论艺术院校贫困生资助档案建立与完善

徐倩

〔摘要〕随着我国宏观政策以及社会各界对于艺术类院校贫困生资助的参与机制以及管理体系的日渐完善，针对艺术类院校的贫困生资助档案管理就成为非常重要的一环，这不仅有利于艺术类院校的统一管理工作的有序展开，也有利于受资助艺术生的权益能够得到及时、充分的保障，在建立完善的档案管理体系的基础之上，实现受资助的艺术类院校贫困生与资助群体的有效沟通。

〔关键词〕艺术院校贫困生档案管理

一、艺术类院校贫困生档案管理的内容

与普通院校相比，艺术类院校学费相对偏高，在收费标准不变的前提下，艺术类院校贫困生数量随着招生总量的急剧增加而不断扩大。为了能够更好的保障艺术类院校学生的受教育权利，就需要寻求一套良好的贫困生管理机制来保障社会资本的有效运行。毫无疑问，档案管理就成为首先要解决的关键问题。艺术类院校贫困生的档案管理，主要涉及两方面的内容：一是贫困生的认定标准问题，另一个是信息数据库的动态管理与整合。

1、明确艺术院校贫困生的认定标准

针对目前艺术类院校贫困生认定标准不够具体，认定贫困生困难的问题，应该优化艺术类院校贫困生认定机制。只有优化艺术类院校贫困生认定机制，才能有效解决艺术类院校贫困生认定难问题，提高资助资金使用效率。

优化艺术类院校贫困生认定机制，必须注意几个问题：一是艺术类院校贫困生认定机制必须具有科学性。这就要求在认定艺术类院校贫困生工作中综合考虑学生家庭各方面的情况，考虑学生在校期间的表现，以能够直接影响认定工作的因素为主要指标，既要真实反映学生的家庭经济情况和在校表现，又不增加认定工作的工作量。二是艺术类院校贫困生认定机制必须具有可行性。三是艺术类院校贫困生认定机制必须具有综合动态功能。这就要求根据变化经济形势和人均收入以及学生在校期间的日用支出逐年修改认定贫困生的指标。

在实际工作中，高校完全掌握申请资助者的经济信息是不可能的，这就需要加强对学生的诚信教育，通过学生的自律，减少乃至杜绝“假贫困生”的出现。优化贫困生认定机制还需要建立相关的监督制度。在自律无法起作用的条件下，外在监督能够起到一定的作用。

2、对于信息数据库的动态管理与整合

在确立了以上标准的基础之上，必须准确掌握学生的真实信息，建立和完善贫困生档案。在学生进入高校后，要尽快收集与申请资助者有关的家庭经济情况信息：一方面是地方政府出具的家庭经济贫困证明及班主任、辅导员和同学的反馈信息；另一方面则是学生在校的消费状况，申请资助者的生源地、家庭人口数量、家庭人口职业、家庭收入和学杂费来源情况等等，以此为基础建立相应的贫困生档案，并根据变化了解实际情况更新相应信息。

由于贫困学生的家庭经济情况是动态变化的，对学生贫困程度的区分并没有统一的标准，因而高校对家庭经济困难学生的认定是长期而复杂的工作。要做好高校贫困生认定及资助管理工作，应清楚掌握贫困学生的家庭、学习、生活和思想状况，这也是贫困生认定以及资助管理工作的前提，需要高校建立完备的贫困学生信息资料库，包括贫困生基本信息、个人申请、家庭所在地出具的经济困难证明、所受资助的记录、诚信记录、跟踪回访记录与动态管理记录等内容。这个工作可由高校学生资助管理中心完成，通过搭建网络信息平台共享民政部门、学校教学管理部门的相关信息。学校要开展定期的贫困生普查及跟踪回访工作，做到动态管理、及时更新；同时为提高工作效率减少投入，要实现学生资助管理中心、财务处和各学院（系）的贫困学生信息数据共享。

二、艺术院校贫困生档案建立与完善的重要性

1、建立贫困生与资助者之间的沟通渠道

事实上，尽管艺术类院校目前已有一套相对稳定的贫困生资助制度，但是这一制度更多的是从普通高校的实践当中引用而来，不一定“因地制宜”。相反，为了能够促进贫困生与资助者之间需求与供给的有效沟通，需建立一套适合艺术类院校的个性化资助体系。

作为贫困生管理的重要环节，档案管理为贫困生与资助者之间架起了有效的沟通平台。首先，完整的档案管理制度，准确反映了贫困生的现状以及资助需求，对于艺术类院校的学生而言，艺术学习是一个高投入、慢产出的过程，所以需要将有限的资源合理地投放到真正需要的人当中。其次，资助者往往并不担心钱的问题，相对而言他们更加关注资金的有效利用，所以一旦建立了完善的档案管理体系，那么资金的使用情况以及效果就可以清晰直观的反映在资助者的眼前，增加了可信度，为资助者与学生之间架起了沟通的平台。这是一个能够进行双向选择，实现高校、贫困生、资助者“三赢”的重要手段。

2、促进艺术院校贫困学生的身心健康

建立艺术院校贫困生档案管理体系可以进一步促进艺术贫困生的身心健康发展。艺术院校为广大学生提供了绽放光彩的艺术平台，较普通高校学生来说，艺术生具有更强的表现欲望，需要更多的关注与掌声。在众多艺术佼佼者中，艺术贫困生在享受美好舞台的背后，现实的窘迫与之形成了极大落差。在这种形势下，很容易引起艺术贫困生群体出现自卑等心理问题，甚至进一步发展为心理疾病。因此，尽早地建立艺术类院校的个性化资助体系，可以有针对性地从艺术贫困生的心理健康层面入手，在给予资金补助缓解经济压力的同时，实现贫困生的心理脱贫。

在建立资助档案的基础之上，我们高校需要对资助者提供的并不仅仅是金钱上的资助，更为重要的还是对于其心理健康方面长久的关注，在进行档案管理的基础之上，我们需要对贫困生群体进行一定的情绪管理，定期的走访、调查以及举办相应的座谈活动，了解贫困生的现实需求，以此更好地提升贫困生的资助体系建设。

三、艺术院校贫困生档案管理的完善建议

对于如何提高艺术院校贫困生档案管理的水平，我们主要从技术、制度等方面来提供相应的建议。首先是提高档案管理人员的水平，利用数字化的手段提高档案管理的效率；其次是可以参考相关的制度，对档案管理工作进行一定的考评。

1、提高档案管理人员的水平

随着现代化的发展，档案管理也必须随着社会的发展而进步，档案管理人员的工作要求也随之提高。面对数字化的档案工作，档案人员为适应岗位发展的需要，必须拓展自身的知识面，及时补充相关档案知识，增长技能。学校可通过档案人员继续教育的形式，及时为档案管理人员补充一些档案管理的新技术和新方法，从而使学校的档案管理水平和档案管理人员的水平保持在同一个高度，确保机制与人员的共同发展，促进学校档案管理水平。

2、促进档案管理数字化

随着校园信息化、网络化的发展，档案资源信息化、档案信息网络化、档案管理现代化已成为当代档案管理工作的发展方向。为此，艺术类院校需要建立一套完整规范的电子档案管理系统，利用计算机、网络等先进的科学手段，提高档案搜索率与利用率；同时，强化档案人员的电子信息归档意识，将档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划当中。

3、建立对于档案管理工作的考评机制

高校教学评估，即根据一定的教育目标和标准通过系统地搜集学校教学的主要信息，对学校办学水平和教学质量进行客观全面的评价。我们可以借鉴这一理念，针对艺术类院校的贫困生管理工作进行一定的考评，设立一定的资助目标以及标准，从贫困生管理的全面性、持续性、完整性等方面入手，对于艺术类院校的贫困生管理工作进行考评，这既能够促进档案管理制度的完善，也能够树立艺术院校档案管理的权威形象，进而促进贫困生个性化资助机制的不断建立与完善。

总之，艺术类院校建立完备的贫困生资助档案不仅有利于我们全面了解掌握在校贫困生的学习、生活状况和实际需要，还能从客观上分析出贫困生的个性特征，及时有效地解决贫困生学习和生活问题，做到“因人施助”，让广大贫困学生上得起学，读得好书，顺利完成学业。

（责任编辑黄晓利）

参考文献：

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