做一个智慧的会计——非银行化核算单位工资发放技巧

杨世学

做一个智慧的会计——非银行化核算单位工资发放技巧

杨世学

我国是一个幅员辽阔，地区发展不平衡的发展中国家，经济发展的差异导致会计信息化水平地区差异很大。本文对由于会计信息化水平处理差异等种种原因所导致的非银行化核算单位应用EXCEL进行工资有效管理进行了探讨。

工资；非银行化；EXCEL；会计信息化

Excel是一种使用方便且功能强大的电子表格软件。信息时代财务人员学会以excel为工具对财务数据进行记录、汇总和分析的方法和技巧，应用得当，可以大幅降低会计日常工作差错的可能性，在会计管理工作中可以极大提高工作效率，事半功倍地履职尽责。基础性良好有效的财务工作可以使经济个体在瞬息万变的市场竞争环境中保持竞争优势，而有效的财务管控可以使其对可能发生的风险提前预警。Excel在财务和会计工作中有着广泛的应用，如在基础会计工作中运用其进行数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、自动筛选数据、分类汇总等等。在此基础上归并整理数据，为决策者提供强有力的数据支持，从而实现管理层面对会计的依赖。会计人员掌握excel的函数定义，针对不同问题，依赖其专业会计职业判断能力，做出有效分析，再组合成公式来解决会计实际问题。作为千万会计职业群中的一员要善于总结会计工作，善于优化工作方法，沉淀会计经验，提升个体会计核心职业判断能力，智慧型会计就会呼之欲出。

我国历经多年的会计电算化的发展，信息化水平提升迅猛，以用友、金蝶为代表的ERP极大提升了经济个体会计信息化处理的能力。但我国是一个幅员辽阔，地区发展不平衡的发展中国家，经济发展的差异导致会计信息化水平地区差异很大。不同经济体的会计人员在工作中都会接触诸多差异性的会计报表等数据，同一经济体内部会计多样化的工作内容，不同部门、不同管理策略也会导致差异性的会计数据，这都给会计人员具备差异化的会计处理能力提出了现实要求，excel运用得当，能在一定程度上使会计处理的这种差异化顺利并入会计信息系统。虽然现在大多数单位都已改革了工资发放形式，实现了工资发放的银行化和工资管理的档案信息化。而对于部分单位来说工资发放由于会计信息化水平处理差异等种种原因没有实现工资发放的银行化，而是由单位责任会计按工资总额从银行提取现金至单位财务科进行工资的现金发放，我们在本文中把这样的单位个体称之为非银行化核算单位。在未实现工资发放银行化的单位，发放工资时，会计人员必须一张张地清点各种面值的钞票，还须算好各种面值的钞票应取的数量，否则职工领取工资时还得自备零钱，领起工资来相当麻烦，这加大了单位会计处理业务的职业倦怠和职业无助感。繁琐的现实逼迫我们思考，有没有对会计人员和职工来说都省劲的方法呢？对于这种情况，其实我们可以依托excel来进行信息化处理，来缓解每月大量、重复的现金发放所导致的会计人员的职业不幸福感。Excel的会计信息化处理水平有助于会计个体成长为智慧型的会计。会计人员在日常会计工作中用excel来进行相关处理，能达到事半功倍的效果。

首先我们需要对非银行化核算单位工资发放进行处理前的规则设定。假定职工领取工资的最小金额是1元，角分在现金发放时作为尾数省略不计，转入下月和下月工资合并处理。依工资发放额所产生的钞票张数能用大面额货币发不使用小面额货币发。比如某职工应发100元则选用100元面值钞票1张即可，而不选用两张50元币或10元币10张或更小面额的1元币100张。

设有某工资发放例表如下

我们需要首先计算出职工本月应发工资总额，其等于当月工资总额和上月结余数的和。其次按上所述算出实际发放工资的数额，即元以上部分，角分计入结余数，转入下月处理。我们利用EXCEL的计算功能来实现，处理结果如下表所示。“本月合计”列如D2单元格，设计算公式为=B2+C2，选中刚才的D2，移动鼠标到该单元格的右下角，鼠标由空心白“＋”号变成实心小黑“＋”号，即出现填充柄。按住鼠标左键向下拖动，则D2单元格的计算公式被复制到该列的其他单元格中，计算结果随之出现;“实际发放工资数”列，依上所述保留元以上部分数值，如E2单元格，计算公式设为=INT(D2),该公式的意思是，将“本月合计”列取整数(INT是取整函数)，该列其他部分用填充柄填充即可;“本月结余数”列如F2单元格，设计算公式为=D2-E2，该列其他部分用填充柄填充即可。

经过以上步骤使我们得到了职工本月实际发放的工资数，下面来确定相应面值钞票的张数。

依前所述，加设不同钞票面值列如下表所示，在“100元钞票数”列，如G2单元格，填入公式=INT(E2/100);在“50元钞票数”列，如H2单元格，填入公式=INT((E2-100*G2) /50);在“10元钞票数”列，如I2单元格，填入公式=INT( (E2-100*G2-50*H2)/10);在“5元钞票数”列，如J2单元格，填入公式=INT((E2-100*G2-50*H2-10*I2)/5);在“2元钞票数”列，如K2单元格，填入公式=INT((E2-100*G2-50* H2-10*I2-5*J2)/2);在“1元钞票数”列，如L2单元格，填入公式=INT(E2-100*G2-50*H2-10*I2-5*J2-2*K2)即可。对于同列的其他单元格公式，我们可以用前述填充柄的方式得到。

这样我们就计算出了某一个职工领取他的工资时所需要的各种面值钞票的张数。我们将各面值所在列的数据汇总求和后，得到要发放本次职工工资所需要的从银行提取的各面值钞票的张数。单位会计人员只要依此从银行中取出现金，工资发放即可顺利进行。综上，大道至简，我们在谈到excel财务管理时可能有太多的术语、公式和方法，但到最后，都宜在大量实践的基础上融会贯通，用最简单的方法最有效地解决问题，做到如张无忌画圈剑术一般“无招胜有招”。

（作者单位：邯郸市职教中心）