精细化在蒙华建设中的拓展

2015-12-10 00:33谢永彬尹官麟
企业文明 2015年11期
关键词:蒙华项目管理成本

谢永彬 尹官麟

中国中铁股份有限公司在新开工的蒙华铁路全面推行项目实验室精细化管理,进一步提升项目管理水平和创誉创效能力。中铁五局机械化公司蒙华铁路项目管理实验分室抓住改革发展机遇,积极部署落实,为项目科学发展注入了活力、增添了动力、筑牢了根基。

制度梳理准备足

在前期的准备工作中,蒙华项目管理实验分室建立了分室组织机构,明确了责任人、岗位职责、积极谋划、提前准备。他们组织人员对与中铁五局制度清单有关的制度进行收集和梳理,为后续工作奠定了坚实的基础。

9月15日,蒙华项目管理实验分室启动会召开,标志着项目管理实验活动正式启动。启动会通过“五定”,即定机构、定人员、定工作机制、定近期工作重点、定第一阶段推进时间节点,推动项目管理实验工作进入常态。紧接着,对蒙华项目管理实验分室提交的制度清单进行评审,根据评审意见和建议,找出制度清单中存在的问题,对不合理的框架结构和目录条款进行了修改。

突出特色进展顺

蒙华项目管理实验分室根据评审的制度清单和修改意见,进行文件内容编制、修改。在制度的修改完善过程中,蒙华项目管理实验分室抓好制度的总结分析,实事求是,不搞形式主义,结合项目工程任务隧道比重大、项目管理跨度大、施工条件差、施工组织难度大、控制性工程技术要求高的特点,对好的管理制度保留坚持,对不利于项目管理、妨碍项目生产效率和经济效益提升的制度办法进行修改完善。重点突出作业队管理、专业化分公司派驻项目的作业队(站、厂、室)管理、质量安全特色管理和员工管理。通过制度的修订,达到管理水平的提升:一是作业队的主要管理人员配置实现精干高效。二是落实作业队成本责任,加强成本控制,明确作业队成本构成,编制作业队成本计划指标,并对计划完成情况进行考核。三是把专业化分公司派驻项目的作业队(站、厂、室)纳入项目整体管理体系,按项目规定的工期节点、质量、安全、进度等工作进行统一考核。四是在质量、安全、进度等管理方面制订和实施特色管理制度,如:班前讲话图片逐日报告、驾驶员无违规奖励等。五是制订实施员工管理制度,形成“能上能下、能进能出”的用人机制、薪酬“能升能降”的考核分配机制。六是消除对项目管理效率提高的制度障碍,主要是物资集中采购、资金支付、成本管理系统等方面的问题。目前,蒙华项目管理实验分室按时间节点完成了制度修改完善工作。

执行制度方向明

全面开展项目管理实验室活动,就是用制度来管项目,用制度来约束和规范各组织和人员行为,摒弃项目管理中凭经验、凭资历、凭个人好恶管理项目的行为,着力解决项目管理中存在的“无法可依,无良法可依,违法难究”的问题。制度的生命在于兑现承诺,项目坚持以制度管项目、以制度管现场的基本原则,切实保证管理制度的有效运行和执行到位,真正在项目组织模式、前期管理策划、责任矩阵法应用、施工方案预控、作业层组织模式、财务管理、安全质量工期管理、成本控制、变更索赔、项目党建和文化建设等十个方面,做到既符合法律法规和业主要求,又符合企业实际,切实提高项目的质量、安全和效益。借助“实验室”的方法手段,最终实现局项目管理实验的四个目标,即:创建一个品牌、实现两大效益、打造三个样板、产出六项成果。

开展项目管理实验室活动,让制度在管理中落地生根,有助于把蒙华铁路建设成为管理示范线,推动项目管理水平和创誉创效能力迈上一个新台阶。

(责任编辑:李万全)

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