析高校多媒体教学设备的管理及维护措施

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当前，多媒体设备在高校教学中应用广泛，不仅丰富了教师的教学手段，而且使得教学效率及质量得以明显提升，因此，保证多媒体设备正常、稳定工作，对教学工作的顺利开展意义重大。本文对高校多媒体设备的管理及维护措施进行探讨，以供参考。

高校多媒体教学设备;管理;维护;措施

随着我国信息技术水平的不断提高，各种教学手段应用在高校教学中，尤其多媒体教学设备的应用，能将形象、抽象的知识直观的展现给学生，降低学生的学习难度，提高学生的学习质量[1]，因此，做好多媒体设备的管理及维护，使其处于最佳的工作状态，受到高校管理者的高度重视。

1.高校多媒体教学设备管理措施

高校多媒体教学设备管理涉及的内容较多，为确保多媒体教学设备管理工作的有效开展，延长多媒体设备使用寿命，使其更好的为教学工作服务，高校应采取针对性方法，认真落实多媒体设备管理工作。

1.1 构建管理责任制度

高校多媒体教学设备较多，为保证管理工作的高效开展，防止多媒体设备故障出现，高校应完善原有管理制度，尤其应构建完善的管理责任制度，尤其应做好以下工作：首先，落实管理工作细节。当前很多高校制定针对多媒体设备管理的制度，但这些制度多从整体上对管理工作进行规范，未根据多媒体设备特点，进一步细化管理内容，无法给管理工作提供针对性实施的依据。为此，高校应提高认识，明确管理制度上的不足，进一步细化管理工作要求，如针对计算机、投影仪、音响等设备进一步细化管理。其次，明确管理工作目标。根据多媒体设备工作状态及管理内容，明确管理工作目标，使管理工作更加具有针对性、目的性，尤其针对主要负责人、具体管理人员均应制定明确的目标。最后，构建及实施管理责任制。为督促高校多媒体设备管理人员认真落实管理制度，切实履行自身职责，高校应构建及实施管理责任制，谁出问题，处罚谁，依据教学楼状况明确每层负责人，合理划分管理工作范围，要求其认真、详细记录多媒体设备使用及维修情况。

1.2 加强多媒体教室管理

为防止多媒体教室不规范使用、滥用情况的发生，高校应加强多媒体教室管理[2]。一方面，根据每间多媒体教室中设备的重要程度，制定严格的多媒体设备使用规定，尤其应完善多媒体教室使用申请流程，详细了解使用多媒体的目的，分析是否给多媒体设备带来损坏等，而后决定是否审批。另一方面，明确多媒体教室使用注意事项，尤其当教师与学生使用完毕多媒体教师后，技术人员及时进行检查，排查、维修多媒体出现的问题，给教学工作的顺利开展提供保障。

1.3 组建优秀管理队伍

多媒体管理涉及较多专业知识，为确保多媒体设备管理质量，高校应结合管理工作实际组建优秀的管理队伍，一方面，定期组织管理人员进行管理工作培训，为管理人员普及最新的管理知识、管理理念，提升管理人员管理工作技能。另一方面，提升管理人员准入门槛。招聘多媒体教师管理人员时应注重其专业知识的考核，通过考核方可录用。

2.高校多媒体教学设备维护措施

高校多媒体教学设备种类较多，包括投影机、计算机、音响等，一旦发生故障往往给教学工作的开展带来不利影响，因此，高校应要求管理人员不断总结经验，准确定位故障发生位置、分析故障发生原因，确保故障的及时排除。

2.1 投影机维护

投影机使用过程中自动关机、灯泡点亮异常、画面模糊、重影等故障时常发生，可采取以下方法进行排除：

首先，自动关机故障的维护。技术人员应进行认真检查，确定是否为人为损坏。一般情况下，投影机多固定在教室的高处，人为损坏的机率较低。如设定滤尘网保护时间，常常导致投影机自动关机，因此，当排除人为损坏的可能后，应将检查重点放在机身，检查菜单中滤尘网时间是否清零，如没有应及时清零。其次，灯泡点亮异常。当灯泡无法正常点亮时，检查灯泡是否超过使用年限，以及是否被烧坏，如烧坏及时更换。当更换新新灯泡后仍不能点亮，则可能是硬件出现故障应及时联系厂家或找专业技术人员进修维修。最后，画面模糊、重影。当投影机出现画面模糊、重影问题时应进行调焦操作，确定是否由调焦不当造成。同时，检查VGA视频信号线插口是否松动，及时进行插牢固。另外，为防止投影机发生其他故障，应定期对滤尘网、液晶板、镜头等进行除尘操作。

2.2 计算机维护

计算机是多媒体系统的核心设备，为确保其正常工作，应从硬件及软件两方面进行维护[3]。首先，计算机运行变慢。计算机运行变慢多因系统故障或被病毒感染所致，可重启电脑，运行安装好杀毒软件，进行病毒查杀。一般情况下，运用杀毒软件可扫描出病毒威胁。另外，为防止计算机系统无法正常运行，还应安装还原软件，使得每次打开系统均能回到设定状态，防止教师讲课内容相互干扰；其次，无法打开制作好的课件。当教师使用计算机无法打开制作好的课件，应认真检查打开课件软件版本，询问与教师使用的课件版本是否一致，确保计算机中安装的版本是否向上兼容，如不兼容及时更新最新版本。同时，检查教师课件保存格式是否正确，数据是否损坏等，无法修复要求教师重新拷贝课件。最后，计算机不能正常开机。计算机不能正常开机通常由内存条与卡槽接触不良引起，因计算机的长期使用卡槽中进入灰尘或松动，导致计算机无法扫描到内存条而无法正常工作，此时应打开机箱将内存条取出，使用橡皮清洗金手指正反面，重新插入卡槽固定牢固。

2.3 音响的维护

为保证多媒体设备音响的正常工作，防止故障的发生，高校应根据实际情况，使用优良性能的功放机，确保放大后的声音清晰而不失真。同时，话筒是重要的收音设备，为防止话筒更好的收音，应使用抗干扰性能强的话筒，尽量使用鹅颈会议话筒，或无需电源的手持带线话筒。另外，播放视频或音频时，音响没有声音输出，应认真检查功放机是否正常工作，电源线插座是否通电。当功放机正常工作，音响仍没有声音，此时认真检查声音信号输出线路，是否断裂或接触不良。

3.总结

高校多媒体教学设备管理及维护是一个长期工作，要求高校提高认识，尤其应通过制定管理责任工作制度，将具体的管理工作落实到个人，并从制度层面进一步细化管理工作内容，为多媒体设备管理工作的开展提供指导。同时，还应加强多媒体教室管理，规范多媒体教室使用行为，尤其构建专门的管理工作队伍，为管理工作的顺利开展提供支持。另外，要求管理人员做好维护工作总结，明确投影机、计算机、音响等设备的常见故障及排除方法，提高维护工作效率。

[1]马书一,杨晓帆,袁朔. 高校多媒体教室设备维护与管理研究[J].亚太教育,2016,03:198.

[2]耿家国.如何完善高校多媒体设备的管理与维护[J].黑龙江科技信息,2015,03:105.

[3]李彦飞.如何完善高校多媒体设备的管理与维护[J].当代教育实践与教学研究,2015,05:1-2.