社科学术论文的图表价值及运用

沈 秀

（常州大学 学报编辑部，江苏 常州 213164）

社科学术论文的图表价值及运用

沈 秀

（常州大学 学报编辑部，江苏 常州 213164）

选取30种本科层次的社会科学类学报123期，共3 394篇论文，对其图表运用状况进行调查研究，并对社科学术论文常见的图表类型进行归类，分析社科学术论文中图表的运用价值，进而总结出社学术科论文中图表编校的基本原则：必要性原则、易读性原则、一致性原则和美观性原则。

社科论文；图表；编校

图表在自然科学期刊论文中的运用十分广泛，达到了每1 000字就有一幅插图的比重，其简洁、直观、易读的特性，使其成为表达科学思想和技术知识的一种形象化人工语言。随着读屏式阅读习惯的流行，图表在社科学术论文中也越来越受到青睐。但实际来稿中，作者对图表的使用十分随意，许多图表甚至存在严重的错误，如果这些图表未经加工直接刊登，将严重影响读者对论文的阅读和评价。因此，作者和编辑要充分认识图表对于传递学术信息的价值，在创作和编辑过程中恰当地运用图表，以利于学术论文的传播，同时也要对图表的运用和编辑保持严肃的态度，尽量避免有瑕疵的图表刊出。已有一些研究者对科技期刊中图表的编校进行了探讨[1-5]，但专门针对社科论文图表的研究基本没有。笔者通过调研社会科学类学报，以期对社科论文中图表运用的基本情况作一个了解，并从编辑的角度探索图表对于社科学术论文的价值，总结出社科论文中图表的运用原则，以供作者和编者参考。

一、社科学术论文中图表的运用现状

（一）社科学术论文中图表运用概况

通过对2014年30种本科层次的社会科学类学报（123期）共3 394篇论文进行研究，得出社科论文中图表运用基本情况如表1所示。研究结果显示：1.从整体情况看，图形运用比例接近20%，表格运用比例接近15%。2.从学科领域来看，经济管理类论文运用图表比例最高，实证研究方法在经济领域的广泛应用，经济模型需要图表来表达是重要的原因。文化、艺术、语言、教育、体育、历史论文也表现出一定的图表需求，与这些领域实践性研究增多的趋势有关。哲学和政治论文图表运用需求最弱，与其理论性强有关。3.从对图表运用偏好来看，只有艺术论文有较明显的区别，艺术论文表现出对图形的极大偏好，篇均插图达到5.4幅之多，而篇均运用表格则相对小得多，这与图形可以直观表达艺术形象是分不开的。

表1 社科论文中图表运用情况统计表

（二）社科学术论文中常见的图表类型

图表是图形和表格的合称。表格构成相对简单，是线和文字按照一定的逻辑结构排列而成，没有复杂的形式，不同的期刊在线条选择上稍有区别。图形相对而言则复杂得多。按照插图的生成机理，插图可以分为图像和图形两种。图像是指由输入设备捕捉实际的画面产生的数字记录，由像素点阵构成的位图，包含大量细节的对象。[5]这类插图在社会科学中的运用远远不及自然科学中普遍，只在历史、考古类学科中对古代器物的表述，艺术学科中对艺术形式的表述等方面有少量的运用。图形是指由外部轮廓线条构成的矢量图，即由计算机绘制的直线、圆、矩形、曲线、图表等，是根据客观事物而主观形成的人为的记录[5]，是社会科学学术论文中运用最为普遍的一种形式。按照图形的形状来分，可以分为曲线图、柱状图、饼图、散点图、示意图等。

二、社科学术论文中图表的运用价值

（一）有利于论证学术观点

图表与权威数据、史料史实、名人名言、格言警句、名人佚事、笑话趣闻、精辟见解以及定理公式等都是学术论文的论据，用于论证论文的观点。图表既可以罗列单一类型的材料，也可以组织多种论证材料。相比较单纯的文字论证，图表论证具有简明扼要，易于表达复杂的逻辑关系的优势。心理学研究表明“人们要表达清楚一个信息，通过语言描述需要28秒，通过线条描绘需要15秒，通过图表需要9～12秒”[6]。可见，图表在论证方面确实比语言来得简洁和快捷。同时，一条线、一个框图、一个箭头、一个括号都可以将并列、对比、包含、因果、递进、转折等关系表达得一目了然，比起文字表述，图表的可视化特点在表达逻辑关系方面具有明显的优势。

（二）有利于理解学术观点

完整的图表由标题、内容和注解组成，每一部分包含的信息都与上下文的论证密切相关，有利于读者对论文观点的理解。标题即图表的名称，是图表的“眼睛”，反映了图表的主题或中心，总括和规定着图表的基本内容。读者阅读学术论文时，可以通过图表标题的指引把文字的论述和图表提供的材料论据联系起来。图表内容包括时间、项目、状态数据等，是图表信息的主要来源。读者可以通过分析图表内容来检验文字论述的真实性和正确性。注解是对图表不能直接罗列或体现的内容所作的文字补充说明，使图表的本意得到更全面、完整、彻底的表达。注解中提供的材料来源可以帮助读者判断论据的权威性，从而对论文的价值进行正确判断；注解中提供的材料限制可以启发读者分析论文的局限性。总之，合理设置的图表是读者理解学术论文观点不可或缺的工具之一。[7]

（三）有利于学术信息传播

随着数字出版的快速发展，学术信息的传播变得十分便捷，质量再高的学术信息如果不能及时地传达到需求者的手中也难以体现其价值。而在需求者一行又一行地重复扫描文字以获取有效信息时，优质的图表往往能快速抓住需求者的眼球。此时，如果图表设计简洁明了，包含大量有效学术信息，真实体现论证的逻辑关系，那么图表往往能大大地提高需求者阅读、引用、获取与传播学术信息的效率。

三、社科学术论文中图表的运用与编校原则

（一）必要性原则

社科论文的图表主要用在结构表达、体系构建、模型研究、数据分析、调查统计和聚类分析等方面。实践中只有那些一旦去掉就会破坏论文结构，影响文意的图表才是必需的，而那些为了丰富论文的表面形式、投编辑所好而运用的图表都被认为是不必要的。来稿中常见情况是，作者运用了图表，又对其进行原封不动的语言表述，而不是对图表材料进行分析或提炼，达到论证观点的目的。这时应该视实际情况需要，保留文字或者图表。还有一种情况是，图表运用生硬，不合文意。比如，有论文在论述观点时运用了“表1扬州市‘十二五’期间旅游人才培养目标”的表格，描述了旅游人才资源、旅游技能人才资源的现状（人数）和“十二五”期末发展目标（人数）等内容，表格3行4列。但正文中分析却只提了一句：“在扬州，从事旅游服务的专业人员数量不多，素质不高，如表1所示。”[8]该表格有两个问题：其一，表格没有任何信息能体现素质高低，何来“如表1所示”之说；其二，表格的主旨—“十二五”期间人才培养目标在本段论证中完全没有涉及。这种表格运用在实践中经常碰到，如果编辑不作取舍，不仅浪费期刊版面，还混淆阅读。

（二）易读性原则

图表虽然与正文的论证相关，但也自成一体，具有完备结构。为了读者能直接读懂图表的内容，有利于信息传播，图表需要具备易读性。全面、准确而简洁的标题和注解是实现图表易读性的重要保证。图表的标题太长或太短均不可取，碰到不可避免的长标题时，要注意标题的语义切分。在加工图表过程中，编辑除了要关注标题和注释，还要特别关注图表的形式和内容。一些作者在图表的结构设计上过于复杂，想把论证涉及的相关内容都容纳进去，结果或是图表层次过多，或是图表体例过大，不利于论文版面设计，也造成读者的阅读障碍；也有些作者不注意图表中的文字，内容累赘啰唆，编辑应该在保证意思明确的基础上精简文字，既使表格简单明了、易于阅读，也使图表外观整洁美观。

（三）一致性原则

熊英等人对科技论文图表的一致性原则进行了论述，其观点同样适用于社科论文。[4]除此之外，考虑到社科论文的特点，还要特别注意以下几个方面：其一，单个图表内各要素的表述要一致。譬如，作者容易在图表的标题、注释和图表中混用名词的中文全称与英文缩写（如：国民生产总值和GDP）、中文名称和中文简称（如：长江三角洲和长三角），一些编辑为了表格的版式安排，也会将相同内容缩写成不同的表达，这些都有损论文的严谨性。其二，同类图表的形式要一致。期刊设计原则要求相同栏目的版式设计应该具有一致性，据此，期刊应该确保相同栏目的同类表格在形式和要素上具有一致性。但在实践中不一致的现象普遍存在，如经济类论文中经纬度坐标轴有的使用四边形，有的使用相互垂直两条带箭头的直线；流程图的框图形状、箭头式样、左右上下走势、字体大小和底色运用等不统一；柱状图表的柱体在水平垂直排列、平面立体等方面也常不一致，等等。

（四）美观性原则

图表的美观性包括图表的版式设计和图表结构布局两个方面。图表在期刊版心中以“块”的形式存在，有割裂文字之害。因此，期刊编辑在加工图表时要做到美观，尽量遵循以下要求：1.图随文走，文先图后；2.避免将图表排列在版心的四角和版心的首尾；3.不要将宽度不同的图表上下相连编排，不要将高度不同的图表左右并排；4.一个版面上有2幅图表应该对角交叉排，一个版面上有3幅图表应该三角交叉排；5.一个视觉范围内的双码和单码上都有多图表，应根据文字内容和图表规格，考虑匀称、协调和艺术等整体效果编排；6.图表中的字体大小尽量一致，不大于正文文字，图表文字行距、字距应该和正文行距、字距协调，相同结构的图框大小协调、走势相同、排列整齐。

[1]马建华.科技论文图表题名中错例分析[J].编辑学报，2007，19（3）：187-188.

[2]王昌栋，陈翔，幸建华.科技期刊插图质量控制机制的构建[J].编辑学报，2009，21（3）：212-214.

[3]常青云，张向谊，石伟.科技期刊编辑中应注意的几个“一致”[J].编辑学报，2009，21（4）：305-307.

[4]熊英，欧阳贱华，於秀芝，等.科技论文中图表的加工和校对[J].编辑学报，2011，23（2）：123-125.

[5]张洋，郭伟.科技论文编辑过程中图形的处理方法[J].长江大学学报：社科版，2014，37（8）：144-147.

[6]高志强.运用图表培养学生的学习能力［J］.教育实践与研究，2014（33）：50-51.

[7]王锐鹏.例谈“四三”法在政治高考“图表类”主观题中的运用——三看三比三关注三要求[J].教育与教学研究，2014，28 （11）：105-108.

[8]陈菲，韩雪.扬州运河文化旅游品牌传播策略［J］.湖北文理学院学报，2014（8）：67.

（责任编辑：宋现山）

The Value and Application of the Graphics in Social Science Journals

SHEN Xiu
(Journal Editorial Department, Changzhou University, Changzhou 213164, China)

Totally 3 394 papers from 123 issues of 30 kinds of social science journals of universities are selected to investigate the current situation of the using of graphics. The common types of graphics used in social science journals are classified in this paper. There are 4 fundamental principles of graphics proofreading in social science journals, that is, principle of necessity, principle of legibility, principle of consistency and principle of aesthetics.

social science papers；graphics；proofreading

G231

A

1008-7931（2015）04-0065-04

2015-04-25

江苏省期刊协会资助课题（2014JSQKA007）；江苏高校哲学社会科学研究一般项目（2015SJB471）

沈 秀（1977—），女，湖北黄冈人，编辑，硕士，研究方向：编辑出版理论与实践。