更新档案管理理念 实现档案管理科学化

文/陕西省榆林市米脂县卫生局　高娥巧

更新档案管理理念实现档案管理科学化

文/陕西省榆林市米脂县卫生局高娥巧

【摘要】随着我国经济的快速发展，档案管理事业也随着蓬勃发展起来，档案管理改革的重要性越来越受到人们的关注，其中档案管理理念的更新至关重要，为了实现档案管理科学化，本文就档案管理工作中存在的问题、管理理念更新的措施两个部分加以简要分析。

【关键词】档案管理；理念；科学化

随着档案管理事业的发展，档案文化不断得到充实，但是仍然不能满足档案管理发展的需要，档案管理中仍然存在不合理的现象。要想实现档案管理工作的突破性发展，就要更新档案管理理念，加强管理，实现档案管理科学化。

一、档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理工作人员专业技能不达标。随着档案管理规模不断扩大，管理工作不断专业化，档案管理人员的数量有所增加，但是档案管理人员的专业技能不达标成为制约管理工作发展的一项重要因素。管理人员的工作技能是提高管理工作效率的关键，为了适应新时期档案管理工作的需要，建立一支专业技能强，工作经验丰富，具有开发能力的工作队伍非常关键，这是实现档案管理科学化的首要步骤。

（二）档案管理工作效率低。档案管理工作中对资料的检索分为两种方式，一种为手工检索，一种为计算机检索。就目前的工作现状看，手工检索仍然为主要的检索方式，这就大大降低了资料检索的效率。另外，档案管理部门人为检索工具是提高检索效率的最佳途径，便编制了多种形式的检索工具，殊不知，手工检索才是制约检索效率的最主要因素。

（三）档案管理工作设施不到位。档案管理设施是档案管理工作有效性提高的重要因素，是档案管理工作的必备条件，档案管理设施不到位同样制约着档案管理效率的提高。目前出现某些档案管理单位还没有设置专门的档案室，有的档案室潮湿、不通风，档案室配备的“六防”设施不全，造成档案室中档案资料生虫、发霉等，降低档案资料的使用价值，而且影响了资料的外形。

（四）档案馆对档案管理力度不强。档案资料是历史的脚印，对后人具有重要的借鉴意义，档案管理的作用非常重要，但是很长一段时间以来，档案管理工作受到的重视不够，一部分领导对档案管理工作的认识不够全面。档案管理工作的价值被忽视，一些人认为档案管理工作只是一些“鸡毛蒜皮”的小事，写写字、抄抄资料，保管好资料不丢失、不泄密就是档案管理的全部工作。与此同时，档案管理人员对自己工作重要性的质疑，首先表现在工作人员没有宣传档案管理重要性，其次，档案管理人员没能及时更新档案资料，最后，档案管理人员大部分为兼管，对档案管理工作的技巧、规定掌握不全。

二、管理理念更新的措施

（一）建立健全档案管理制度。要先真正提高档案管理工作的有效性与科学性，首先就要制定完善的档案管理制度，从制度的高度规范档案管理工作。首先，档案馆制定的规则必须符合实际，根据不同情况制定不同的规则，以此来满足档案管理工作的需要。其次，档案管理规定必须具有实用性。档案管理制度要简单、实用，即使是最基层的工作人员也能够读懂，进行操作。制度要注重操作，以此来促进档案管理制度规范作用的发挥。最后，档案管理制度约束范围要具有双向性。约束范围的双面性，换句话说就是档案管理制度既能够约束领导层，又能够约束工作者。另外档案管理制度制定后必须严格执行。档案管理制度不是摆设，而是要发挥其管理作用，提高管理的效率与科学性。明确管理制度的严肃性，奖惩及时，赏罚有度，表明管理制度的权威性。

（二）档案管理要以人为核心。档案管理最终是人的管理，档案馆要以人为核心，人性化管理。人是管理工作的来源，档案馆要树立以人为本的管理理念，服务于人。档案管理人员要不断更新管理理念，随着时代的发展改变价值观。档案管理以人为核心，就要突破传统的管理思想，由过去的管理档案馆中的静物资料，转变为现代管理人的管理理念。在管理的范围上，由过去管理个别人转变为管理档案馆中的全体参与人员。良好规划管理档案馆的人力资源，树立现代管理理念。

（三）对管理人员进行培训，提高专业素质。档案管理人员的专业素质与专业技能是提高档案管理科学性的重要因素。第一，档案管理人员招聘时，要严格把关，招募专业技能高，工作能力强的工作人员，扩大管理人员的规模。第二，对现有档案管理工作者进行定期培训，加强工作者的管理技能，要使管理人员的工作能力随着社会的发展不断进步。

综上所述，档案管理科学化是档案文化事业发展的必然要求，更新档案管理理念是档案管理的核心内容，档案管理人员要不断学习，不断提高专业素质，促进档案管理科学化。

参考文献：

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