人事档案工作管理体制的改革与创新



人事档案工作管理体制的改革与创新

张莹莹

哈尔滨市急救中心 黑龙江哈尔滨 150056

[摘要]人事档案在单位发展过程中发挥着非常重要的意义，特别是在当前市场经济环境下，单位面临着激烈的市场竞争，人才的竞争形势也越演越烈，在这种形势下，单位人事档案管理工作需要充分的发挥自身的优势，加快管理体制改革，确保能够更好的满足单位发展的需求。

[关键词]单位；人事档案；管理体制；改革与创新

人事档案通过对人才基本信息进行记录，能够准确的反映出相应人员的基本资料，而且对人员的特点和特长也能够进行详实的记录，单位可以依据人事档案来完成人才的战略部署。特别是在当前市场经济环境下，由于国家对人事档案发展工作的重视，现阶段各行业都加大了对人事档案管理工作的投入力度，努力的提高人事档案的管理水平。同时加大力度推动人事档案信息化建设的进程，确保人事档案能够更好的满足市场发展的需求。通过打造数字化共享共台，实现人事档案收集、整理和使用一条龙服务，确保人事档案更好的发挥其重要作用，为各行业的发展提供优质的资源服务。在这种大背景下，需要加快推动人事档案工作管理体制的改革和创新，确保人事档案的作用更好的发挥出来。

一、确保人事档案管理的标准化

人事档案的开展，需要领导给予充分的重视，只有领导对人事档案管理工作重视度提升，档案管理人员才能对档案管理工作的积极性提升，确保各项档案管理工作都能够落实到实处，同时确保管理工作效率的提高。在人事档案管理工作中，可以加大对人事档案管理工作的宣传力度，使人们认识到人事档案管理工作的重要性，从而推动人事档案管理的标准化建设，确保人事档案管理体制一体化标准的实现。

二、加快人事档案数字化平台的构建

近年来，随着计算机技术和互联网技术的快速发展，档案信息化建设速度也在不断加快，在各行业中，人事档案信息化数字管理模式忆开始普及。通过人事档案数字化平台的构建，不仅有效的提高了人事档案工作的效率，而且人事档案利用效率也得以大幅度提升。信息化技术和数字化技术在人事档案中的应用，有效的确保了人事档案有序性和安全性。但在当前人事档案信息化平台构建过程中，数据录入还是完全依靠人力来完成，这就避免会由于人为因素的影响，而导致一些错误的发生，会对后续的各项工作带来较大的不利影响，所以需要严把录入关，避免人为错误的发生。同时在当前人事档案完全依据计算机进行操作的新形势下，需要对人事档案的安全性和保密性采取切实可行的措施，确保人事档案信息化和数字化建设的质量，使档案信息的安全性能够得到有效的保障。

三、加快提高人事档案工作人员的素质

在人事档案管理工作中，很大一部分工作都是由手工进行整理完成的，这就导致在人事档案管理工作中受到人为因素的影响较大，档案管理人员对档案工作进行整理的质量会对人事档案管理工作产生较大的影响，所以需要努力提高人事档案工作人员的自身的素质，确保能够更好的发挥出人事档案的重要作用。

（一）档案管理人员需要具备较强的责任心、耐心和细心

人事档案管理人员，不仅工作量较大，而且工作较为繁琐，天天面对高强度的工作，避免不了会有懈怠情绪，在工作中由于疏忽而导致错误的发生。所以作为人事档案管理人员，需要具有较强的责任心、耐心和细心，这样档案管理人员才能确保工作质量，能够更好的将全部身心投入到档案管理工作中来，对档案工作保护良好的热情，确保档案管理工作质量的提升。

（三）档案管理人员需要具备专业的管理素质

长期以来，人们对人事档案管理工作都存在着错误的认识，觉得人事档案管理工作不需要技术性，人事档案管理人员也不需要特殊的技能和素质，只要能保管好档案资料即可。但在实际人事档案管理工作中，则需要档案管理人员要具有较强的专业管理素质，不仅需要熟悉人事档案相关的法律法规，而且还要遵守人事档案管理的相关原则，档案管理人员还需要对各项档案规章制度进行严格遵守，确保自身专业管理素质的提升。

四、进一步对人事档案相关制度进行完善

在现有管理条件下，为了有效避免档案丢失以及改动现象的发生，应建立起一套健全的档案工作制度以及责任追究制度。有关人员在对档案进行查阅的过程中，应严格程序办理相关手续，尽量做到档案的转入、转出以及在接收材料时的登记审查制度，与此同时，查阅以及借阅档案的过程中也应做好相应的记录，提供准确人事档案信息，有效地制约造成人事档案泄密、涂改等人为因素。对人事档案管理中出现问题的，实行责任追究。

在人事档案管理工作中，需要做好人事档案资料的收集工作，需要定期及时进行档案整理、收集，并将所收集到的资料移交给管档部门，做好档案归档工作。在单位中需要形成档案材料的收集网络，做到层层有人管，时时有人收，利用纵横相通的材料收集网强化档案的收集工作。

最后，管档人员在开展工作的过程中应尽量做到认真负责，保证档案的质量，同时应按照档案工作的相关规定，实行统一的整理装订标准，管理好档案，为合理的人才流动创造最大的便利，尽量做到经常检查，并且保持室内的清洁卫生，做好防火、防潮、防蛀、防尘“四防”工作。

五、结束语

人事档案管理工作的体制改革和创新，不仅有利于人才战略的实现，而且也有得盱管理效率的提高，同时还能促进市场中人才资源的合理流动，优化市场的资源配置。在创新人事档案管理的过程中，各行业应树立正确的管理理念，在响应国家，相关要求的前提下展开信息化建设步伐，争取通过人事档案管理工作的有效开展，为单位的发展和人事档案自身的建设奠定良好的基础。

参考文献

[1]阎玉红.新时期人事档案管理的创新思考[J].河南科技,2013,09:228.

[2]王英.浅谈人事档案管理存在问题及对策[J].兰台世界,2013,S2:101.

[3]雷丽园.现阶段人事档案管理现状与建议分析[J].办公室业务,2013,10.