简论新形势下医院文书档案的管理分析

文/湖南省衡阳市第一精神病医院　黄艳秀

简论新形势下医院文书档案的管理分析

文/湖南省衡阳市第一精神病医院黄艳秀

【摘要】医院的文书档案管理能体现出医院的基本管理水平，当中包含了很多的重要内容。但就当前的情况来看，我国的医院文书管理中存在着很多的问题，只有对这些问题进行详细的分析，才能找到有效的解决方法。本文主要对新形势下医院文书档案管理中存在的问题和对策进行了研究和分析。

【关键词】新形势；医院；文书档案；管理

医院的文书档案在医院中占有重要的地位，是医院十分重要的文件，当中包含着医院所有的重大事件，见证了医院的发展，并对医院的管理和未来发展有着重要的作用。因此，一定要重视医院的文书档案管理工作，保障文书管理工作的有序进行，为医院的发展做出应有的贡献。

一、医院文书档案管理中存在的问题

（一）对文书管理有所忽略。当前我国的医院文书档案管理工作中，比较重视对病案的管理，而对文书档案管理有所忽略。同时医院的档案硬件设施建设和投入也比较少，使得医院文书档案管理的空间受到了明显的限制，从而导致了医院的文书档案管理工作难以有序的进行。此外，当前仍然有很多的医院档案室中并没有相应的打印设备和计算机等设备，使得档案管理工作无法与社会接轨，管理的效率和质量都难以得到提升。

（二）管理制度缺失。我国的医院文书档案室一般都在行政办公室的综合档案部门，但在档案设施管理中却存在着明显的问题。这些存在的问题导致了医院的资料都是由不同的人员进行管理，没有形成统一的管理，工作效率不高，一旦出现任何问题就会发生各个科室推卸责任的现象，这对医院的管理和未来发展来说都十分的不利。当前我国多数医院都没有认识到文书档案管理的重要性，在管理制度上存在着明显的缺失，管理人员权责不明确。如果医院对文书档案加以重视，并充分的进行利用，将会给医院带来很大的回报，同时使医院管理更加的规范。

（三）管理人员专业素养不高。由于医院对文书档案管理始终没有给予高度的重视，导致医院文书档案管理的工作人员缺少专业素养，甚至有的文书档案管理人员的文化水平都难以满足工作的需要，无法在当前的社会中推动医院的全面发展。医院的文书档案管理人员很大一部分都需要进行后期的培养和锻炼，专业素质有待提升。此外，工作人员的知识僵化、工作效率低下等问题都直接的影响着我国的医院文书档案管理工作发展。

二、我国医院文书档案管理的发展对策

（一）强化领导对文书档案管理的重视。医院文书档案管理只有得到了医院领导的高度重视，才能在后期对其进行良好的管理。由于缺乏对文书档案管理的重视，使得档案管理工作中缺少相应的经费和专业的设备，对文书档案管理的发展造成了严重的阻碍。因此，一定要不断地强化领导对文书档案工作的重视程度，展开一些相关的讲座或者活动，提升医院所有人员的对文书档案管理的认识。

（二）建立完善的管理制度。完善的管理制度是保障文书档案管理工作顺利进行的基础条件。当前很多的医院文书档案管理都是由行政办公室来进行，虽然这样做能方便医院资料的调遣，但也会使医院的一些机密文件容易泄露。因此，积极地建立起一套安全、有效的文书档案管理制度是十分必要的。此外，医院还应根据时代的发展来对制度进行定期的完善，明确奖惩制度，使每一个管理人员都能做好自己的本职工作，为医院的发展做出自身的贡献。

（三）提升文书档案管理人员的专业素养。管理人员的素质对文书档案管理工作有着重要的影响，对此，医院应当通过相应的手段来不断地提升档案管理人员的专业素养。例如定期的对文书档案管理人员进行专业技能培训，保障其专业知识的提升，使工作人员都能具有较高的专业素养和对先进技术的应用能力。作为文书档案管理工作人员应建立起自身提升的意识，在做到专业技能提升的同时也要保障自身道德修养的提升。从而在整体上达到质的飞跃，提升我国医院文书档案管理的质量。

三、结语

医院文书档案的管理工作是一项专业性工作，当中所包含的内容又比较复杂。因此，在文书档案的管理中要做到认真的把握每一个环节，保障文书档案管理向着正规化和现代化的方向发展，为医院的发展奠定稳定的基础。

参考文献：

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