基于就业视角的高校学生档案管理创新分析

文/长江师范学院　刘佳

基于就业视角的高校学生档案管理创新分析

文/长江师范学院刘佳

【摘要】本文就高校学生档案管理存在的问题进行全面分析，提出基于就业视角的高校学生档案管理创新策略，以满足当今高校学生就业过程中的各种需求。

【关键词】就业；高校；学生档案管理；创新

一、当今高校学生档案管理存在的主要问题

（一）高校学生档案管理方式单一化。由于档案自身的复杂性特点，使得高校学生档案管理比较复杂，而分散管理、集中式管理是最常用的管理方式。一般高校学生的档案都在各个院系的办公室中，只有在学生快毕业时才会进行统一整理。并且，由于工作人员的档案管理现代化意识不够强，使得用人单位在查阅学生档案时存在很多不适，如部分高校仍然沿用着传统的学生档案管理工作方式，以纸质材料为主、缺乏电子档案备案，学生的各种证书在他们自己手里、成绩单在教务处等，给企业全面了解学生基本情况带来很多不便，严重影响学生快速就业。

（二）档案管理工作人员素质不高。在高校学生档案管理过程中，档案管理工作人员存在着素质修养不够高、人员流动性大等问题，使档案管理的有效性、可靠性和完整性受到极大影响。由于很多学生的档案都是在与企业签订协议之后才寄出，使得用人单位无法及时了解学生的各种情况，大大降低了高校学生档案的利用率。在实际就业过程中，学生多对自荐材料、个人简历等花费的心思比较多，从而使得很多用人单位都采用试用期制度来给他们支付工资，大大影响了高校毕业生的正常就业。

（三）高校学生档案管理机制不健全。由于受经济条件和环境的制约，高校对档案管理的资金投入较少，管理机制不健全，现代化设备也不够完善，大大影响了学生档案管理的规范化发展。在实践过程中，档案书写潦草、整理不及时、档案资料不完整等给高校学生档案利用带来极大影响，根本无法为高校学生就业提供准确的参考依据。

二、基于就业视角的高校学生档案管理创新策略

（一）增强管理意识，创新档案管理机制。当今社会的信息化发展迫切要求各高校必须增强对学生档案管理的认识，强化档案管理意识，促进高校学生档案管理的现代化发展，从而为高校学生就业提供重要的参考依据。与此同时，各高校应制定现代化档案管理制度和考核标准，加强学生就业宣传和指导，在日常管理工作过中，严格按照规范标准执行，以快速提升档案管理工作人员的服务意识和专业水平，确保档案信息的准确性、可靠性和完整性，真正为学生就业提供优质服务。

（二）提高服务水平，注重档案管理模式创新。在档案管理过程中，档案管理工作人员的工作技能和专业水平都有待提升，因此，档案管理领导层必须加强档案管理工作人员的专业培训，招聘专业档案管理工作人员，吸收优秀信息网络技术人才，才能真正提高他们的服务水平，从而发挥档案资料在学生就业过程中的重要作用。与此同时，注重档案管理模式创新，加强各学院、各部门的联系，确保学生档案的完整性和准确性，才能在高校学生档案管理规范化发展的过程中为学生就业提供重要保障，进而促进高校学生档案管理的现代化发展。

（三）强化管理手段，提高档案资料有效利用率。高校学生档案管理正在向着现代化方向发展，各高校在不断加强档案管理的同时，还应注重全体档案管理工作人员综合素质的提升，注重先进信息技术的合理利用，才能推动高校学生档案管理的自动化、信息化和现代化发展。随着信息网络技术的推广和运用，在整理学生档案时，要特别注意电子档案信息的收集、管理，以保障电子信息在网络上的安全，加速档案管理现代化进程。在实践过程中，注重档案管理现代化的转化建设，最终提高高校学生档案资料的有效利用率。

（四）完善配套设施，提升档案管理水平。档案管理水平的不断提升，必须有完善且先进的配套设施，从而实现档案管理的现代化运行和操作。充分运用现代先进技术和管理方法，加快档案管理现代化进程，如运用计算机、扫描仪和现代办公设备等，使现代科技、缩微技术和多媒体技术等在档案管理中得到广泛应用，运用大数据统计学生学籍信息，可以为学生就业提供各种形式的参考资料。在实践过程中，高校学生档案管理水平的不断提升，可以满足各用人单位查阅学生资料的需求，使学生档案得到最有效利用，最终促进高校学生快速就业。

三、总结

综上所述，高校学生档案管理的不断创新，需要注重管理模式、管理机制等制度的健全，进一步加大信息技术和先进设备的引进和利用，才能真正为高校学生就业服务、提高学生的就业成功率。

参考文献：

[1]陈志艳.高校学生档案管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2015（08）:208.

[2]刘富江,于洋,丁立华.高校特殊学生群体档案建立与管理研究[J].中国管理信息化,2015（09）:210-212.

[3]程爱荣.高校学生档案管理存在的问题与解决方法[J].科学中国人, 2015（11）:96.