加强档案管理促进医院发展

文/广州市惠爱医院　陈子恺

加强档案管理促进医院发展

文/广州市惠爱医院陈子恺

【摘要】在医院管理工作中档案管理是重要构成部分，在科研、医疗、技术、人才和行风建设等工作中发挥着重要的作用。医院档案管理工作的重心就是要给领导以及各项业务开展提供准确、完整、可靠的信息，并以医院经营以及管理为中心，展开信息服务，使医院档案管理工作和医院的整体发展联系更加紧密，进而为医务人员、患者以及社会公众提供全面、贴心的服务。

【关键词】档案管理；医院管理；医院发展

在医院发展中档案管理工作占有重要地位，发挥着重要作用，是现代医院进步与发展的有效体现。医院档案管理工作应将重心放在推动科研发展、提升医疗质量、健全技术质量、加强人才队伍和促进政风行风建设等方面，落实各种具有保存价值和研究价值的文字、声像、图表等多种载体和形式的历史保存与记录。医院档案管理不单单关系到医院的历史发展，也与广大人民群众的健康资料息息相关，是医院各项业务工作顺利、有效开展的重要“协调者”和基础参考资料，是医院实施工作计划以及决策时的重要依据。所以，强化医院档案管理工作对医院发展有重要作用与现实意义。

一、紧抓病历档案管理，提升医疗服务质量

病历档案是医院档案管理的重要构成部分，具有很强的技术性和专业性，对规范化管理要求很高。病历档案是评价与衡量医院档案管理、医疗服务质量、医疗技术水平的重要依据。不同于其他类型的档案管理，病历档案管理工作与人民群众的身体健康以及疾病防御有直接影响，病历档案资料对时间标准要求很高，同时实用性也很强，必须要在尽可能短的时间里做好信息资料的收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、贮存、检索以及利用等，将病历档案里的各类医疗信息资料做全面、系统的收集和分析，便于及时将有价值的医疗信息提供给医院领导以及有关职能科室，为医院领导强化业务管理以及谋划发展提供理论支撑。同时，也为各个科室工作人员归纳总结医疗技术水平以及质控工作提供资料和数据，在全面强化医院管理、提升医疗服务质量、提升工作效果和效果等方面都发挥着重要作用。

二、强化科技档案管理，推动科研有效发展

现代医院的发展以学科建设为根本，加强学科建设必须要以科研工作为基础，在信息网络时代，科学知识的更新速度和周期越来越短，医学知识的更迭更是日新月异，每一次医学的飞跃进步都是科研发展的结果。加强科技档案的管理是促进科研发展的重要动力，要积极收集和管理有关科技信息，深入开发并充分利用科技档案资源，把科研计划管理和档案管理两者紧密结合，不断挖掘科技档案里潜藏的各类科技信息，将其作为科研立项、实施和成果推广应用的基础依据。

三、完善设备档案管理，提升医疗技术质量

医疗设备档案管理对医院医疗工作的实施有直接影响，完善的医疗设备档案能让医院及时、准确、完善掌握医院医疗设备购置的使用情况，也为各类医疗设备的正常、稳定运作提供坚实保障。在大型医疗仪器的引进以及维修保护中，设备档案资料发挥着不可替代的作用，充分利用设备档案对医疗各类大型仪器设备进行全面考查与论证，掌握设备的使用频率和寿命，落实预测服务工作，为各类医疗设备的购置提供完整、准确的信息，以防出现浪费或闲置资源的情况，这也是强化医院宏观调控管理以及提升医疗技术质量的重要渠道。

四、落实人事档案管理，强化人才队伍建设

医院发展过程中人才是关键，随着国内医疗改革以及事业单位改革的深入推进，医院人才流动性逐渐增强，强化医院干部人事档案管理的重要性逐渐显现出来，因为干部人事档案管理是一个人能力、品行、道德、经历等方面的真实记载与反映，是人事工作以及党组织工作不可或缺的基础依据。为了实现医院人事档案的现代化管理，可以充分借助计算机以及科学检索系统，提供借阅全面、准确以及系统的认识档案资料服务，确保医院在培养人才、晋升干部、聘用人才等工作的公平性与合理性，真正实现“人尽其才、才尽其用”，为医院实现可持续发展奠定人才基础。

五、净化医德医风从抓好医德档案做起

医德医风是衡量一个医务工作者道德规范的一面镜子，要净化医德医风，需要医院狠抓医德档案。医德档案主要包括病人对医生医疗技术和服务质量的评定，医院员工的年度考核，病人及其家属的表扬与投诉等。医德档案是档案管理的重要组成部分，建立了医德档案就有了对医务人员的震慑力，将每位职工的医德医风、服务态度、廉政建设情况等作为重点内容登记入册，能够净化行业内的医德医风。

六、总结

总而言之，医院的档案管理与发展水平是密切相关的，医院的决策者及相关工作人员要积极参与到医院档案建设的大队伍中，不断改进并完善医院档案管理制度，积极开发档案信息资源，逐步实现医院档案资料的共享，进而有效推动医院的整体发展。

参考文献：

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