周尚利
(广东省湛江机电学校 广东湛江 524029)
"6S"管理在实训室管理中的应用探索
周尚利
(广东省湛江机电学校 广东湛江 524029)
近年来,国家和省财政对实训基地建设十分重视,我校也把实训基地建设作为学校基础能力建设的重中之重来抓。实训基地的高标准建设,直接关系到实践教学的质量,对于技能型人才的培养有着举足轻重的作用,但问题也随之而来,就是实训室如何进行有效的管理,如何更好地发挥实训室在学校教学及科研工作中的作用,是摆在实训室管理者面前的一道难题。我校实训中心在实训室采用6S管理方面做了一些探索,取得了一定的成效。
6S实训室 管理 成效
2005年10月,国务院作出了《关于大力发展职业教育的决定》,提出要把职业教育作为教育工作的战略重点,将职业教育推向建设高潮。借此东风,我校实现了从规模增长到内涵发展的转型。近年来,随着国家和省财政对实训基地建设日益重视,我校也把实训基地建设作为学校基础能力建设的重中之重来抓,多渠道、多形式筹措资金,建设了两个中央财政支持的“数控技术”、“电工电子与自动化”实训基地,两个省级“机电”和“汽修”专业实训中心和“湛江机电公共实训中心”,并设有校内7个专业实训中心。实训基地的高标准建设,直接关系到实践教学质量,对于技能型人才的培养有着举足轻重的作用,但问题也随之而来,就是实训室如何进行有效的管理;如何有效地提高实训室的使用效率;如何更好地发挥实训室在学校教学及科研工作中的作用,是摆在实训室管理者面前的一道难题。我校实训中心把6S管理模式运用在实训室的管理方面做了一些探索,取得了一定的成效。
1.首先要做好6S管理知识宣传和普及工作,在实训室6S管理真正实施之前,各科室要认真组织学习《实训室“6S”管理内容与实施细则》,并通过横幅、海报、学校刊物普及和宣传6S管理的概念及含义,对教职工和学生进行6S管理知识的考核,以提高师生员工对实训室实行6S管理的必要性的认识。
2.其次是做好实训室6S管理制度建设,建立针对实训室管理的《实训室“6S”管理内容与实施细则》;做到6S管理制度上墙,实训场所做好相应的标识,标识牌与被示物品、区域一致,根据“谁的区域,谁管理,谁负责”的基本原则,落实好管理责任人。
3.为顺利开展6S管理活动,加强6S管理意识。确保《“6S”管理内容与实施细则》得到认真贯彻和落实,学校成立6S管理领导小组。为了便于实训教学的管理,各实训室的课任教师、学生、管理人员均应填写“湛江机电学校实训室使用登记表”等相应表格,专业室主任定期检查,学期结束后交由实训中心保存。
4.各专业室认真组织做好实训室6S管理的自查工作。实训中心组织人员对实训室6S管理的落实情况进行抽查,将每次的抽查和检查结果进行考核,用以评价各实训室6S管理的推进效果,考核结果将作为各部门负责人及实训室管理员年终评比考核的重要依据,学校每年要对6S推进中表现突出的部门或个人予以表奖。
整理—将实训场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都处理掉。
整顿—把留下来的必要用的物品分门别类放置在规定位置,并摆放整齐,加以标识。
清扫—将实训场所内看得见与看不见的地方都清扫干净,使实训场所保持在无垃圾、无杂物、干净整洁的状态。
清洁—将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持场所环境处在美观的状态。
素养—每位学生养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。
安全—重视学生安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防范于未然。
1.整理:
1)实训室的整理是6S管理实施的第一步,实训室管理员和课任教师首先要整理实训室的工作区域,将设备设施、工具箱、原材料、工装夹具、工量具、清扫工具及其他与实训生产无关物品分为有必要和没有必要的,不必要的处理掉,学校固定资产除外。
2)整理实训室墙上制度与警示标语
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3)清除室内所有与实训教学无关的物品,最大限度的腾出实训室的空间,提高实训室使用效率。
2.整顿:
1)确定设备设施、工具箱、原材料、工装夹具、工量具等置放场所,确定各物品的定置位置,必要时划线定位;
2)规定放置方法,要求物品摆放整齐、有条不紊;对场所、物品进行标示,并做好登记工作。
3)整顿实训室墙上规章制度与警示标语,根据实训室的使用功能设计墙上制度、警示语的内容。内容要求简洁、有针对性;设计要求美观大方;摆放位置要合理、醒目。
1)实训室在上课期间,由课任教师分配清扫责任区域,学生负责实训室的卫生与物品的摆放,课任教师进行监督与检查;下课后课任教师与实训班级值日生对实训室所有区域卫生和设备情况进行清扫与检查,并做好记录;之后,课任教师要对不爱清洁、不爱设备的学生进行批评教育。
2)管理员根据课任教师的管理情况,对课任教师进行考核打分,必要时可以拍下有关课程的课前课后重点区域的对比照片。
3)学习兴趣小组与技能竞赛组使用实训室时,由指导教师负责管理实训室;临时使用实训室,由实训室管理员负责。
4.清洁:
1)学生进入实训场所应保持室内清洁、不得将食品带入实习场所,不得在设备设施和墙壁上乱涂乱画,应保持操作台面和墙壁整洁干净。
2)每次实训结束后,课任教师要及时检查器材,要求学生将仪器、设备恢复原状,摆放整齐打扫好卫生、关好电源、气源和水源以及门窗,经课任教师检查符合要求后方可离开。如有损坏、丢失,按照学校管理制度办理。
3)实训室管理员要做好检查与登记。
“三规合一”规划指标内容需对地方发展的阶段特点及发展要求进行充分体现,并就对人的需求以及城乡发展需求作为出发点,来充分体现出规划的针对性及地方适应性。当前我国还处于工业化朝着后工业化的过渡阶段,其城乡差距相对较大,这也致使城镇化发展的内在动力依旧很强,城镇高效集约利用土地以及和谐保护生态两者的矛盾相对突出。因此在进行空间规划的过程中就需要做到以下几点:
5.素养:
1)实训中心分阶段组织实训室管理员、课任教师学习6S管理的各项制度,处理管理过程中存在的问题,不断改进完善6S管理的方案;定期召开6S管理经验交流会,增强实训室管理员和课任教师的责任心和团队意识,让他们养成按6S管理规则行事的良好习惯。
2)班主任利用主题班会组织学生学习6S管理中的相应制度,让学生逐步提高素养,认识到在实训室规范实训对日后参加工作的的重要性。学生在实训之前,课任教师要进行规范实训的教育,如安排工位、统一穿工作服、明确卫生区域、明确各种物品的摆放位置等。
3)在实训期间学生没有做到规范实习操作的,课任教师要进行现场指点和教育,逐步规范实训室学生的各项操作。
6.安全:
1)课任教师重视工作人员和学生的安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
2)严格遵守安全操作规程操作,防止发生人身、设备安全事故。课任教师对该班实训学员的人身、设备安全负有直接责任。
3)强化安全意识,做好实训室安全防范和安全检查,妥善处理突发事件和安全事故,注意保护事故现场,执行事故报告制度。
我校实训中心自2011年设想在实训室管理上采用6S管理,经过考察相关企业及学校,梳理6S管理知识,2012年在全校实训室全面推行“6S”管理,至今已初见成效。
1.实训室的整体面貌焕然一新
实训中心在推行实施6S管理之后,实训室设备设施摆放井然有序,实训场所整洁干净,管理制度落到实处,设备使用后得到及时保养和维护,确保了设备的良好运行状态,有效地提高实训室的使用效率。
2.提高了学生的职业素养
在6S管理下,学生也变得认真起来,能自觉遵守各项管理制度,自觉维护实训室的环境卫生。最重要的是养成了遵守规章制度的良好素质。实施6S管理之后,实训环境变得干净整洁了,对实训学生的素养起着潜移默化的教育作用。
3.提高了实训室的使用效率
通过6S管理合理设计规划实训空间,使得实训场所变得整洁、明亮、安全,所使用的仪器设备都整齐的摆放在固定位置,标示清晰,实践过程严谨有序,使教师课前准备和课堂使用都极为方便灵活,工作效率及教学效果得到很大的提升。
4.提高了学生的就业水平
6S管理模式的应用,使实训教学与产业企业的衔接变得越来越紧密了,加快了从“学生”到“企业人员”的角色转换;严格细致的管理,使我们的学生训练有素,到企业就能直接上岗,在人才市场上极具竞争力,企业欢迎,成为就业市场上的“抢手货”、“香饽饽”,这样就可以提高学生的就业质量。
实践证明,6S管理提升了学校实训场所的内涵建设,提高了实践教学人员与实训场所管理人员的管理水平和职业素养。使实训室的管理制度简洁、明晰、可操作,帮助学生高高兴兴地学习技能,不知不觉地养成习惯,潜移默化地提高素质。同时6S管理也为教师提供一个舒适的工作环境,提升师生员工的工作情绪和工作效率;保证了实验实训仪器设备、设施的完好率,延长其使用寿命,是提高实训室管理质量的良好手段。
[1]李三波高职实训课教学推行6S管理的教师职能研究《职业》2012.11
[2]曲立晟6S管理的实际应用《中小企业管理与科技》2011.05
周尚利(1969-),男,广东湛江人,机械讲师,1993年毕业于江苏工学院金属材料及热处理专业,现任教于广东省湛江机电学校,主要从事机械基础、数控编程与加工的教学与研究工作。