关于如何做好医院人事档案管理的几点思考

文/锡林郭勒盟医院　单丽丽

关于如何做好医院人事档案管理的几点思考

文/锡林郭勒盟医院单丽丽

【摘要】医院人事档案管理关系到医院人事管理工作，同时也对医院职员的个人职业发展有重要的帮助。本文从医院人事档案管理工作的常见问题入手，讨论了做好医院人事档案管理工作的途径，最后总结了医院人事档案管理工作效能提高的意义，希望能为医院人事档案工作的发展提供参考。

【关键词】医院人事档案；档案管理；思考

医院人事档案管理工作是对医院人事、组织、劳资部门在培养、选拔和使用员工的一系列人事活动的根本记录的综合总结和管理，对医院人事工作的发展和医院医护工作人员个人职业的发展都具有极为重要的作用。

一、医院人事档案管理中的常见问题

（一）人事档案管理工作范围狭窄。医院人事档案管理工作虽然是针对医院人事档案资料的全面的、成系统的管理和利用，但是，目前大多数的医院人事档案管理还仅是做到对人事档案进行催交、分类和保存，很少有档案管理工作能展现出对档案的统计能力。

（二）人事档案管理工作的方法刻板。尽管信息技术已经发展的十分迅速，但是，许多医院在人事档案管理工作中对信息技术的应用并不强。大多数医院只重视以信息化方式提交的人事资料的信息化管理，并没有实现人事档案整体的信息化进程，这不仅导致人事档案管理工作效率不高，还阻碍了档案管理工作服务性的发挥。

二、做好医院人事档案管理工作的途径

（一）深化人事档案管理制度改革。医院有必要进一步完善档案管理制度。首先，医院应该就人事档案的类型进行严格的标准格式制定，要求医院各科室按照人事档案的标准格式提供纸质档案和电子档案，以此减轻档案工作人员的工作压力；其次，医院应该就档案工作人员的岗位职能和岗位责任制定明确的岗位说明书，并对人事档案工作人员制定相应的、合理的绩效考评制度，保证在绩效考评制度之下，人事档案工作人员能够根据工作的积极性不同、责任心发挥的程度不同、对档案工作的贡献不同得到不同的薪酬待遇，只有这样，才能对档案工作人员起到有效的鼓励。只有这样从事人事档案管理工作的医院工作人员，才能主动积极地去思考并探索人事档案的应用范围、主动去学习人事档案管理的先进知识，使人事档案管理工作从单纯的保存、管理和提取工作转化成为分析、总结和提供建议等工作。

（二）建立数字化档案管理工作模式。要使医院人事档案的应用性更强并提高档案工作的效率，就需要从档案数字化建设入手。虽然目前大多数医院已经有部分档案数字化行为，但是这远不能满足现代人事档案管理工作的要求。如果能够对医院人事档案建立信息数据库，将员工个人信息档案以及医院内部可供交流的档案进行信息统一输入，使医护工作人员能够通过登录帐号密码自主查询档案，那么人事档案对员工和企业发展的服务作用就能够完全发挥出来；如果医院各部门能够在进行员工任用、派遣等一系列用人工作过程中，主动将提交的档案都专成信息形式，通过网络传输给档案工作人员，工作人员便可以根据档案内容、格式等特征进行快速归类整理，不仅节省人工，还能有效提高工作速度。这不仅需要专门负责档案管理工作的员工进行数字化技术的学习，还需要医院全体员工和各科室、各部门的配合。因此建立数字化档案管理的工作模式不仅是档案管理部门的责任，也应该受到全院上下的重视和支持。

（三）提高档案工作人员的服务意识。提高档案工作人员的服务意识，是提高医院人事档案工作效率、提高医院人事档案工作服务性质的主要途径。要实现这一变革目标，医院应该从两个方面进行：一方面，应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，以提高工作效率，使档案工作人员对人事档案的管理、保存和分析等工作更为得心应手，使档案工作所提供的资料更加准确、服务更加多样化；另一方面，医院应重视优秀的人才的引进，以保证先进的档案管理模式能够有效推行。例如，根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，结合医院档案管理的服务性发展目的，从高校招聘档案专业毕业的大学生，使他们的专业素养和人事档案工作的服务性质结合起来，使他们发挥自身的创造性和年轻人的干劲，对医院档案人事档案管理工作中有关于“档案服务”的内容进行进一步的研究和创新。

三、医院人事档案管理工作效能提高的意义

医院人事档案管理工作效能的提高不但能够为医院人事发展服务，而且信息化档案管理工作的推进还能够节约医院人事档案管理资源。一旦档案管理工作能够在服务性发挥方面取得创新性的进展和成果，则意味着医院人事档案工作的意义得到了进一步发展。

四、总结

医院人事档案管理工作对医院人事工作的发展具有重要的影响作用，做好人事档案管理应该从档案管理制度建立、信息化建设以及管理工作人员的服务意识提高三方面入手。相信通过一系列管理活动的创新，医院人事档案管理必将为医院发展起到应有的贡献。

参考文献：

[1]张惠琴.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学,2012(06).

[2]韩雪.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务,2012(09).

[3]郑娜.新形势下医院人事档案管理的几点思考[J].华北煤炭医学院学报,2010(05).