医院档案管理工作的现状及创新探讨

文/柳州市柳铁中心医院　韦为

医院档案管理工作的现状及创新探讨

文/柳州市柳铁中心医院韦为

【摘要】医院的档案管理工作是医院管理工作的重要内容，对医院的发展有着重要的作用，需要不断加强对档案管理工作的改进创新。本文就医院档案管理工作的现状及创新进行了研究探讨。

【关键词】医院；档案管理工作；现状；创新

医院档案是医院的重要资源，在医院的日常运作中发挥着重要的作用，随着新时代的到来，我国各行各业都开始了迈向深入改革的道路，医院在档案管理方面的工作面临着新时代的要求，也需要加强管理力度，不断改革创新，使医院的档案资源能够得到最大化的利用，以提高医院竞争力，推动我国医疗事业快速发展。

一、医院档案管理相关概述

（一）医院档案概述。医院档案是指医院在建设和发展中的管理、医疗、教学、科研、基建、财务、统计等活动中，具有不同形式和载体的历史记录。医院档案在医院的运作过程中，为医院提供真实准确的历史资料和参考依据，对医院的深入改革有着重要的作用。

（二）医院档案管理创新的重要性。现如今信息技术发展迅速，信息也成为了各行各业所需求的重要资源。医院的不断发展使医院的档案更加复杂繁多，管理工作的难度日益提升，因此，应该将引领档案管理走向信息化作为现阶段医院的首要工作。而且，传统的档案管理工作已经不能够满足新时代快节奏的工作要求，信息资源得不到充分的利用，给医院的发展造成了阻碍，医院档案管理工作的创新已经成为医院发展的必然趋势。

二、医院档案管理工作现状

（一）管理制度不完善。在医院的管理制度中，档案管理工作的相关规定并不完善，制定时也没有考虑到医院的实际情况，使医院在档案资源收集整理工作上的效率始终得不到提升，档案保管经常出现分类混乱、重复保存等情况，档案信息的安全性得不到保证，检索不便，资源利用率低，大大降低了医院的管理水平。

（二）创新意识不强。医院普遍重视医疗建设核心技术研发，但是管理水平一直得不到提高。出现这种状况的主要原因，就是医院对档案管理制度的创新意识不强。上级领导没有深刻认识到档案资源对医院发展的重要性，认为在档案管理工作的投入不能够带来相应的经济效益，管理人员对工作的认识度不够，责任心不强，档案资源得不到充分的开发利用，其应有的价值作用不能有效发挥。

（三）管理技术和设备落后。由于医院对档案管理工作的重视度不够，因此在设备、技术上的投入也相对较少，很多医院都还在沿用传统的档案管理方法。传统的档案管理技术效率低，保存环境恶劣，不利于档案的安全管理，使大量原始档案不可避免地受到损坏，严重影响了档案资源的利用和医院的发展。

三、医院档案管理工作创新措施

（一）完善管理制度。各级领导和管理人员要意识到档案管理工作的重要性，根据医院的实际情况和档案管理工作特点制定科学合理的管理制度，要求管理人员具有认真负责的态度，并保证管理制度能够切实的落实下去。条理性对于档案管理工作起着极为重要的作用，使得档案能变得井井有条，便于搜集和查找。医院应该将条理性作为档案管理工作的准则，将医院所有档案统一管理，分门别类，对档案库加强管理，制定相应规范制度，保证档案库管理的规范性和档案资源使用的合理性。

（二）提高管理人员素质。档案管理人员除了具备一定的专业技能，还需具有强烈的责任感和认真负责的态度。医院可以聘请一些专业的档案管理人员进行档案管理工作，并加强对原有人员的培训，定期安排管理人员参加专业知识培训，并努力提高其综合素质，不断更新补充管理人员的知识，提升其管理水平和业务技能。管理人员自身也需认识到档案管理的重要性，主动补充自身知识，提高综合素质，增强创新意识，在得到自我提升的同时，实现档案管理工作的进一步创新发展。

（三）增强创新意识。要想实现医院档案管理工作的创新，必须要增强创新意识。明确档案管理工作的主动性，消除传统方式的弊端，积极主动的进行档案的收集整理工作，并进行合理的分类和科学的分析，主动向医院各部门提供需要的档案资料，以提升档案资源的利用率。

（四）加强信息化建设。随着信息技术的快速发展，各行各业都开始将信息化作为工作的首要目标，医院的档案管理工作要想实现创新，也需要跟随时代的脚步，着重加强信息化建设，提高工作效率。医院的档案还在逐年增多，传统的档案管理方法无法满足现阶段的工作要求，信息化的建设能够将档案资源以电子数据的形式储存在计算机中，大大增加了储存空间。信息化的管理技术充分节省了人力和时间，提高了档案整理归档的速度，更加方便检索，使档案资源的利用率得到了大幅度的提升，进一步推动档案管理工作的创新发展。

（五）加大设备投入。良好的设备有助于工作效率的提升，医院需要积极引进新设备，更换旧设备，利用先进的信息技术进行档案资源的整理和保存，加强管理技术的创新。根据医院的实际情况，配备现代化的办公系统、空调、灭火器等设备，改善档案资料保管环境，增加档案资料的安全性，以便为医院提供更完善的可利用资源。

四、结论

档案管理工作是医院管理工作的重要内容，需要医院领导和管理人员认识到这一工作的重要性，提高创新意识，加大设备的投入和信息化建设，不断提高管理人员的知识水平和综合素质，推动档案管理工作的改革创新，实现我国医疗事业的快速发展。

参考文献：

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[2]王晓坤.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].现代养生,2014,12 (12):270-271.

[3]陈卫娟.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].经营管理者,2015,4, (4):277-278.