浅析高职院校工会工作的精细化管理

张晓萍

(湖南铁路科技职业技术学院，湖南 株洲　412000)

浅析高职院校工会工作的精细化管理

张晓萍

(湖南铁路科技职业技术学院，湖南 株洲412000)

摘要：本文通过对高职院校工会的职能及重要性进行分析，对精细化管理的内涵及意义进行阐述，提出了高职院校工会工作的精细化管理的相关对策。

关键词：高职院校;工会工作;精细化管理

高职院校工会工作是高校日常管理工作中的一个重要组成部分，是高职院校履行教育教学、科研、管理和服务职能过程中一个人文关怀的保障。高职院校工会作为高效管理中的重要机构，改进高校工会管理模式，引入先进的管理思想至关重要。在高职院校工会工作的管理中，引入先进的精细化管理思想和管理理念，通过运用精细化管理模式，能够在很大程度上能提高高职院校工会管理工作水平与管理工作质量，能营造出和谐的校园氛围。

一、高职院校工会的职能及重要性

高职院校工会是工会组织的重要组成部分，高职院校工会其服务职能因其所属组织的特殊性，与其他工会组织有较大区别。高职院校工会内各行政部门的职能随着教育体制改革的深化也在不断发生变化。在这一背景下，高职院校工会如何进行职能定位，直接关系着能否全面发挥其管理、协调和服务的职能，能否更好的为广大教职员工谋福利。

高职院校工会工作对象和主体是高职院校的全体教师以及职工群体，其主要目的也是通过组织、协调管理好全体教职员工的切身利益，提高教师教学育人能力以及科研水平、协调好全体教职员之间的关系，从而为高职院校的日常教学、科研、服务社会等方面功能的发挥提供有利保障。

二、精细化管理的内涵

精细化管理，是指各项管理工作中树立精益思想和治理理念，运用信息化，专业化和系统化管理技术，建立健全工作规范，责任制度和评价机制，明确职责分工，完善岗位职责体系，加强协调配合，按照精确、细致、深入的要求实施管理，避免大而化之粗放式的管理，抓住管理的薄弱环节，有针对性地采取措施，增强执行力，不断提高管理工作的效能。

在我国，精细化管理广泛运用在企业的管理中，精细化作为一种先进的管理理念和管理技术，目前在高职院校中通过系统化的规则制订，通过标准化、程序化和信息化的手段，细分管理对象、细分管理职能和管理岗位、细化分解管理工作中的每一项具体内容、细化落实到每一个工作环节，逐步运用到高职院校工会管理的各项工作中来。

精细化管理是一种科学的高效管理，它是一种管理理念，是一种管理工程和管理方法。精细化管理在实施的过程中它随着管理对象、具体环境以及遇到的问题不断发生变化而改变，并增加新的内涵。

三、精细化管理在高职院校工会管理工作中实施的意义

高职院校的精细化管理，需要学校的管理者应当时时保持“以人为本”的管理理念和思想，在工会管理的各项工作中落实各精细化标准，做到细节管理、细化管理和精细管理，减少并避免高职院校工会管理工作中的失误和不足，实现高职院校管理效益的最大化、最优化。

首先，在高职院校工会管理中运用精细化管理模式，能够有效地提高工会工作效率，充分发挥高校工会的作用，为高校营造良好的校园文化氛围，为高校的健康、持续发展提供保障。

其次，高职院校能利用自身优势，深入到学校基层中去，充分了解教职工的诉求，及时把握全体教职员工的思想动态，逐步实现学院领导与教职员工之间的信息畅通。帮助学院领导能更加准确地了解学院发展的具体情况，了解基层实际中存在的问题，切实解决高职院校管理中平时难以发现的问题。

四、高职院校工会工作的精细化管理方式

(一)高职院校工会工作的精细化和高效化。

高职院校工会日常工作所要处理的问题以及事件较为琐碎、细化，而且伴随着时代和社会的发展，高职院校工会管理工作需要满足的要求也不断改变，结合现阶段高校工会管理的有关特点。要想做好高职院校工会管理工作必须要注重管理的精细化、高效化。

(二)精细化管理过程中管理的规范化。

高职院校工会管理中运用精细化管理手段，要建立完善的工会精细化管理制度，要将相应的责任进行规定，建立相应的岗位责任，要将职位、权力和利益相互结合，全面落实责任制度，明确每个人的责任，并制定相应的责任制度，有效地规范管理工作流程，使每个岗位和工作能够进行有效的连接，将相关工作标准进行科学有效的规范，细化工作的每个环节，使工作能够具体化、系统化，确保精细化管理能够与高职院校工会工作的实际情况相结合。

(三)精细化管理过程中制度的有效量化。

在精细化管理工作中，都要相应地采取科学完善的制度进行有效的量化，使管理工作能够具备着可操作性和可行性，以此确保高校工会管理工作中的每一个环节具备着层次性、条理性和可持续发展性，以此提高高校工会管理工作的效益。

(四)完善精细化管理过程中的激励机制。

在高职院校工会运用精细化管理时，要根据高职院校的实际情况，建立完善和科学的激励机制，做到赏罚分明。在奖励工作中，可以进行物质、精神和其他方面的奖励，通过对相关的工作工作人员或其他参与工会工作和活动积极表现的教职员工进行相应的奖励，以此提高工会管理人员和全体教职员工的积极性。同时要不断地完善相关的激励机制，确保激励机制的科学性、有效性和时效性。

五、总结

高职院校工会工作精细化管理是高校发展过程中一个重要课题，只有通过在实际过程中及时发现问题，提出有效的解决和应对方案，不断完善高职院校工会工作方面的精细化管理，保证全体教职员工的利益。

总之，精细化思想作为一种先进的管理理念，它能适应在高职院校的工会管理工作中。但由于时代和社会的发展变化，给高职院校工会管理工作带来了一些新的挑战和新的任务，高职院校工会工作精细化管理应当充分认识这些挑战的接受这些任务，结合实际，通过采取合适的管理技巧与方式，提高工会管理水平，协调好高职院校各方面关系，促进高职院校健康、和谐和快速有序的发展。

参考文献：

[1]何伟，高源.浅谈高校工会工作在高校管理中的意义.[J]领导科学论坛.2014.07

[2]孟祥萍. 高校工会管理中精细化思想的应用初探.[J]中国职工教育.2014.04

作者简介：张晓萍(1964-)，女，湖南铁路科技职业技术学院，会计师，研究方向：高校工会管理。

中图分类号：G645

文献标识码：A

文章编号：1671-864X(2015)12-0195-01