中学教职工人事档案管理模式优化探讨

文/中山市第一中学　何菁霞

中学教职工人事档案管理模式优化探讨

文/中山市第一中学何菁霞

【摘要】随着社会的不断发展，人们对教育事业的重视程度逐渐加强，中学的教职工人数逐渐增多，就我校计算有在编教职工600多人，对教职工的人事档案管理也进入了全新的阶段。我校教职工的人事档案管理就是依照人事档案的相关管理制度，由学校档案室对教职工的人事档案进行保管。目前中学教职工的人事档案管理中还存在一些问题，本文针对这些问题进行分析，探究中学教职工人事档案管理模式的优化措施。

【关键词】中学；教职工；人事档案管理模式；优化

人事档案管理是发现人才、利用人才的重要途径和根据，对于学校的人力资源开发具有积极的意义。当前社会经济快速发展，人事档案管理的制度也逐渐加大，以往中学教职工的人事档案管理模式已经不能适应现代社会以及学校发展的需要，因此必须积极优化中学教职工的人事档案管理模式。

一、中学教职工人事档案管理中存在的问题

（一）教职工人事档案中的信息比较少。中学的教职工的人事档案中包括履历材料、鉴定材料、考核材料、职务职称工资材料、入党材料等内容，内容的信息含量比较小，缺乏实用性，无法满足当前中学发展的实际需要。在人事档案中，教职工的工资变动、职称评审等材料比较齐全，而涉及教职工个人才能、政绩、个人的技术专业、获奖情况记录等方面的内容却少之又少，学校在利用档案时，也只能了解一些比较肤浅的内容，无法对教职工的培养、选拔等提供参考和依据。

（二）人事档案管理不集中、不专业。中学的教职工人事档案没有由上级主管部门进行统一管理，有些中学还根据不同的管理职能，将教职工的人事材料分散到各个部门。教务部门管理的人事材料主要涉及教师的业务水平、教学能力、教学的任务以及奖惩情况等，而科研部门主要负责管理教职工的科研立项、论文发表等，人事部门主要管理教职工的社会经历、政治面貌等。这种管理模式导致教职工的人事档案资料管理不集中，容易造成人事档案的缺失。

（三）人事档案的管理方法滞后。当前中学教职工的人事档案管理仍主要以纸质的形式存在，缺乏现代化的管理技术和方法，还有一些中学里的人事档案管理部门只是将教职工的人事档案资料录入到计算机中，却无法进行档案的检索、查询，人事档案信息的统计工作只能依靠手工完成，信息化水平比较滞后，造成了资源的大量浪费。而且学校的档案室硬件环境比较差，有些中学的档案室位于教学楼中的偏僻位置，门窗等封闭不严，长期处于阴暗潮湿的空间中，档案容易出现破损。

二、中学教职工人事档案管理模式优化措施

（一）健全学校人事档案内容。由于中学教职工的人事档案内容信息缺少，缺乏实用性，无法满足当前中学发展的实际需要，因此学校应在教职工的人事档案中补充教职工的个性材料。在人事档案中设立教职工的教育教学登记表，综合反映教职工的教学以及工作情况，增加教职工的学术研究情况，准确的反映出教职工的学术能力和地位。同时，增加教职工的进修以及奖励情况，了解教师的再教育以及社会地位。在教职工原有档案的基础上补充这些内容，能够更加全面的反映出教职工的工作、教育水平，为中学教职工评价工作的开展、教职工队伍的建设提供了科学的依据，也有助于提高教职工的竞争意识，实现良好的发展。

（二）建立完善的信息化数据库。为了提高人事档案管理的效果和质量，中学应积极采用现代化的信息技术和手段，建立人事档案的信息化数据库，中学的人事部门应按照学校的人事管理制度以及相关规定，利用信息化软件对教职工的人事信息进行采集、登记，建立人事档案的信息数据库。个人的信息要真实、完整，并由教职工本人以及学校的人事管理人员在规定期限内容，在学校网站上对人事信息进行补充和更新，学校进行定期的审核，然后限制访问权限，避免数据、信息的随意改变。学校应对教职工的人事档案资料进行动态化的管理，保证学校教职工的人事档案信息及时更新，建立标准化人事档案的信息数据库，为今后教职工人事档案的管理和利用作保障。

（三）做好人事档案管理的安全工作。中学还应做好人事档案的安全管理工作，避免出现威胁人事档案安全的隐患。要严格控制人事档案的知晓人员，特别是涉密科研教职工的人事档案，禁止无关的人员接触人事档案。建立专门的人事档案室，做好防火、防盗、防霉等工作，储存人事档案信息的计算机以及硬盘等要定期杀毒、升级以及更新，保证计算机的安全运行，人事档案信息的网络发布要严格管理，禁止移动硬盘的外带，避免人事信息的泄露。

三、结束语

中学教职工的人事档案信息应有专门的部门和人员进行管理，实现人事档案信息的动态化管理，做好人事档案的安全管理工作，保证中学教职工人事档案的科学化、规范化管理。

参考文献：

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[2]李学军.关于提升人事档案管理现代化措施的探讨[J].网友世界,2014.4 (2):41-42.

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