何欢 蒋丽
一、广告传媒业内控现状与问题
(一)财务内控制度和流程不够全面。财务内部控制制度是现代企业财务管理的重要手段,对于企业防范舞弊,减少损失,提高盈利能力具有积极意义。完善的现代企业内部控制制度应该具有:全面性,机控制触角设计企业经营管理的各个环节。可操作性,即事权划分明确具体,具有很强的操作性。规范性,即内部控制要形成科学规范的机制,通过控制,防患于未然。
(二)全面预算管理不够精细。预算管理是企业财务管理的一个重要组成部分,被证明行之有效的全面预算管理,在实践过程中仍存在一定的问题,比如对全面预算管理的功能认识不全面,理解有偏颇;编制方法不尽科学,脱离了战略目标,影响了资源配置;对各部门的预算评价和分析不标准,预算管理内容缺乏真实性,刚性作用不强;执行过程中,与预算相应分析、评价和监管制度不太到位导致了执行不力;缺乏完善有效的激励约束机制等,这些都在一定程度上影响了预算的工作效率。
(三)内部监督检查机制不够健全。从根本上而言,内部财务检查更侧重于制度的遵循,流程的管控,有利于企业发现管理漏洞并及时查漏补缺,从而建立全方位,全过程的财务监控体系,因此,单位要把内部财务管理的监督工作摆到重要位置,贯穿到财务管理工作的全过程,明确领导责任,指定专人行使财务管理监督检查职责,做到监督检查经常化、规范化、制度化。
(四)财务人员履岗能力有待提高。财务管理是一项专业性很强的工作,必须熟悉和掌握一定的专业知识和相关知识,才能做好企业的财务工作。
二、对策研究
(一)整章建制,规范工作流程,夯实基础管理。俗话说,没有规矩,不成方圆。制度是员工的行为准则和依据,合理有效的制度,有利于实现统一管理,减少环节中的疏漏,解决内部信息不畅通及管理困难等弊端,使经营活动更加有章可循,对降低管理过程成本,提高工作质量和效率有着积极的促进作用。在财务管理内部控制中,更需要融入传媒行业的各项业务流程,由全员参与实施。通过健全制度、规范流程、遵章管理、考核评价、奖优罚劣,切实做好日常管理工作,进而形成工作规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的管理体制和运行机制,才能有效提升财务管理水平。
(二)全面预算,统一执行标准,优化资源配置。常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理,是企业提高管理水平、培养竞争能力、养成良好风气的必然要求。全面预算管理要坚持统筹兼顾,量入为出的原则,力求精细规范,对各项业务活动作出全面的测算,确保数据的科学有效。
(三)定期检查,落实责任认定,严格考核评价。财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险,企业的经营者、管理者、财务人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。因此,不能只依靠外部审计和上级单位的检查发现问题才解决问题,任何一个企业要取得可持续发展还要靠自身认识程度的提高和自我约束能力的加强,因此建立完善合理的考核评价体系有利于及时了解企业财务运营的真实情况,加强财务管控,优化财务结构,从而规避风险,改善不良经营状况,实现企业目标,确保企业的生存和发展壮大。
(四)明确职责,开展专项培训,提高履岗能力。一是要端正工作态度,树立主动服务与监控意识。企业经营“以营销为龙头,以市场为中心,职能部门为保障”,这是市场经济中企业经营所普遍遵循的准则,财务必须增强服务意识,适应业务发展的步伐,顺应企业业务发展的需求。二是要开展专项培训,提高履岗能力。有了服务意识和行为,没有高水平的能力,仍然不能提供高质量的服务。因此,要提高财务人员的业务素质,需通过制定培训计划,开展集中培训等方法来提高工作技能,在不断了解上级管理思路,熟悉业务活动和流程的前提下,利用专业判断,正确处理财务监督的原则和财务服务灵活性的关系,针对新情况开展专项服务,针对不同的需求提供优质及时的服务,促进业务的拓展。