论新时期事业单位人事档案管理的深化

文/内蒙古呼论贝尔市陈巴尔虎旗人事劳动考试培训服务中心　邰颖

论新时期事业单位人事档案管理的深化

文/内蒙古呼论贝尔市陈巴尔虎旗人事劳动考试培训服务中心邰颖

【摘要】人事档案记述和反映了个人的绩效、能力和工作情况等，它通常会以个人为单位进行集中保存，以备查阅。人事档案具有机密性、真实性和现实性等特点，是事业单位对员工进行考察和选拔的重要依据。本文论述了事业单位人事档案管理深化的必要性，分析了新时期事业单位人事档案管理中存在的问题，并给出了新时期深化事业单位人事档案管理的措施。

【关键词】事业单位；人事档案管理；深化

一、引言

近年来，我国劳动人事制度在不断进行改革，人员流动的政策逐渐放开。面对这样的新形势，事业单位应不断深入人事档案管理的机制建设，促进事业单位人事档案管理的规范化，增强事业单位人事档案管理意识。深化新时期事业单位人事档案管理，有利于促进事业单位人力资源的管理，同时也有利于加强我国的经济建设，对事业单位的发展具有重要的作用。

二、深化事业单位人事档案管理的必要性

深化事业单位人事档案管理对事业单位的发展具有重要意义，事业单位人事档案管理的质量直接反映了事业单位的管理能力和水平。深化事业单位人事档案管理具有必要性。

新形势下，事业单位人事档案管理的改革是必然的趋势。目前，我国事业单位人员流动较频繁，人员的输入和调出随意性较大，事业单位员工的人事档案不齐全，这不便于事业单位对员工进行管理，给事业单位进行全面管理带来了困难。人事档案管理作为事业单位管理中必不可少的一项内容，是事业单位进行人员管理的重要依据。此外，人才是事业单位的灵魂，加强对人才的管理是事业单位发展的重要内容。对人才的人事档案进行管理，做到尊重知识，管理好人才。事业单位做好人事档案管理，能更好地为经济建设服务。所以，在改革开放不断深入、市场经济体制日益完善的新形势下，深化事业单位人事档案管理，对加快事业单位的发展具有重要作用。

三、事业单位人事档案管理的现状分析

（一）人事档案管理人员素质较低。部分事业单位的人事档案管理人员，在从事人事档案管理工作时，表现出综合素质较低的现象，缺乏创新和进取精神，使人事档案管理在事业单位发展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事档案管理的工作人员是随意安排的，他们的专业知识欠缺，业务能力不高。2.缺乏必要的责任心和政治观念，工作态度不够认真严谨。3.有些人事档案管理人员年龄较大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理机制。我国大部分事业单位在人才聘用方面均存在不规范的现象，缺乏健全的管理机制，这导致了事业单位人事档案管理混乱。其原因主要是：1.事业单位的人力资源部门在引进员工时，办事态度不够认真，对所聘用人员档案的完整性不做要求，只要上交了档案即可。2.部分事业单位领导对人事档案管理不重视，对员工的档案没有详细的规定。3.员工离职后，将档案留在原事业单位保存，对自己的档案不过问。

（三）传统的人事档案管理制度落后。传统的事业单位人事档案管理制度无法满足新时期事业单位发展的需求，这导致事业单位人事档案管理事业的发展速度较慢。其原因主要是：1.部分事业单位对人事档案管理工作持观望态度，不愿意花费时间在管理制度的改进上。2.对政府出台的相应的政策缺乏应有的管理和执行力度。3.问题处理的不及时，造成新老问题堆积的现象。4.有的事业单位观念陈旧，不愿意接受新的东西，依然沿用传统的管理方法。

四、深化事业单位人事档案管理的措施

（一）加强人事档案管理的队伍建设。加强人事档案管理的队伍建设，主要包括以下几个方面：1.对事业单位从事人事档案管理的员工进行时事政治、法律法规的学习，提升员工的思想素质，对员工进行文化知识和业务能力的培训，提高员工的综合素质。2.对人事档案管理人员的聘用原则，坚持专业化、知识化、年青化和现代化。3.鼓励员工进行创新，培养员工的创新精神。

（二）建立健全人事管理制度。建立健全事业单位人事档案管理制度，有利于事业单位人事档案管理工作的规范化。落实人事档案管理制度的建立和完善，主要包括以下几个方面：1.认真执行国家颁布的相应的法律法规，明确人事档案管理的行政职能。2.对人事档案管理工作进行监督。3.对事业单位引进和输出的人员的档案进行良好的管理，并与当事人进行沟通交流，采取合适的档案保管措施，实现事业单位人事档案的有序管理。4.对传统的人事档案管理内容进行革新，对管理措施进行修改和完善。

（三）采用科学的人事档案管理方法。采用科学的人事档案管理方法，有利于深化事业单位人事档案管理的改革，其措施主要包括以下几个方面：1.对人事档案管理人员进行培训，培养管理人员先进的管理理念。2.管理过程中，要学会使用网络和计算机技术，实现对人事档案的存储和查找。3.摒弃不好的管理方法，采用合适的科学的管理方法，使事业单位人事档案管理更好地服务于经济建设，从而促进事业单位的发展。

五、结语

新时期，事业单位应重视人事档案管理工作，不仅要改进管理方法，研究合适的管理途径，还要加强事业单位领导和员工的管理意识，使事业单位人事档案管理在事业单位的发展中发挥重要作用。本文从事业单位人事档案管理的必要性、现状和措施三个方面进行了探讨，希望对新时期深化我国事业单位人事档案管理能起到一定的积极作用。

参考文献：

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