褚泓钦
摘 要:近年来,我国市场经济飞速发展,国有企业在国民经济中的地位更为突出,国有企业家大业大,科学合理地开展固定资产管理,充分调动固定资产功用,对企业的经济和社会效益的提高,以及增强企业市场竞争力有着非常重要的意义。我们因该看到,目前我国很多企业在固定资产管理中还存在着一些问题,本文就是通过分析分析国有企业固定资产管理中存在的问题,来提出合理化建议。
关键词:国有企业;固定资产管理;建议
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用一年以上的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产是一个企业赖以生存和发展的物质基础, 更是企业开展正常经营活动的要件,因而固定资产管理一直是企业管理中非常重要的环节,一般来讲,固定资产占用企业资产的比重很大,是企业资源的重要构成部分,随着企业的不断发展壮大,做好固定资产管理工作将直接关系到企业的发展,直接影响着企业的兴衰。
一、目前我国国有企业固定资产管理存在问题
首先,很多企业一直以来存在重购置轻管理的思想,从领导到普通员工对国定资产管理重视不够,提及固定资产还是停留在对其实体的认识,对于现有固定资产如何通过管理使用,发挥其经济效益没有足够了解,造成浪费。 第二,不能与时俱进,积极吸纳现代管理观念,缺乏创新,管理层只重視短期效益,忽略长远效益,大局观不强。不够重视资产管理人才的引进与培养,缺少配套企业管理制度,管理模式老化,与快速发展的企业效益不相适应。
二、现代国有企业固定资产管理建议
随着我国经济的发展,国有企业在国民经济中占有的比重越来越大,国有企业的健康发展是我们国家的重中之重,做好固定资产管理工作,发挥固定资产最大作用,避免浪费,为我国社会主义市场经济发展做出应有的贡献,势在必行。
1.树立正确固定资产管理意识
企业领导干部要加强固定资产管理意识,领导干部要重视企业固定资产管理工作。在我国,领导的重视很大程度上决定着一个企业能否着切实有效的重视固定资产管理工作,能否最大限度的发挥固定资产的经济效益。只有领导意识到位,制度、措施才能良好的落实,因此要将企业固定资产的安全、保值、增值等作为重要指标来考核领导干部的业绩。然后企业自上由下的进行强化教育,增强资产管理意识,全面动员,参与到资产管理监督与考核工作中,从而强化企业所有全员的固定资产管理意识,将固定资产管理走制度化、规范化。
2.构建合理企业固定资产管理架构
设立专门的固定资产管理部门,遵循“三权分立”的原则进行。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系,从而做好固定资产管理工作。
实物使用权由固定资产管理的使用部门及使用人行使,负责固定资产的日常保管、使用和维护等,各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人;实物管理权由企业的办公室或资产管理部门行使,负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作;账务管理权由财务部行使,负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。
3.建立健全资产管理制度
管理要规范,制度要先行。制度是日常具体操作的指南,一套完备的管理制度必然在管理工作中起到事半功倍的效用。为了规范固定资产管理行为,提高资产使用效益,防止资产闲置和流失,要根据国家税务总局《国税系统固定资产管理办法》,结合实际,修订固定资产管理办法,根据现有机构设置重新梳理管理体系,做到“五个明确”,即明确固定资产管理机构及其工作职责,明确固定资产的分类和计价,明确固定资产的增加、处置、变动和清理的工作步骤及要求,明确固定资产核算的原始凭证及核算方法,明确固定资产的档案管理。
4.积极引入信息化的高科技管理技术
积极引进固定资产电算化管理是实现企业固定资产科学管理的必要手段。固定资产电算化管理就是以计算机为依托,运用多媒体技术将固定资产手工核算管理转变为计算机核算,对固定资产进行图文和数据管理,运用网络技术,实现固定资产数据共享。通过完善固定资产信息化管理平台对企业所有的固定资产进行统一网络平台管理,从而实现企业固定资产信息的直接和完整,最终实现固定资产的有效管理,也为有效提升企业固定资产的利用率提供了保障和基础。第一要提高相关管理人员的专业能力。第二,严格实施固定资产的清查工作,为建立应用数据库提供原始的固定资产信息支撑。第三,企业应要人力、物力、财力三方面加大对网络资产管理系统的投入,比如企业应在已有的HIS系统的基础上,采用招标手段,面向社会聘请高水准的信息公司开发适合自身需要的固定资产信息化管理系统。
5.加强固定资产管理工作监督
企业固定资产管理制度再好,如果缺少必要的、有效的监督和考核,管理会流于形式,无法形成动态准确的管理。通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩,促使实物使用者、实物管理者和账务管理者形成相互制约、相互监督的关系,加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用,使得每个人都称为固定资产管理的重视者,才能最终全面做好固定资产的管理。通过完善财务与资产管理部门的双向沟通,互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场,了解资产状况,做到清楚资产状况,实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合,保证财务核算与监督做到位,保证资产账账相符及账实相符;同时,完善设备目标责任管理制度,加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制,提高固定资产运营效率,节约固定资产使用成本达到提高企业经济效益的目的。
总之,国有企业做好固定资产管理工作,发挥固定资产最大作用,避免浪费,为我国社会主义市场经济发展做出应有的贡献,势在必行。
参考文献:
[1]李敏华. 浅谈如何加强固定资产管理[J].当代经济. 2011(02) .
[2]蒋薇. 企业固定资产管理存在的问题及对策[J].丽水学院学报. 2012(04) .