Office办公软件在办公管理中的应用与探索

郭奕如 王斯琴 樊建

鄂尔多斯生态环境职业学院



Office办公软件在办公管理中的应用与探索

郭奕如 王斯琴 樊建

鄂尔多斯生态环境职业学院

随着社会快速发展，科学技术水平的不断提升为各行各业良好发展创造了一个良好的基础。计算机软件技术与硬件技术得到了快速的提升，在人们的工作生活中起到了重要的作用。Office办公软件就是其中之一，其功能非常强大，包括了Word和Excel等办公软件，并为人们的工作生活创造出更大价值。一些学校在办公管理时就使用Office办公软件，从而提高他们的办公效率，促进学校快速发展。基于此，本文对Office办公软件在办公管理中的应用进行了简单的分析。

Office办公软件 办公管理 应用

1　前言

应用Office办公软件可以有效提高学校在办公时的工作效率与质量。随着社会不断的发展，Office办公软件也应跟上社会的脚步进行不断的创新，为学校的办公管理工作打下一个良好的基础。计算机软件应用在学校办公里可以有效促进学校与企业之间的发展，Office办公元件在使用过程中实用性较强，可以有效提高学习办公管理工作的效率与质量。

2　Office办公软件的意义

Office办公软件主要包括Word、Excel、powerpoint等应用程序，其主要作用是将文字、信息、幻灯片、表格等进行处理，Office办公软件在很久之前就被微软公司所研发，而我国的Office办公软件主要有WPS、金山等，这些程序也能很好地完成任务。将Office办公软件应用到办公管理中，可以方便人们的工作和生活，提高人们的工作效率与质量。因此，Office办公软件在办公管理中深受人们喜爱，在学校办公管理中也不例外。

3　Office办公软件在学校办公管理中的作用

3.1调动学生学习积极性

现阶段，我国各高校为了有效激发学生的积极性，在办公和管理中充分应用Office办公软件。该软件的主要任务是将教材上的基础知识与实践内容联系到一起，再使用Office办公软件进行处理，将学习内容展现出来。应用Office办公软件可以改变传统的教学模式，教师将教学内容以图片、音频、幻灯片的形式展现出来，从而激发学生的学习兴趣。

同时，教师在教学过程中还可以采用一些远程教学操作，运用投影仪，将教学内容展现出来，将学生们的听觉与视觉结合在一起，方便学生了解教学内容，提高学生学习质量。

3.2方便处理繁杂事务

学校在办公管理过程中，需要对学校中的一些琐事进行处理，在传统的处理过程中办事效率较低，事务处理的质量也很难得到保证，所以将Office办公软件应用到办公管理中可以对学校的杂事进行及时处理，并保证其质量与效率。学校在对学生信息管理时，需要将学生的私人信箱归纳到档案中，从而为开展各项工作同时打下良好的基础。这些数据信息比较复杂，其中包括了学籍、成绩、寝室、就业指导等相关内容，在整理时一旦出错就会导致整个学校的办公管理效率降低。因此使用Office办公软件可以有效打理学生事务，为信息资料打造一个合理的处理平台，从而提高学校办公管理质量与效率。

3.3学生日常管理中的应用

学校在管理学生日常生活时，会对学生开展一系列思想政治教育工作，因此将Office办公管理融入到学生日常生活管理中，这样可以将一些教育工作以幻灯片、文件的形式来展现给学生们观看，这在一定程度上可以提高学生的观察能力。同时，利用多媒体教学减少了纸张的浪费，保护了自然社会环境，并且提高了学习的办公管理工作。

3.4应用Excel处理信息

在学校管理学生期间，应该将学生的各人信息资料归纳在Excel表格中，从而保证学校的各项工作可以顺利开展下去。学生在办公管理中，要对Excel软件充分了解，熟练掌握其中的基础操作系统与常用表格，再将相对的数据信息进行筛选，排序，分类等，结合Excel软件将这些信息与教学工作联系在一起，从而提高学校办公管理的工作效率。Excel软件常用格式为“SUM（）”，比如说在工作时，将单元格中的“A1-A10”的数据总和进行统计时，可以在输入“=SUM（A1：A10）”即可，方便教师对日常工作的管理，提高工作效率。

4　总结

将Office办公软件应用到办公管理中，可以方便学校办公管理工作顺利开展下去，同时使用Excel软件将各项数据信息进行总结管理，提高教师日常的工作质量与效率。Office办公软件在人们的工作中是一个重要组成部分，因为Office办公软件结合了现代社会的信息技术，还可以将数据信息更好结合在一起，方便人们对数据、信息、文字的处理，提高工作质量与效率。

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