浅谈工程质量监督档案管理

文/新疆乌鲁木齐市建设工程质量监督站　朱桂红

浅谈工程质量监督档案管理

文/新疆乌鲁木齐市建设工程质量监督站朱桂红

【摘要】本文将结合工程程质量监督档案管理的工作实践经验对档案管理内容以及存在问题进行详细分析，最后提出一些可行化的科学建议，改善程质量监督档案管理的质量。

【关键词】工程；质量监督；档案管理

一、前言

在工程项目中，档案管理是极其重要的，其直接关系到工程项目的后期正常实施以及后期的维护工作，因此，做好工程质量监督档案管理工作具有很大的意义。

二、工程质量监督档案的内容

对于工程质量管理的档案来讲，通常所说的档案主要是由一些电子文件、录音、录像、图片所构成，而工程档案管理的内容可以简单概括为以下几点：第一，在工程施工前，相关的责任人进行质量监督注册，注册是工程中极其重要的一部分，当相关人员进行工程注册的过程中需要提交一些工程资料，主要有工程合同以及具有法律效应的中标文件。另外，为了做好对工程项目进行科学的监督，在注册的过程中还需要留下完整的一些个人联系信息，以便事后进行监督；第二，建设工程质量监督工作方案及交底；第三工程质量监督记录；第四，工程中的质量检查报告，其主要包括纸质档的和电子档的文件；第五，工程项目的监督报告；第六，在施工过程中的一些事故登记表，并且注明事故的具体原因和损失；第七，执法建议书，也就是对后期施工中的一些不当行为的处罚条例；第八，其它具体的工程项目文件。

三、工程质量监督档案整理中的存在的问题

（一）工程质量监督档案的内容各地区不统一,形式多样化。

应该清楚的认识到质量监督档案的主要作用，不能把它夸大化，它只是为了工程监督而整理的档案并不是工程全程的记录，工程中每件事都不放过，事无巨细的记录在监督档案中，这就使监督档案失去了它该有的存在意义，变得没什么价值。据说有个县级质检机构光是质检监督档案都用了很大面积来存放，质检机构纯粹就变成了档案室，这些都是不必要的。

（二）工程质量监督档案整理装订不规范。在工程质量监督档案管理记录完成后，质检员应严格按照档案装订标准来实现档案的整理装订。但是，有的装订成果却是幅面大小不一，页码不清晰，装订不整齐等，这在很大程度上说明了装订的不规范性，应该加强档案装订的严格性和规范性。

（三）工程质量监督档案保管的环境不符合要求。工程质量监督档案的保管对档案室的环境有极大的要求，温度及湿度要严格按照国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》的相关要求，如不达标将实现不了档案保存15年的要求，台账的记载也是很有必要的。

（四）内容填写不规范。目前，很多的工程质量管理得在提交的文件中都会出现一些问题，其中除了上面所分析的三种问题外，内容不规范也是一个极为突出的问题，对于工程项目的质量监督档案管理带来诸多的负面影响，甚至有时候还会给施工得带来一些财产损失。

四、工程质量监督档案管理措施

在第三部分的原因探讨分析中，特提出了下面几点措施，进而来强化工程质量监督档案管理质量和效率。

（一）进一步提高认识，加强质量监督档案管理工作。工程质量监督档案管理是工程质量及监督情况的评价依据，质量监督人员要以身作则、爱岗敬业，要充分认识到监督档案管理的深刻意义，它不仅仅是单纯的文字记载，还要把它作为监督站的一项重要基础，加大力度来完善，进而使其规范化。

（二）加强工程质量监督档案管理工作的及时性。建设工程期间有很多需要注意的地方，此时监督员对质量监督档案管理工作就起着很大的作用。但是他们总会以忙于工地的事为借口而没有时间整理资料，应该建立健全监督员工机制，让监督员意识到重要性，养成边工作边记录的习惯，规范管理工作。

（三）加强科技兴档意识。传统的手工操作阻碍了质量监督档案管理工作的进步和发展，只会降低工作效率，不利于管理工作的规范化和信息化。要相信科技是第一生产力，现在这种信息化时代无法脱离科技的支持，唯有运用科技化手段，现代化设备如计算机应用，取代繁琐的手工操作，才能真正迎来质量监督档案的科学管理。

五、结束语

总之，本文对工程质量监督档案管理的内容以及存在问题进行了相关探讨分析，并且针对这些问题，提出了一些个人的间接，希望对工程质量监督档案管理的状况带来一定的积极作用。

参考文献：

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