新形势下的房地产档案管理工作中常见问题及对策分析

文/四川省内江市威远县房地产管理局档案科　曾毅

新形势下的房地产档案管理工作中常见问题及对策分析

文/四川省内江市威远县房地产管理局档案科曾毅

【摘要】在新形势下随着我国经济的快速发展，广大人民群众对生活质量和生活水平的要求越来越高，对自己的居住条件要求也随之更高，从而使得我国的房地产事业也得到了快速的发展,这无形中使房地产档案管理与利用显得尤为重要。本文将重点分析新形势下的房地产档案管理工作中常见的问题及解决对策。

【关键词】房地产；档案管理工作；常见问题；对策

一、新形势下房地产档案管理工作中常见的问题

（一）部分房地产档案工作人员工作素质不高，综合素质欠缺。

从事房地产行业的业内人士都知道高要求的房产产权档案能够更好地综合反映整个房地产的管理工作，而要更好地实现房地产档案管理工作的发展，就必须提高房地产档案工作人员的综合素质。而在新形势下，部分房地产行业档案工作人员面对有些关于档案的专业知识不知所措，尤其是一些比较复杂电子档案，并且部分档案工作人员缺乏必备的现代化管理方面的知识，不能更好地对新形势下的房地产档案进行科学的管理。

（二）新形势下房地产档案法制观念相对薄弱，归档意识欠缺。

新形势下，随着我国经济的快速发展，房地产市场也得到了迅速的发展，这无形中就改善了我国依法治档的外部环境，但在我国房地产行业部分房地产管理部门的干部关于档案的法制观念仍然比较薄弱，档案意识欠缺，不但容易出现房地产档案归档不及时，而且归档的材料也不完整，甚至有些由于房地产管理部门的管理工作不规范，出现房地产档案信息与房屋实际情况不相符的现象。

（三）计算机技术在房地产档案中缺乏更好地应用。随着科学技术的快速发展，计算机产业向更高更快的方向发展，各行各业也基本上实现了计算机网络的普及运用，电子档案也随之大量出现，但是在我国房地产行业中，部分房地产档案管理仍然停留在过去那种手抄笔写的时代，进行手工方式相对比较传统的档案管理，而且这种档案管理方式不仅核档立卷所用的时间比较长，而且在工作中进行具体的查档时也十分的耗时，相当的费力，会消耗大量的人力财力，而且由于查准率比较低，所以直接导致工作效率低下。

二、解决新形势下房地产档案管理工作中常见问题的对策

（一）努力提高房地产档案工作人员的工作素质。每个行业要实现更好的发展，提高本很遗憾的经济效益，就必须拥有高素质的工作人员，新形势下的房地行业也不例外。所以我国房地产行业为了更好地解决新形势下房地产档案管理工作中常见问题，就必须对房地产档案工作人员进行相关的专业培训，加大对培训的资金投入力度，提高培训水平，从而提高房地产档案工作人员的科学文化知识，提高他们的专业素质，使他们更好地掌握档案工作的各项业务，以防止在档案工作中出现严重的工作失误，给公司造成巨大的经济损失。

（二）努力提高房地产档案工作人员的法制意识。加强对档案工作人员的素质培训和教育，使他们具备优秀的思想素质、良好的政治素质；加强对档案工作人员的法制培训，使他们更好地掌握国家有关档案工作的法制法规，加强他们高度的法制意识，提高他们的归档意识，使他们具备高度的法制观念。

（三）实现现代房地产档案的数字化。在科技飞速发展的现代，计算机是现代工作中必不可少的用具，为人们的工作提供方便。所以，我国房地产行业为了更好地解决新形势下房地产档案管理工作中的常见问题，就必须充分利用计算机，加强对档案工作人员的计算机水平的考核，使其具备计算机相应的技术知识，学习相应的软件开发和设备维护技术，熟知现代的通讯技术知识，掌握现代的网络知识，从而更好地提高房地产档案工作人员的现代化应用能力，提高他们的现代应变能力。

为了更好地解决新形势下房地产档案管理工作中的常见问题，就必须在现代房地产档案利用先进的计算机技术，利用计算机可以快速处理信息的功能，建立电子文档，集中录入原有数据和交易内容，为了方便查找，要建立电子档案目录，进行档案影的扫描，并且按先后顺序进行安排；建立相应的计算机检索体系，从而更好地提供现场便捷的查询服务。

三、结束语

我国现代房地产行业努力解决新形势下房地产档案管理工作中的常见问题，有利于提高新形势下房地产档案的价值，有利于更好的加强房地产档案的服务工作，提高现代房地产行业的服务水平和服务质量；有利于促进我国广大房地产行业实现产业的现代化，在现代发达的计算机时代实现信息化和行业的系统化；更有利于更好地满足我国广大居民群众的居住需求,使他们买的放心，住的放心，从而更好地提高我国广大人民群众的生活质量和生活水平；由于房地产行业已经成为我国一项基础性的支柱产业,所以我国现代房地产行业努力解决新形势下房地产档案管理工作中的常见问题，有利于更好地促进我国房地产行业的发展，从而实现我国经济又好又快的发展。

参考文献：

[1]李旭霞.浅谈房地产档案信息的开发途径和利用服务方式[J].城建档案,2003(06).

[2]陈明.市场经济条件下房地产档案工作的发展与隐忧[J].城建档案, 2003(02).