信息时代图书馆期刊的管理

文|戴晖

信息时代图书馆期刊的管理

文|戴晖

本文主要对信息时代的图书馆管理期刊主要的特点进行了简要的分析，同时阐述了目前信息时代的图书馆管理期刊存在的问题，并且针对这些问题提出信息时代对于图书馆期刊管理所应采取的有效对策。

期刊属于一种连续的出版物，主要具有较强的实效性和较大的信息量以及较短的出版周期，同时具有新颖的观点和较快的传播速度等优点，这些也是其他出版物无法比拟的优点。期刊属于一种地位特殊并且具有重要参考价值文献的一种类型。由于现代信息应用的范围不断的扩大，使图书馆期刊管理的工作发生了较大的改变，原有的管理模式以及无法适应时代发展提出的较高要求。本文主要研究了基于信息时代期刊工作新的特点，进一步探讨了期刊管理工作中存在的问题，提出了解决问题的有效方法。

基于信息时代背景图书馆期刊新的特点

期刊资源的来源呈多样化。期刊文献逐渐由分散与封闭的收藏向网络化与共享性方向发展，不管是期刊的类型还是数量以及获取的方式均会发生几何级数增长。无论哪一个图书馆都不能使读者多角度和高质量的需求完全得到满足，所有图书馆军事社会期刊资源重要的组成部分之一。因此，建立各个图宿管期刊数据必须要保证社会网络化的信息服务能够顺利的进行，针对图书馆本身服务对象提出的需求，来建立一个拥有自身独特特点的期刊数据库，从而使其成为社会期刊网络的介点。

检索方式。由于现代科技不断发展与进步，新文献介质不断的涌现，而印刷型的文献期刊已经不是唯一的阅览形式了，读者主要以光盘和磁盘以及电子和网络期刊作为阅读主要形式，这些阅览形式受到了读者们广泛的应用。同时期刊检索以及服务手段方面了发生了重大的变化。原来手动检索的方式逐渐被计算机作为代表的数字化检索的技术，以手动检索的方式作为其辅助检索。

服务以及管理理念变革。基于信息时代，对于期刊管理的理念发生了巨大的变化，由期刊管理为主转向为读者服务为主。将为读者服务作为中心就是将读者的信息需要作为重点，同时图书馆期刊所有工作必须要服务这个转变，也就是以用为主。想方设法使读者的各种需求得到满足。这也是信息时代期刊服务理念方面较大的变革，同时服务的方式也要进行适当的改变，为读者提供咨询和信息检索以及文献等一些列的功能，不断开发各种形式的服务将会是信息时代下期刊工作发展的趋势。

信息时代下图书馆管理期刊工作中的问题

管理人员的素质不高。绝大多数的期刊管理员工服务仍然停留在传统的阶段，通常只能从事简单的借阅服务，方式较为被动且知识的结构十分单一。在计算机能力方面还有待提高，无法适应信息时代所带来的巨大变化以及提出的要求。

期刊征订和利用脱节。由于期刊的种类与数量急剧增多，给传统期刊管理的工作造成了较大的冲击，虽然各大图书馆在购买图书的经费上有所增加，但是却无法跟上期刊价格上涨的速度。过于注重期刊系统系和连续性以及完整性，对于期刊的利用率较为忽视。对于一些利用率较低的期刊，为了使其连贯性得到保证而不将其淘汰，导致出现大量闲置的期刊资源，进而造成了藏书空间不足这一尴尬的局面。

网络建设的速度较为缓慢。现代化期刊和传统期刊在管理上最为明显的区别就是建立一个健全且面向社会期刊信息的网络，由采选和编目以及检索管理这些基本模式来组成期刊管理的系统，从而使期刊高质高效加工整理得以实现。将馆藏期刊的文献信息最大程度的挖掘出来。目前期刊网络在管理方面的建设还无法满足工作发展所提出的要求，导致许多科学相关的期刊还处于闲置状态。由于手工操作效率较低，导致信息加工和处理使用的周期较长，从而限制了信息服务水平的提高。

信息时代图书馆管理期刊的建议

提高电子化的程度。由于信息化不断的深入，在很大程度上电子期刊将会逐渐的将传统期刊取代。由于目前大多数图书馆期刊管理的信息化还无法满足读者深层次的需要。不仅要提升电子期刊在资源中的绝对比例，使读者多方面以及深层次的要求得到满足。同时还要建立一个标准且规范的数据库以及传统检索期刊的系统，从而使读者查阅起来更加方便。

信息共享的力度。想要使期刊资源的共享得以实现，必须馆际协作。尤其要加强区域性馆际的合作。例如，一定区域内各大高校图书馆的协作以及和提防图书馆的合作。同时还需要加强系统中图书馆的合作。例如，加强全国范围党校系统图书馆之间的合作。通过馆际的合作，能够使共建共享以及互惠互利的局面得以实现。

读者反馈机制。由于期刊管理工作涉及到较多方面，在工作的过程中也会得到较多反馈的信息。而反馈信息能够将期刊管理工作的效果很好的反映出来。只有不断的反馈，并采取相应的措施，这样才能将期刊管理工作的水平逐渐的提高。

期刊利用率需提高。利用信息技术来建立一个健全的检索体系，这也是对期刊文献开发与利用中重要的环节。因此，工作人员应该将期刊原始的文献里把丰富的知识和文献篇目，通过编制期刊文献的目录和索引以及文摘和题录等这些专题目录的检索共建，将检期刊检索的体系进一步的完善。为读者们提供一个简洁有效检索的途径，从而使期刊的利用率得到提高。

管理人员业务的水平。管理人员应该学习期刊管理的自动化技能，懂得计算机原理的同时，掌握计算机基本的操作程序，并且还需要掌握网络搜索的技术，以及快速编辑资料的能力。具备这些知识与技能才能通过计算机来解决在工作中存在的问题。

通过本文的叙述使我们了解到，期刊具有较强的实效性和较大的信息量以及较短的出版周期，同时具有新颖的观点和较快的传播速度等优点，具有其他出版物无法比拟的优点。希望通过本文所提出的建议，能够为信息时代下期刊管理的工作提供一定的参考。

山东大学图书馆）