汇文Libsys 5.0和ILASⅡ典藏系统的比较研究

2015-12-04 15:48武汉轻工大学图书馆张军
办公室业务 2015年12期
关键词:汇文本馆典藏

文/武汉轻工大学图书馆 张军



汇文Libsys 5.0和ILASⅡ典藏系统的比较研究

文/武汉轻工大学图书馆 张军

【摘要】本文通过对Libsys5.0和ILASⅡ典藏子系统在图书数据典藏、图书分配、安装后使用方便性等方面进行分析比较,总结出两大系统的异同和优点,为两大系统提高性能和用户更好利用系统提供参考。

【关键词】汇文Libsys 5.0;ILASⅡ典藏系统;比较

随着科技加速发展,图书馆自动化集成系统也在不断发展,大部分高校图书馆上世纪末使用的是ILAS,现在则是Libsys5.0。

其中(ILAS(Integrated Library Automation System)是文化部于1988年作为国家重点科技项目下达,由深圳图书馆承担并组织开发的全套图书馆自动化集成系统。而汇文文献信息服务系统图书(Libsys5.0)是江苏汇文软件有限公司以南京大学图书馆、东南大学图书馆及江苏省文献保障系统所属成员馆为基地,以研究、开发、应用为一体而研制的基于大型的图书馆自动化管理集成系统,是目前国产同类软件销售势头最好的图书馆管理系统之一,各大中型图书馆用户所占有的比例较大,已经覆盖了国内一大批重点大学图书馆及公共图书馆。武汉轻工大学图书馆从2000年开始使用ILASⅡ集成系统,2014年更换了汇文系统。本文拟将两家图书馆典藏业务流程的具体运用情况进行比较分析,以进一步了解两大系统的功能特点,为用户更好地选择和使用图书馆自动化系统提供借鉴,亦为两大系统的升级和完善提供参考。

一、典藏模块的比较

(一)汇文系统典藏数据时,最好严格遵守“采访—验收—编目—典藏”这一正规流程。根据笔者的经验,这一流程是环环相扣,哪一环节出现错误,都影响典藏。而ILASⅡ不存在这样的问题。

(二)如果编目人员稍有疏忽,典藏就会提示数据库内部错误。例如一种书买了3本,编目时,只给了一本书的索书号,而另外两本没给索书号,在这种情况下,送交了典藏,典藏就会自动显示数据库内部错误。同样验收时,财产号或条码号给掉一本,也会出现上述一样的情况。而ILASⅡ对这些没有要求。

(三)在新书分配方面,汇文有三种分配方式选择,典藏人员根据本馆需求确定选一种,或者选择两种分配方式混合使用。我馆由于两地办学,又是大流通,院系的安排没有一定的规律,影响了新书的分配无法选择一种,从而给典藏增加了很多负担。而ILASⅡ只有一种分配模块,它是对馆藏地点的多种选择,以及流通类型的多种变换选择来分配。

(四)在图书统计方面,先选择图书批次,然后选择交接清单,又有三种统计供选择,按种、按地、按册。由于我馆是两地办学,我们选择按地统计比较便捷、高效。而ILASⅡ的统计是按类别统计,针对我馆两地办学的情况,这种统计没有多大意义。

(五)两个系统各有千秋。汇文系统安装在一台电脑上,只供一人使用,要想多人使用必须设置。而ILASⅡ只要有一台电脑安装了,大家都能用。

二、典藏中容易出现的问题及注意事项

(一)新书分配。汇文在新书分配时,无法查看其他馆藏,例如一种书购了3本,在典藏其中任何一本时,都看不到其他两本的分配地。而ILASⅡ独特的双屏典藏模式,左边显示的正在典藏的那本书的信息窗口,右边则显示的该书复本中央书目库的各种信息窗口,都是左、右双屏显示。同时显示于同一界面,非常直观,中央书目数据库和当前数据库的情况一目了然,而且还有下屏显示外部书目库等其他库符合条件的数据,这有利于典藏人员自己检查工作中的失误,还便于新书的分配,既节省典藏工作的时间,又有利于提高工作效率。

(二)典藏错误。汇文典藏出错,图书实物与分配地数据不相符,如果是当时及时做完发现了,还可以查找出来,但事后就无法查找,只有重做,给工作带来麻烦。

三、结语

通过以上比较分析可以看出,两大典藏子系统在流程上相对合理,功能各有千秋。经过众多专家及同行们的不懈努力,系统已日臻完善,细微之处也独具特色,但在一些模块功能设置上存在一定差异。希望两家系统研发者能够及时、积极地听取用户反馈意见,快速有效地解决用户提出的问题;相互取长补短、精雕细琢,汲取国内外最新技术,在多媒体方面进行新的探索和研究;尽早构筑新型的适应数字化图书馆运作机制的系统模块,使其功能更趋于完善、业务流程更符合图书馆工作规律,从而更好地为文献资源建设和资源共享服务。同时,用户面对众多的图书馆集成管理系统,首先考虑的应当是它是否适合本馆的实际情况。只有结合本馆的规模、人力、物力、发展定位等具体情况进行认真比较研究,选择真正适合自身业务发展的集成系统,才能在应用过程中发挥最大的作用,实现最大的效能。

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