图情学期刊应重视载文资引信息的自标识

丁明刚

图情学期刊应重视载文资引信息的自标识

丁明刚

对载文进行引用信息自标识，可以有效地提高期刊的引用率。目前，图情学期刊标注引用信息者偏少，所载文章的出版信息大多不能直接作为引用信息被使用。现有的出版信息需按照

图情学期刊引用信息自标识

1972年，E·加菲尔德提出期刊“影响因子”的概念，将其定义为“该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数／该刊前两年发表论文总数”，成为国际通行与公认的期刊评价指标，被广泛用于评价与处理各类期刊。从此，“论文的被引用”开始受到人们的重视，并衍生出许多相关的概念，如：总被引频次、即年指标、被引量、他引量、他引率、引用刊数、扩散因子、学科扩散指标、学科影响指标、被引半衰期、平均引文数、引用半衰期、参考文献量，等等。这些概念的核心在于“引用”，通常情况下，论文被引用率越高，期刊的影响因子也越大，其学术影响力和作用就越大。因此，如何提高载文被引率成为科技期刊努力追求的目标。目前，刊物除了提高载文质量以资博引外，在技术上采用了强化自引、刊物互引、在线优先出版等措施提高引用率，其中，提供当期载文的引用信息成为推广引用的新形式，开始受到刊界重视，值得在图情学期刊中推行。

1 载文资引信息的自标识及其作用

作者对期刊论文的引用包括文章内容的使用和出版信息的著录，对于著录信息方便、快捷、准确是作者进行文献引用的愿望，这就要求刊物能够准确提供相关助引信息。从编辑出版角度看，期刊载文的引用率主要取决于三个因素：（1）可资作者引用信息公布的时间性，即期刊载文发表的及时性，文章发表越快、面世越早，其被点击、下载、引用的几率就越大，为此，越来越多的期刊采用了缩短刊期、增大期载文量、优先数字出版、在线出版等形式；（2）可资作者引用信息公布的完整性，即全文公布，部分期刊优先出版时仅提供中（英）文摘要，难以为作者引用提供充分的信息，按照传统习惯及确保引证的准确性，作者引证时必须查看正文，正文成为引用主源；（3）可资作者引用信息揭示的明确性，即刊物能够在每篇文章的适当部位标出该文拟被引的出版信息，以便于作者引用时直接采用。

所谓“引用信息自标识”是指期刊在其登载论文的适当位置标注每篇论文拟被引用的格式化的出版信息，以供引用。在一项对100种科技期刊的抽样调查中，发现有8种期刊在每篇论文的首页标注了该文的引文格式，其中早在2006年《农业工程学报》就开始标注[1]。图情期刊中，《图书馆论坛》率先于2013年第3期开始标注，此后，《图书情报工作》《图书与情报》均从2015年第1期开始标注。推行“引用信息自标识”能够方便作者引用，减少著录差错；减轻编辑核查引证文献的工作量，提高工作效率；提高期刊论文被引率；增加刊物有用信息荷载；美化页面设计；提高编辑质量与水平；提升刊物的学术影响力和办刊质量。

2 图情学期刊载文可资引用信息标识现状

为了了解图情学期刊载文可资引用信息的自标识情况，笔者选择了2015年CSSCI收录的17种著名期刊进行了统计，结果见表1。

表1 2015年图情学CSSCI期刊“资引”信息标识情况统计

表1中，按照2015年5月15日发布的GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》（简称“新规则”）的著录要求[2]，将文中标注的含有“著者.题名”等信息作为可资“引用”的信息。仅有《图书情报工作》《图书馆论坛》《图书与情报》对每篇文章标注了较为完整且基本上可直接采用的引用信息，约占18种刊物总数的17%，表明引证信息的自标识尚未引起图情学期刊的普遍关注与重视。其余15种期刊中，《中国图书馆学报》等7种期刊仅标注了作者与题名，《情报学报》《图书馆建设》仅标注了题名，《情报科学》等6种期刊未标注任何信息。总体上，这15种期刊所标注信息不能直接被复制引用。

上述期刊在著录要素及格式上存在的主要问题有以下几点。

（1）著录要素不全或错误。17种期刊中仅有《图书情报工作》《图书与情报》著录要素齐全，《图书馆论坛》著录格式中缺少“卷”，其余刊物缺乏作者、出版年、（卷）、期、起止页码等部分要素或全部要素；《图书与情报》的起止页均为三位数，个位数或十位数页码以0凑足3位数。

（2）著录格式不规范。两个字的作者姓名中间空了一格，这些刊物有《图书与情报》《中国图书馆学报》《图书馆杂志》《图书情报知识》《图书馆工作与研究》；著者姓名放在题名后，有《大学图书馆学报》；两个及以上作者仅标出一个作者姓名，其余用“等”代替，有《情报杂志》《大学图书馆学报》。

（3）著录符号缺乏或错误。著者与题名间用“：”分隔而不用“.”，有《中国图书馆学报》《图书馆杂志》《图书馆》《图书馆工作与研究》《情报杂志》；著者与题名间用“/”分隔，有《大学图书馆学报》；著者与著者之间用“、”分隔的有《图书馆》，不用“，”分隔而用空格分开的有《中国图书馆学报》《图书馆杂志》《图书情报知识》《图书馆工作与研究》。

（4）部分姓名、题名的英译不规范。《中国图书馆学报》《图书馆杂志》《图书情报知识》《图书馆工作与研究》《大学图书馆学报》等5种期刊有对应的姓名、题名的英译，但因汉语著录不规范，存在着相应的英译不规范的情况。

以上情况表明，17种期刊的著录信息不足以直接被复制粘贴于参考文献表中，而要经过修改并重新著录才能使用，这无疑给作者的引用造成了不便。尤其是，当论文页面上没有刊名、著者、题名等重要信息而出现出版信息盲页（如文献[3-5]），或者页眉上登有的栏目名称与刊名混淆时（如文献[6]的参考文献③），往往会造成作者引用时著录参考文献的错误。因此，有必要对载文进行引用信息的自标识。

3 载文资引信息自标识的措施

GB/T 3179-2009《期刊编排格式》规定:“正文部分应根据需要在页眉或其他适当位置标志便于迅速识别的下列项目:刊名（外文并列刊名可缩写）；出版年、卷号、期号；第一著者或全部著者和文章题名。”[7]按此规定，上述期刊有关题名、著者等信息的标注符合要求，无可厚非。如果将这些信息改编著录为引用信息，则可两者兼顾，一举两得，相得益彰，期刊在编辑出版时何乐而不为呢？

3.1 确定引用信息著录的合适位置

从图情学期刊及其他科技期刊的情况看，绝大多数期刊都是在页眉上著录著者、题名等信息，少数在页脚处著录，如2015年《重庆高教研究》在每期论文首页页脚部分“作者简介”下一行标注中英文的“引用格式”，《图书馆论坛》则在文章首页“关键词”

一行下标注。从便于作者引用考虑，可以综合《大学图书馆学报》《图书馆建设》等各刊之长，将引用信息标注在每篇文章的页眉上，页眉、页脚上不再另行标注刊名、刊期等出版信息，同时，将栏目名称放置在页眉线以下文章首页题名的左上方。如将引用信息放置在“关键词”“作者简介”等的下一行，可以像《图书馆论坛》《重庆高教研究》等那样在引证信息前加上“引用本文格式”“引文格式”等字样，以示提醒与推介。

3.2 增加引用信息的英译

著者、题名、摘要、机构、全文等的英译是科技期刊国际化发展的需要和时代潮流，其中，参考文献英译是参与国际交流、提高国际影响力和竞争力的重要举措。Ei Compendex等国际权威检索系统收录期刊和论文时就要求（文后）参考文献实行双语著录，SCI虽然未明确规定参考文献需要双语化，但要求文章尽可能多地提供英文信息。因此，以英译为主要形式的参考文献双语化是中文期刊走向国际的捷径：有助于中文检索系统进行引文分析；方便非中文母语的用户检索和阅读；便于国际文献系统的检索与链接，增加中文文献在英文数据库中的显示度和展示度，有效地提高引用率[8]。

目前，参考文献双语化著录排印有交叉式、并列式、连接式、全英式、集散式等5种模式15种格式[9]，以中、英参考文献上下并排最为普遍。图情学期刊中，《中国图书馆学报》《图书馆杂志》《图书情报知识》《图书馆工作与研究》《大学图书馆学报》采用并列式列出中英文著者与题名，《现代图书情报技术》文后参考文献表则采用中、英参考文献前后串联形式（英译置于“（）”中放于中文参考文献后）。事实上，图情学期刊已具备了著录英文参考文献的良好条件。17种期刊均有著者、题名、刊名、摘要、机构与单位等的英译。按照新《规则》，只要选择著者、题名、刊名的英译，再添加出版年（卷）期、起止页码及相应的符号即可完成英文参考文献的著录。鉴于我国科技期刊参考文献双语化著录中存在的排印模式不一、著录要素不全、文种分辨不清等问题[9]，根据实际需要及国际规范要求，图情学期刊著录英文参考文献时宜采用并列式、纯英文、规范化著录。

3.3 增加数字对象唯一标识符

与GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》不同的是，新规则在著录项目的设置方面，为了适应网络环境下电子资源存取路径发展的需要，新增了“数字对象唯一标识符”（digital object identifier；D O I）。D O I是数字资源的全球唯一永久性标识符，具有对资源进行永久命名标志、动态解析链接等特性，有利于读者快捷、准确地获取电子资源。尤其是其已成为提供参考文献链接服务的主流动态链接系统，为双语化参考文献的资源链接与获取提供了新平台[10]。因此，将其纳入参考文献中尤显必要。

著录上，新规则“8.7”规定：获取和访问路径中不含该标识符的，可以依据原文如实著录该标识符。例1：盖晓良，刘娟.研究生学术信息查询行为模型与实证研究[J].图书情报工作，2015，59（8）：15-24.D O I：10. 13266/j.issn.0252-3116.2015.08.002.；否则，可以省略该标识符。例2：DEVERELL W,IGLER D.A companion to California history[M/O L].New York：John Wiley&Sons,2013：21-22（2013-11-15）[2014-06-24]. http：//onlineli-brary.wiley.com/doi/10.1002/9781444305 036.ch2/summary.（该书数字对象唯一标识符为：D O I：10.1002/9781444305036.ch2）[2]12。

目前，图情学期刊中，《图书情报工作》《图书情报知识》《图书与情报》《情报杂志》《现代情报》这5种期刊在每篇文章正文前列出了D O I，其引文著录格式可参照例1。同时，在图情学期刊中尚未发现包含有D O I的数字化获取和访问路径的信息，如有，则可按照例2所示进行著录。参考文献英译时，则相应添加D O I或获取与访问路径的信息。当然，若刊物页眉引文信息承载量有限，则D O I或获取与访问路径的信息可以不放在参考文献的末尾，但作者作为引用文献列举时，应予添加。

3.4 引导作者自我标识

作者撰写学术论文时，都要按照刊物要求填写中英文的题名、著者、摘要、机构等内容，这就为作者或编辑编写该文的引用信息提供了条件。因此，刊物可以在《征稿函》《稿约》等中对其进行宣传，对于拟发表文章，可以要求作者在最终修定稿上标注该文的中英文引证信息：“姓名.题名[J].刊名，X年，X卷（X期）：X-X”，待该文刊期被正式确定并排版时，编辑再将有关空缺信息补充完整付之出版，这样也可有效减轻编辑的工作难度与负担。

4 结语

对当期载文赋予引用信息是国内外科技期刊的发展趋势。图情学期刊进行载文引用信息的自标识有着良好的条件，可谓“有意而为之便唾手可就”。这种“举手之劳”不仅可以规范页面设计，美化刊物，改进编辑出版工作，而且将为作者引用提供便利，有效提高刊物载文的引用率，扩大刊物的知名度和影响力，提高刊物的办刊质量和水平。

On the Citation Information Self-tagging for Library and Information Journals

Ding Minggang

Itwill increase the citation rate of journal effectively tomark the citation information for the paper.Now,only few journals have this information,and their publication informationmarked on the papers can not be used directly when they are cited.The publication information must be modified,enriched and improved according to the claim of citation inform,to increase the English reference or DOI,so thatauthors can directly use the paper citation information.

Library and information journal.Citation information.Self-tagging.

的规范要求进行修改、充实与完善，增加英译，或添加DOI等信息，以便于作者引用该文时直接使用。

G255.2

，沈波，夏爱红．科技期刊应重视在论文首页标注引文格式[J]．编辑学报，2011，23（5）：405-406.

[2]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准管理委员会.信息与文献参考文献著录规则（GB/T 7714-2015）[S].北京：中国标准出版社，2015：1-20.

[3]康文梅.论高校图书馆对校内“信息弱势群体”的服务[J].职业时空，2007（20）：57-58.

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[7]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准管理委员会.GB/T 3179-2009期刊编排格式[S].北京：中国标准出版社，2010：1-9.

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蕴华，姚长青．

搭建中文与外文资源的桥梁[J]数字图书馆论坛，2008（6）：59-61.

2015-07-31编校：刘明）

丁明刚巢湖学院图书馆研究馆员。安徽巢湖，238024。