图书馆图书采购质量控制研究

文/广东松山职业技术学院 何敏亚

对于图书馆而言，进行纸质图书的采购，会对其服务质量以及服务水平造成重要的影响，做好图书采购质量的控制，对于图书采购也是非常重要的。怎样提高图书馆图书采购的质量以及藏书的实际质量会直接影响图书馆的长远发展，所以，必须采取措施对采购进行控制。

一、进行图书采购对图书馆的意义

对于图书馆而言，图书采购能够对其文献资源进行丰富，能够提高图书馆的服务质量和专业水平，能够更好的满足人们对图书的需要。在进行图书采购的时候，对其质量进行控制是非常重要的，能够很好的提高图书馆馆藏的实际质量，并对其藏书结构进行优化。

二、在进行图书采购的时候，面临的主要问题

很多图书馆在进行图书采购的时候往往对折扣比较重视，没有真正的重视图书的质量问题，在进行采购的时候，专家没有很好的参与进来，由于采购人员本身的素质有限，图书采购的质量很难真正的提高，这也给图书馆的图书质量造成了严重的影响，在进行图书采购的时候，必须对其存在的问题进行解决，这样才能够真正的提高其采购质量。

三、控制图书采购质量的一些措施

（一）做好预算控制方面的工作。在进行图书采购的时候，经费预算是非常重要的，想要提高采购的质量，首先必须进行预算方案的制定，想要更好的进行预算，首先必须了解人们的实际需求，大学图书馆则必须对其专业设置进行一定的研究，这样才能够切实提高经费预算方案制定的质量，保证其采购质量。

1.对馆藏结构进行分析。想要提高图书馆的实际馆藏质量，便必须对馆藏结构进行优化，在进行预算方案制定的时候，必须分析原来的馆藏结构，这样才能够给方案更好的制定奠定基础。

2.了解人们的需求和学校专业的设置情况。普通图书馆必须了解其受众范围内的人们实际需求，学校图书馆则必须分析学校专业设置，这样在进行预算方案制定的时候针对性才会更强，避免出现资源浪费的情况。

（二）控制好图书采购的项目招标。1.拟定采购标书，并对其进行控制。对于图书馆而言，进行采购项目招标是非常重要的，很多图书馆中的专家都比较少，很多部门都对图书招标采购的实际特点不够熟悉，并且采后部门的配套服务也不够到位，进行标书制定的时候过度的重视经济方面的利益。想要做好采购标书拟定的控制，图书馆必须和专家合作，确定采购标书的拟定能够满足服务方面的需求，争取在图书质量保证的情况下，不断的提高服务的质量。所以在进行采购标书制定的时候，首先，必须进行书商的选择，根据书商公司的实际规模、服务质量以及专业水平来合理的选择书商；其次，应该对图书的出版社进行明确，确保书是正版和合格的；最后，还应该对现场采购图书以及图书的实际到货率进行预定和明确。2.筛选和评测书商的实际实力。在进行书商选择的时候，必须进行严格的筛选，选择那些实力比较强的书商，这样能够给图书质量的提高奠定基础。所以应该根据需要来进行书商综合实力评估细则的制定，必须重视书商公司规模、售后服务、图书编目水平以及信誉度的考核，并根据需要做好综合打分和单项打分的工作，选择那些水平比较高，实力比较强的书商。

（三）对招标实施的过程进行控制。招标实施过程指的便是图书现场采购、专业书单筛选、采购图书样书和图书验收的整个过程。

1.控制专业书单选择。在图书采购的时候，书商会将电子版的书目数据发给图书馆，图书馆则需要对其编号、价格以及正题名进行检查，避免出现采购的书目和馆藏重复，提高图书馆采购的实际质量。

2.控制好现场采购人员素质。在进行图书采购的时候，进行图书现采是非常重要的，所以采购人员本身的素质会给图书采购的实际质量造成影响，图书馆必须重视采购人员的培训工作，从而保证图书采购的实际质量，帮助图书馆更好的发展。

3.控制图书验收环节。图书验收是图书采购最后一个环节，若是没有严格把关，图书采购质量和馆藏质量也会有一定的下降。图书到馆之后，供应商应该对图书进行全加工，这个环节结束之后，才能够进行验收。资源建设部的相关工作人员必须校点好书单，核对其书目，了解图书是不是正版，若是发现存在非订购图书必须及时的退货。

（四）对反馈进行控制。图书馆应该进行沟通机制的建立，了解读者对图书的要求，更好的和读者进行交流，在采购结束之后，可以通过沟通交流机制来了解读者的满意程度，这样能够帮助图书馆进行下一次采购计划的制定，提高图书馆馆藏的质量。

四、结语

在进行图书馆图书采购的时候，做好每个环节控制对其质量提高都是非常重要的，所以，图书采购的过程中，严格控制其流程，提高图书采购人员的素质，对图书采购质量提高是非常重要的。图书馆也必须做好这些方面的工作。

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