一纸一页总关情 办公室里有绿心——浅议低碳办公

文/台州市黄岩区财政地税局 马骉



一纸一页总关情 办公室里有绿心——浅议低碳办公

文/台州市黄岩区财政地税局 马骉

【摘要】笔者针对浙江省委提出的“五水共治”，台州市委提出的“打造山海宜居美城”，结合本地实际，以“从我做起、从身边做起”为出发点，以蓝天净水成为生活新常态为目标，对政府机关如何实施低碳办公进行一些粗浅的探讨，提出一些操作性比较强的具体措施。

【关键词】低碳办公；政府机关；低碳理念

一、低碳办公理念

低碳办公，究其实质，指在办公事务当中，尽可能使用一些便于回收利用，节约资源、减少污染、降低排放的工作方式。低碳办公，属节能减排的重要组成部分，主张工作人员从珍惜身边的一张纸、一度电、一滴水、一升油开始、力求办公中降低能耗。

二、非低碳办公现状

（一）资源浪费现象普遍存在。水资源：洗手间水龙头忘关，卫生间冲水设施故障，维修滞后；电资源：过道、楼梯、拐角处、卫生间明灯高挂，昼夜长亮；人员外出，办公室没有养成随手关灯的习惯；下班忘关空调现象时有发生；电脑、打印机等办公设备，长期待机耗能。纸资源：打印纸无两面打习惯；纸杯、纸巾无节制滥用。

（二）宣传力度不足，管理制度有待完善。工作人员低碳理念强化不足，节资节能意识尚无形成习惯；低碳办公的奖惩措施、制度急需制订、强化、完善。

（三）职业道德教育有待加强。一些员工缺少当家作主人的主人翁意识，总觉得公家物资多，就算浪费一点也是九牛一毛，无伤大雅；一些机关工作人员养尊处优，视规章制度为儿戏，难以起到模范带头作用；还有一些工作人员，假公济私，夹带办公用品私用。

三、低碳办公几点建议

（一）牢固树立低碳意识，是开展低碳办公的前奏。办公机关，要统一思想，要充分认识到加强低碳教育、树立低碳理念、倡导低碳办公，是趋势、是主流，是与时俱进的总要求。在表现形式上，应进行多方位多角度的广泛宣传，不管是覆盖面，还是力度上，都要力求出新。方法一：除了利用好传统的报刊、电视之外，还要充分利用新媒体，进行低碳公益宣传，强化低碳办公，是低碳行动不可缺少的一环。方法二：在行政大楼电子宣传栏、过道电梯口、食堂电子告示栏中，播放一些风趣幽默的低碳宣传片、滚动一些宣传口号。方法三：借助官方微博、微信公共平台，打造良好的宣传氛围，发一些有奖题目，加深受众对低碳办公必要性的认识。方法四：借“党团工青妇”之力，推动低碳办公宣传，全方位铺开，结合各组织特点，开展行之有效的演讲比赛、征文比赛，力求形成人人参与、人人关心，人人当志愿者，人人是监督员的良好氛围。方法五：可结合实际情况，对一些“高碳单位”，进行适度曝光。

（二）及时更新硬件设备，是开展低碳办公的要点。借省委“五水共治”东风，加大节水改造力度。在硬件方面，大力推广使用节水型器具，此外，也充分利用一些小发明、小窍门。比如：对卫生间水箱，通过调低水箱水位、水箱内放置可乐瓶等方法减少用水量；小便器采用红外感应冲水；水龙头采用感应节水型水龙头。机关食堂用水，更换节水型水龙头、安装节水阀、调整三角阀减少出水量。露天停车场铺设透水砖，草坪绿化采用人工喷灌；过道照明，改成声控开关，有效使用高效节能灯；以LED灯管代替传统日光灯；使用空调设置必要条件，温度控制严格执行国家有关标准。

（三）养成良好作业习惯，是开展低碳办公的钥匙。俗话说：习惯成自然。如果平时工作当中，养成良好的低碳习惯，那么，低碳办公，则事半功倍。比如：使用耐磨办公品，鼓励水杯自带，尽可能不用一次性杯。牛皮纸、档案袋、信封等包装材料，提倡重复使用；日常工作当中，文件应该坚持双面打；水笔使用，鼓励换笔芯；打印机开启“经济打印模式”，减少待机时间；养成随手关灯好习惯，力求人离灯灭；电脑、显示屏、复印机、打印机以及其它一些办公设备，时刻关注待机能耗；日常办公，尽可能采用自然光。每逢夜间、休息日，切断饮水机电源；使用智能电源插座，做到夜间自动关闭；实行统一派车，科学调度，外出办事尽可能拼车，能不开车尽量不开，倡导办事骑公用自行车出行。电梯实行单双层停留、提倡多走楼梯、少坐电梯，在楼梯台阶上，书写一些风趣的鼓励语，不失为一种好办法。

（四）大力推进电子政务，是开展低碳办公的新路。推进办公无纸化，一般性会议，日常文件流转、处理，尽力通过网络解决；用电子公文取代纸质公文，提高办公效率、节约办公经费；努力实现领导办公、公文管理、机关综合服务、个人事务处理全面网络化，信息化；推广视频会议，电话会议，既提高工作效率又减轻路途劳累，何乐而不为？探索办公云计算，努力实现整体部署、共建共用，减少数据库不必要的重复建立。

参考文献：

[1]钟志华.低碳办公:让“绿色”大行其道[J].资源再生,2012(1).

[2]程子荣.低碳生活和低碳办公的几点思考[J].新经济,2014(23).