李营
摘 要:近年来,随着经济的不断发展,各企业的安全问题摆在了所有管理工作的首位,我单位的车辆服务管理公司有两个车队,车队的管理问题也成为了当前的一项主要工作。在车队管理工作中,最为重要和棘手的则是车队安全管理,本文就针对车队的安全管理工作进行简单的分析。
关键词:车队管理;管理效率
作为国有特大型新疆油田公司白碱滩物业公司车辆服务分公司的小车队,车队管理中重点、难点的问题是小车队的安全管理工作,小车队的安全运行,事关公司的整体,更加关系到每一位员工的健康与安全。突出抓好小车队的安全管理,是保障生产,提供优质服务的根本举措。因此全面加强安全环保工作,将安全管理工作的控制点具体到每一项工作环节中,才能实现车队管理的高效和谐运行。进一步加强驾驶员的培训,才能实现车队的服务保障工作让领导满意和职工群众满意。
1 小车队工作的特点
小车队的中心工作,就是为重要公务和日常保障提供安全、准时、便捷的用车服务,其性质和任务决定了车队工作具有以下几个特点:
1.1 广泛性、服务性
小车队的人、财、物俱全。无论从其内部建设上,还是从其工作职能上,服务是小车队的本质和内在要求,这就决定了小车队要以服务为中心,以服务为根本,广泛的工作要服从于服务这个大局。
1.2 和谐性、时效性
小车队工作性质要求我们必须正确处理好上级与下级、内部与外部的各种关系。小车队的服务保障对象是面向全公司,他们对时间和服务质量的要求很高,时效性是我们完成工作的前提和保障。
1.3 高危性,技能性
小车队工作的主要工具就是车辆。随着经济的快速发展,车辆日益增加,这就要求我们提供给高效能的车辆和高技能的驾驶员。
2 提高小车队安全管理的方法
2.1 进行安全培训,提高驾驶员安全意识
小车队的安全管理工作,与驾驶员的安全意识有着直接的关系,要求驾驶员应当具备较高的思想道德水准和较强的学习能力,更要具有丰富的驾驶经验。因此,在日常工作中需要加强驾驶员的教育和学习工作。首先通过从业道德教育,使每个人自觉遵守职业道德规范,包括爱岗敬业,勤于奉献,团结协作,遵章守纪,文明礼貌,安全行车,爱车节约等内容,明白自己的职业岗位对企业对社会应尽的责任。同时还要学习公司文件、车辆保养知识、特殊天气行车的注意事项、交通安全法规、交通事故分析等,通过安全教育,提高司机的安全观念。要抓好调入小车队人员的入口关,驾驶员试用期满进行考核合格之后,才能够正式调入小车队从事相关工作。通过定期召开队务会,总结和评价驾驶员安全教育过程、安全行驶行为,使每位驾驶员的安全意识入脑入心。
2.2 进一步加强安全制度建设,提高综合管理能力
一个单位能否做到高效有序,建立一套科学、规范的制度是关键。科学的安全管理制度是有效保证小车队安全运行的必须条件,必须结合小车队的工作性质和特点,建立健全以安全管理制度,车辆管理制度、岗位责任制、工作标准、操作规程工作考核制度、责任追究制度以及其它日常管理制度为核心的制度标准体系及有效的的考核体系,同时制定完善的岗位流程和工作职责,做到用制度管人,用制度管事,实现小车队各项工作有章可循、高效运转。
2.2.1 实行队长负责制
小车队的工作由队长全面负责,直接对公司领导负责。主抓小车队的员工思想政治教育、车辆的统一调度、车辆车况管理、行车里程及油料管理、交通事故处理、与各协作部门的沟通交流等日常工作。副队长协助队长工作,分管车辆维护保养报修、车辆档案、办理车辆交接、审验等相关手续。
2.2.2 加强车辆管理和使用
建立派车管理制度,各部门用车使用派车单,由用车单位领导签字,说明用车时间、地点,由车辆调度根据派车单安排车辆,乘车人员确认行车里程数。小车队核算员根据派车单填写汽车行驶登记表,月底交账务结算。车辆实行定车、定人管理,下班后小车队所有车辆一律入库停放,节假日必须“三封一交”。
2.2.3 实行定点维修,加强车辆维修管理
加强车辆日常维护。需要修理车辆要向队长提出申请,说明需要维修的项目、损坏的程度及原因,经检验后方可进维修厂维修。对维修费用超过1000元的修理和购置配件要经过公司领导批准。选择具有公司定点的有维修资质的汽车修理厂,凡车辆需进厂维修保养、购置零配件和车辆辅助用品,必须提前由驾驶员申请,填写《车辆保养、维修登记表》,车队负责人初核公司领导批准。凭登记表到定点修理厂维修,在维修表上完整记录修理内容,驾驶员签字。维修厂凭维修登记表,经队长审核签字确认后,由公司账务给予结算。
2.3 持证上岗管理
今后汽车驾驶作为一项技能,持汽车驾驶执照的人会更多,办理手续会更简单,因此在小车队的汽车驾驶员不能是只要有驾驶证就可以上岗,而应该执行单位内部上岗证管理,内部上岗证实行年审制度,有驾驶证的驾驶员取得客运运输上岗证和单位内部上岗证才能驾驶汽车。对无 “上岗证”驾驶单位车辆的,视为无证驾驶,必须严肃处理。这样才能有效地解决乱动车的现象,也解决了领导干部开车的问题,可收到较好的效果。
2.4 综合考核
小车队驾驶员综合考核,按照单位制定的各项考核制度,坚持以人为本,同时这些内容必须量化考核,具体操作时按项目计分,月度汇总,当月兑现考核结果,可上墙公布,便于群众监督。年终再进行总评,按得分的高低进行排序,排名靠前的可以作为评优选先的依据,以此来激励员工扎扎实实做好本职工作,努力实现安全行车、优质服务这一目标。
3 结束语
小车队的安全管理工作,一直以来都是公司各级领导关注的重点问题,在实际工作中还会出现各种问题需要我们解决,我们只有不断的加强管理,制定有效的措施,并严格考核,才能够有效地保证小车队的安全运行,促进小车队的持续发展。endprint