浅谈档案信息在医院中的地位

文/陕西省结核病防治院　余丽萍

浅谈档案信息在医院中的地位

文/陕西省结核病防治院余丽萍

【摘要】信息是现代社会发展的三大要素之一。信息支持科研、信息支持管理、信息支持效益、信息支持决策。信息的强大生命力已逐步显示，为越来越多的人所认识所接受，快速发展的今天使人们步入了一个信息化的时代。

【关键词】档案信息；医院；地位

一、建立健全档案信息中心，适应医院发展的需要

目前，医院在深化改革的新形势下，医院管理工作是一项综合性的工作，每一项制度的制定、方案的实施都应建立在科学的、可靠的基础上。建立和完善档案信息中心，必须要适应新形势下新的发展，需要开发大量的档案信息资源，从综合处理过程中获得大量的信息资料。通过分析，并以此整理出各种信息数据，通过这些数据，成为医院决策者改进工作的依据，使决策者制订方针有了依据，从而提高了档案信息的整体开发能力。

信息中心是以档案为龙头，以现代技术资料、科技资料文件为主体，全面的建立和完善信息中心。医院医疗技术的发展，离不开档案信息资料及数据的分析，医院在发展过程中所产生的信息，其反映了医院全部历史及其观点、经验和成果，包含了与其形成着利益密切相关的事实依据。

二、实行档案集中统一管理，是强化医院信息系统的可行途径

档案是医院的信息，是通过不同的载体材料记录医院医疗活动的文献。档案信息，不能直接创造物质财富，而要通过传递、提供利用，为医院的管理、科研、医疗服务活动创造条件。但是经过档案工作者的收集、整理、登记，再进行存贮、分类编目、保管，然后进入检查服务、查阅利用，将为医院和社会创造出不可估价的效益。

冲破传统观念的束缚，吸收新科学、新观念来处理档案信息。我国档案事业起步较晚，而档案的特点与活动往往保持着传统的观念。虽然，这些传统观念在一定程度上影响档案科学的发展，但这种影响的存在是正常的，在信息化的时代推动下，相关科学的新观念、新原理、新方法对档案信息科学的研究具有明显的启迪作用。新科学与传统观念就这样产生了冲突。应该把握住这个“冲突”，开发档案信息，摆脱陈旧观念与方法的束缚，向利用者开展调查、征求意见、获得反馈信息，要从过去的被动的、封闭的、单一形式的服务，变为主动服务，让档案信息在医院医疗活动中的起到其应有的地位和作用。

三、为医院决策服务的档案信息

医院医疗工作具有专业性强、技术性高的特质，医院管理工作具有综合性。而医院档案信息具有系统性、连续性、整体性的特点，它能够反映整个医院活动的历史全面貌，完整的档案信息可以承担承上启下的作用，对保证医院决策者的工作起到了非常重要的作用。

医院的管理来源于档案信息的超前，来源信息的决策。超前信息服务有两层意思，一是档案信息的处理要超前，二是档案信息的传递要超前，只有这样信息作保证，为决策者提供预见性的正确决策。

四、档案信息不容忽视

档案来源于人类社会实践，是社会经济、社会科学、社会活动的产物，是生产力发展的结果。任何社会的发展，都是生产力的发展。当前科学快速的发展，表明了人类改造世界的能力。科学技术是生产力，档案信息就是生产力发展的产物，这个论点在社会实践已被人们所承认。如果没有科学的发展，就没有档案事业的发展。例如，我院重大改扩建项目的建设实施，是为了扩大医疗业务服务范围和解决医院的长期发展问题。通过查阅文书、基建档案以及大量的档案信息数据，详尽、完整、准确地反映了医院筹建、医院改建、再到改扩建医院的发展全过程，经过科学地、系统的分析、研究勘查、审理、核实及重大项目前期的准备工作，奠定了医院决策者的正确决定，为广大人民群众的健康权益作为医院工作的出发点和落脚点，坚持“以病人为中心”，科学发展为统领，规划建设为指导，坚持走“医教研并重、质量兴院、科教兴院、服务兴院、人才强院”的集约型发展道路，把医院发展为具有现代区域性的医疗中心。

五、总结

总之，档案信息是医院存在和发展的一项必不可缺少的工作，医院档案信息的完整与安全在一定程度上决定着医院的存在和发展，抓好档案信息工作，促进生产力的发展，必须提高档案信息的全面质量管理，提供优质档案信息资源，搞好档案信息工作。

参考文献：

[1]张景华.浅析医院档案管理工作的现状与对策[J].中国病案,2004(11).

[2]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J],黑龙江科技信息,2009,1(5):182.