在本科毕业设计（论文）过程中引入项目管理

毛其林

（南京工程学院，江苏 南京 210013）

在本科毕业设计（论文）过程中引入项目管理

毛其林

（南京工程学院，江苏 南京 210013）

本科毕业设计（论文）是实现本科培养目标的重要环节，将项目管理引入本科毕业设计（论文）的各个环节，有利于提高本科毕业设计（论文）的质量，控制减少本科毕业设计（论文）中的偶然性和风险性，使学生能够贴近企业的精确需求和用人标准，使学校或教师机构能够成为不断改进的、成熟的项目型本科毕业设计（论文）教学指导组织。

毕业设计（论文） 质量保证 项目管理 OPM3

近年来是否要取消本科毕业设计（论文）的争论有愈演愈烈的趋势，赞同者有之，反对者亦理由充分［1］。其实这种争论的本质是现行的本科毕业设计（论文）的教学模式已经很难适应当前高等教育发展的现状。随着高等教育规模持续扩大，高等教育体制改革不断深入，高等学校教学工作面临着许多新情况、新问题，任务更加艰巨［2］。

本科毕业设计 （论文）作为毕业生走出学校的最后一次，也是最重要的系统性的实践课程。笔者认为应该重新审视本科毕业设计（论文）的目的、方法、评价体系，改变传统的重结果、轻过程的教学模式；积极地将用于现代工程项目中行之有效的项目管理理论、方法引入本科毕业论文设计的各个环节，有效提高本科毕业设计（论文）的质量。

一、本科毕业设计（论文）的培养目标

本科毕业设计 （论文）是实现本科培养目标的重要环节，其重要性近年来有被弱化的趋势，主要原因在于目前本科毕业生面临较强的就业压力，往往忙于找工作而疏于毕业设计（论文）工作。教育部2004年在《关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》一文中重申了本科毕业设计的重要性，毕业设计（论文）在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基础训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用［4］。

长期以来对本科毕业设计（论文）的目标定位大多在学生能够综合地应用所学的知识完成一个较复杂的课题上。毕业设计的实施手段不外乎开题报告、翻译、教师答疑、论文评阅和答辩。这种模式与其他教学模式（如课程设计）有近雷同的趋势且带有太多学究式的色彩，完全不同于企业对项目的开发方式；对学生缺乏足够的吸引力，对面临就业压力的毕业生很难提供经验积累。

本科毕业设计（论文）不仅是对大学生本科阶段学习的一次实践检验，更重要的是能够为学生走向社会提供一次准职业化的训练。通过模拟企业的项目管理模式，学生能够熟悉企业的工作方式，贴近企业的技术环境和用人标准，符合企业精确定位的用人需求。从而使学生认识到通过认真完成毕业设计（论文），可以极大地提高毕业后的就业竞争力。

本科毕业设计（论文）的培养目标除了我们传统的认识之外，当前尤其需要培养学生的科研素质包括解决问题的条理性、计划性，强烈的质疑精神，风险规避意识，以及项目团队合作素质等。这些素质的培养必须改变传统的重结果、忽视过程的做法，而项目管理的应用能够确保以上素质得到锻炼和培养。

二、引入项目管理的必要性

创建于1969的美国项目管理协会（PMI）对项目的定义是：项目是一项为了创造某种特定的产品或服务所做的一次性的努力。项目管理就是为了满足项目干系人对项目的需求和期望，将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中，以满足或超过项目干系人对项目的需求和期望。项目具有一次性和独特性的特点。项目管理的知识领域包括九个方面：项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目集成管理。

根据《项目管理知识体系指南》的定义，项目管理包括五大过程：

1.启动过程：认可项目可以开始。

2.计划过程：为完成项目所要达到的目标要求而对实际可行的工作计划的设计。

3.执行过程：通过人员和资源分配执行计划。

4.控制过程：通过监督、检查进度并在必要时采取改进措施来确保达到项目目标。

5.结束过程：正式地接受项目并使它有序地结束。

本科毕业设计（论文）完全符合现代项目的特征，理应通过项目管理的方式提高本科毕业设计（论文）的整体水平。项目运行全过程中充满了风险和不确定性，只有有效运用项目管理的科学和艺术，才能极大地提高项目成功的可能性。传统的对本科毕业设计（论文）的管理手段比较单一，主要依靠指导老师的督促和学生的自觉性，论文的好与坏完全取决于学生是否足够优秀，过于强调高水平运用知识的能力而忽视了对学生其他科研素养的培养如沟通、合作等。

将项目管理引入本科毕业设计（论文）的过程中也是改变教育脱离实际的一个重要措施。项目管理不是精确科学，通常需要根据实际情况不断进行调整、改进。这就要求指导老师或机构能够不断研究企业的运作方式和管理手段、工具。例如软件类课题的管理，通常需要应用多种工具软件管理项目，如版本控制软件CVS、项目计划变更软件Project等。

将项目管理引入到本科毕业设计（论文）的过程中也是指导老师或机构不断成长、成熟的需要。通过系统化的细致管理过程，可以有效积累指导项目的经验并将这些经验不断进行改进。

三、在毕业设计（论文）引入中项目管理的五大过程

项目管理是多种理论、方法、手段和工具的综合，经常需要在多个方面进行权衡，某方面的获得或许需要另一方面的损失为代价。在本科毕业设计（论文）中引入项目管理的五大过程，每个过程是产生结果的一系列行为。五大过程之间的关系如图1所示。

图1 五大过程之间的关系图

（一）启动过程

启动过程标志着本科毕业设计（论文）工作的正式开始，学生认可本科毕业设计（论文）启动。可以通过隆重的大会形式，如学校领导、名教授的参与，往届优秀毕业谈经验，参加工作的毕业生参与座谈等方式，以此强调毕业设计（论文）的严肃性和重要性，使学生在思想上能够引起足够的重视。

（二）计划过程

对毕业设计课题制订切实可行的计划，计划设计应考虑分阶段设置任务，通过设置里程碑的检查点控制项目进展，计划设计应充分考虑人员和资源的应用，关注项目计划中的关键实施路径。项目可由教师和学生共同制定并达成共识，项目计划应是科学的和可行的，其变更应是可控的。一些好的项目计划软件可以帮助我们实施计划过程，如MS Project。

（三）执行过程

执行过程是整个毕业设计过程中最重要的阶段，执行过程是建立在项目计划之上的，要严格按照项目计划实施执行过程，只有项目计划发生改变，执行过程才能发生改变。执行过程要在控制过程的监督之下执行，要受到控制过程的影响。

执行过程中要应用时间管理，制定合理的工作时间，如项目周例会、技术研讨时间、培训时间，项目走读（Review）时间等，形成周报告制度。对学生加强各方面的培训工作，制定系统的培训计划。

建立或开发适用于项目管理型的本科毕业设计（论文）信息技术平台，以有利于项目管理过程中信息的收集、沟通和运用。

（四）控制过程

控制过程不仅直接影响执行过程，而且影响计划过程。当控制过程识别到某些变化影响到计划内容，应该从控制过程回到计划过程，修改计划后再变更执行过程。

控制过程应设在学校系一级或教研组，建议成立系级的本科毕业论文质量控制小组实施项目控制过程，控制过程应在质量标准文件的基础上对项目的计划、执行和结束实行监督和衡量，必要时可以采取改进措施保证目标的实现。质量控制小组的成员应定期参与项目组的周例会，并监督、记录、指出其不符合计划或质量标准的部分。

（五）结束过程

结束过程表示本科毕业设计（论文）可以有序地结束，结束过程必须通过控制过程，而不是从执行过程直接进入结束过程。论文评阅指导老师应由质量控制小组的成员担任，应由质量控制小组提议是否允许某论文进入答辩程序，而不是由指导老师确定。

四、建立项目管理型的本科毕业设计（论文）指导机构

采用项目管理的方式指导本科毕业设计（论文）的工作是一项全新的变革，传统的本科毕业设计（论文）指导机构是不能适应这一变革的，建立项目管理型的本科毕业设计（论文）指导机构是这一变革的必然趋势。

美国PMI学会提出了组织项目管理成熟度模型OPM3，OPM3设计了一组用来提高组织项目管理能力的基本方法。OPM3把组织定义为4个级别：1.标准化的，2.可测量的，3.可控制的，4.持续改进的。

项目管理型的本科毕业设计（论文）指导机构的设置不是一朝一夕能完成，可以参考OPM3的基本做法，脚踏实地地做好每个细节，确保组织能够获得不断成长，最初应做好标准化的工作，通过三、五年的努力力争达到4级标准。

五、结语

本科毕业设计（论文）完全符合项目的特点，在执行过程中充满了风险和不确定性，只有将项目管理的知识、方法有效地运用到本科毕业设计（论文）过程中，才能极大地提高本科毕业设计（论文）的质量和成功的确定性。同时也能够使高等学校本科毕业设计（论文）指导机构形成不断改进的项目成熟度模型，确保组织机构的成长、成熟。

［1］http：//www.edu.cn/20040329/3102573.shtml，2006，（1）.

［2］教育部.关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见，2005.

［3］施小平.试论高校毕业论文（设计）的全面质量管理.高教探索，2006，4.

［4］教育部.关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知，2004.

［5］美国项目管理协会.项目管理知识体系指南，2004，3.

［6］吴之明等.项目管理成熟度模型与组织竞争力.工程经济，2003，（8）.