浅谈建筑安装企业项目成本管理

文 | 谭 平

浅谈建筑安装企业项目成本管理

文 | 谭 平

随着经济的迅速发展，建筑安装行业的竞争日趋严峻。如何对企业项目成本进行有效管理，争取企业生产和发展的利润空间，已成为目前建筑安装行业和企业迫切需要面临的课题。本文从建筑安装企业的现状入手，分析项目成本管理中存在的主要问题，探讨提升企业项目成本管理水平的方法。

建筑安装企业 项目成本管理

近年来，建筑安装行业的市场竞争十分激烈，许多施工企业为了生存或者争取市场，不得不采取低价中标的策略。项目利润空间狭小，如果没有在项目施工过程中实时监控，杜绝不必要成本支出的产生，当项目实际成本超支严重时，出现项目在施工过程中偷工减料、以次充好，占用安全文明施工费等现象，造成质量、安全事故的频发。项目的成本、质量、安全、进度是紧密相连、相互影响的，对项目的整个实施过程采取全过程、全方位的成本管理，是高效、优质完成建筑安装项目的保证，也是建筑安装行业实现可持续发展的前提。

建筑安装企业项目成本管理存在的主要问题

企业成本管理意识淡薄

企业管理者和员工不注重项目成本管理，对成本管理的认识很片面，认为项目成本管理只与财务部门有关，项目部人员的职责只要按时、保质的完成施工项目就可以了，缺乏成本管理的全局观。在施工组织、资源调度、人员安排方面没有坚持成本最低化原则，比如：遇到项目施工进度滞后等问题，首先考虑的就是增加人工、费用等方法，不是考虑优化项目施工方案、施工技术等方法。

在项目管理中成本预算和项目目标责任制形同虚设

目前，很多施工企业没有按要求在施工前编制完成项目成本预算，经常为了缩短工期，一边进行项目施工，一边编制项目成本预算，对项目的目标成本不能做到心中有数，项目各项开支无标准，发生多少算多少，这种做法对项目成本管理很不利。项目成本预算编制后，大部分企业只是在年终考评或项目结算后将项目的实际成本与项目成本预算目标进行粗略的事后评价分析，没有落实项目目标考评制度，没有定期对比分析对项目成本管理实施全过程的监控。

劳动力市场不健全，劳动力成本不断上涨

建筑安装行业普遍存在技术工人短缺的现象，特别是中、高级技工供不应求，政府缺乏相应的行业劳动力成本信息指导，导致近年来劳动力成本急速上升。另一方面，企业项目人员安排不合理、管理不到位，吃大锅饭现象严重也是导致劳动力成本上升的原因。

没有健全有效的材料管理制度

许多施工企业材料采购没有合理的计划，采购控制权集中在项目经理及采购员，部分人员利用职权暗箱操作，索取高额回扣，抬高材料价格或以次充好。材料验收入库质量检查和数量计量把关不严。材料保管条件简陋，材料堆码位置分布不合理，出现材料重复运输现象严重，增加了项目二次搬运费用。材料领用没有定额管理制度，领用控制不严，造成材料浪费严重。

忽视对项目机械设备的成本管理

现在，项目施工的机械化的程度越来越高，加强项目机械费用的控制显得尤为重要。在设备采购方面，过于强调机械设专业性要求，没有综合考虑项目的通用性、经济性。在设备使用、维护保养方面，没有对相关设备是否完好、已使用年限、台班的燃料耗费以及在用或闲置的状态进行及时的监控。有些机械设备使用时才进行维修从而延误工程进度，有些机械设备因为统筹调度不及时设备使用率很低，不能实现资源共享，无形中增加了项目成本。

如何加强建筑安装企业的成本管理

增强全体员工的成本管理意识，实施全员、全过程的成本管理

企业应当充分寻找降低项目成本的各种途径，引导员工了解成本管理的优越性，增强公司领导及员工的成本管理意识，使之形成成本管理的全局观。把成本管理理念注入企业的管理文化中，才能使企业的全体员工都能全过程的参与和监督，这样在提高企业的经济效益的同时增强了企业的竞争力。

建立健全项目目标成本责任制

项目目标成本的考核是项目目标成本责任制的最关键的一环。项目目标成本考核主要做到以下几个方面：第一，项目目标成本考核对象不仅要针对项目部还有涉及项目部的每个公司员工。第二，项目目标成本考核是一个动态考核的过程，以月、季、半年或年度为周期，通过项目工程的目标成本与实际成本的对比，分析原因，采取措施，实现对各项目成本的有效监督和控制。第三，建立并严格执行项目目标成本考核奖惩制度。在项目完工后，及时对项目成本管理进行考评，从项目到个人做到奖罚分明，推进项目目标成本责任制的落实。

加强施工人力和材料成本的管控，重视机械成本的管理

企业加强劳动定额管理，根据施工进度、技术要求合理配置各种工种人员，减少和避免无效劳动，降低工程耗用人工日，提高劳动效率，是控制人工费支出的主要方法。通过教育和培训，积累人力资本，培养一批经验丰富、技术熟练、一专多能的技术工人队伍，并建立公平的奖惩机制，充分调动人员的积极性。政府应加大职业教育的投入，建立规范的劳动力市场，提供企业劳动力市场工资指导。

严格控制材料成本，建立有效的材料管理制度。材料采购前应合理制定材料采购计划，明确材料入场的时间节点，合理安排材料存放地点，避免增加不必要的保管、运输费用。对材料费控制采取“量价分离”原则，由材料采购部门通过招标、询价等方式了解市场信息控制材料价格。对材料用量有消耗定额的材料，实行限额领料制度。对没有消耗定额的材料，结合项目的实际情况，制定领用材料指标，严格执行杜绝乱领乱用。另外，项目施工中有许多可回收再利用的材料，在使用完后及时交回材料保管人，保管人准确统计材料回收率，由公司集中处理再次利用，这样不仅降低了项目的工程成本，还避免了环境污染。

机械设备应根据施工的实际情况采取不同的设备配置方案，对于长期使用的通用设备采取公司购置方式，对于使用短期的特种机械设备采取租赁方式。对自有机械设备应建立统筹调配机制，合理安排施工组织，考核设备利用率、每台班油耗定额，提高设备使用效率，避免设备闲置。建立定期维护保养制度，储备常用设备配件，确保机械设备完好，减少设备非正常的停工损失。严格控制租赁设备的台班单价，尽可能采用计件计量而不是计时计量的计价方式。特别要强调的是，无论人员安排、材料设备的使用应当尽可能得与施工组织、施工方法和技术、施工进度等相结合，才能最大限度的发挥其效用。

实施项目会计委派制，加大对项目资金使用的监察力度

公司应加强会计人员在项目成本管理中监督，对每一个项目至少委派一名项目会计，严格监督施工过程中所有资金的使用，分类归集各项项目费用。财务部门应当定期对工程管理部门报告项目开支情况，使各项目部对成本做到心中有数，积极寻求降低项目成本的途径。

建筑安装行业是我国经济的支柱型产业，现代企业必须建立全过程、全员成本管理制度，增强全体员工的项目成本管理意识，建立健全项目成本预算体系，落实项目目标成本责任制，提升其核心竞争力，才能实现企业的可持续发展。

（作者单位：湖南永佳裕机电设备安装有限公司）

[1]查菊珍.如何健全建筑安装项目成本管理[J].现代经济信息,2014,(5).

[2]张庆华.建筑施工企业项目成本管理研究[J].经济视野2014,(9).