中学教职工人事档案信息管理探讨

文/中山市第一中学　曾凌

中学教职工人事档案信息管理探讨

文/中山市第一中学曾凌

【摘要】当前，网络信息技术发展迅速，人事档案管理也逐步实现信息化，计算机技术的广泛应用为中学教职工的人事档案管理提供了便利的条件，提高了人事档案的管理效率。在信息化日益发展的今天，中学教职工人事档案管理依旧使用传统的管理模式已经不能适应社会发展要求，中学的人事档案管理面临着严峻的挑战。为了做好人事档案管理，中学应积极应用信息技术进行档案管理，实现档案管理的信息化建设。本文就中学教职工人事档案信息管理进行和研究。

【关键词】中学教职工；人事档案；信息管理

中学人事档案是记录教师、干部以及相关工人的经历、社会实践等信息，反映着教职工的思想认识、工作业务等情况，是中学进行选拔、考察人才的依据。目前中学教育改革不断深化，中学教职工的人事档案管理也逐渐受到重视，应积极采用现代化的信息技术，促进人事档案的高效管理。

一、中学教职工人事档案信息管理的现状

（一）对人事档案信息化管理重视程度不够。在目前的中学人事档案管理中，很多学校对人事档案的管理并不重视，中学将主要的精力都放在提高学生的成绩，提高升学率的问题上，对于其他与成绩、升学率没有直接关系的事务，例如人事档案信息化管理的重视程度不高。由于重视程度不够，中学教职工人事档案的管理制度、管理方式等也不完善，不能良好的适应现代社会以及学校发展的需要，人事档案管理无法为学校的人才选拔、晋升提供科学的依据，不利于中学的持续发展。

（二）管理方式比较落后。目前，在中学教职工人事档案管理中，中学依旧采用传统的人工管理模式，这种封闭式的管理方式已经不能适应现代化的发展需求，信息化的技术和手段应用比较少，人事档案管理部门的计算机只是用于打印档案目录，人事档案信息的查阅、检索等完全要靠人工操作，工作效率低，出现失误的可能性比较大，而且传统的人事档案管理模式下，人事档案信息的更新、补充不及时，档案破损的概率比较大，档案的完整性不强。

（三）人事档案管理人员素质能力问题。中学教职工人事档案管理的效果很大程度上是由档案管理人员的素质能力决定的，但是目前中学教职工人事档案管理人员的素质能力有待加强，档案管理人员通常是兼职的，不能将所有的精力完全投入到档案管理的研究中，他们的档案管理专业知识不足，实践经验少，信息技术水平不高，对于信息化的档案查阅、检索、归档了解不足，无法满足信息化管理的需要。

二、中学教职工人事档案信息管理的对策

（一）提高对中学教职工人事档案管理的重视程度。在中学教职工人事档案管理工作中，要实现信息化管理的成果，首先要提高学校对信息化人事档案管理的重视程度，树立信息化的人事档案管理意识，采用信息化的管理方法和手段实现高效的人事档案管理。中学应将人事档案工作与各种工作活动结合起来，在信息化社会的影响下，逐步实现开放型的中学人事档案管理工作，树立人事档案管理的信息化、现代化意识，促进人事档案信息化管理的实现。

（二）优化人事档案管理方式。中学人事档案管理要实现信息化的管理效果，应建立完善的人事档案管理制度，采用信息化的人事档案管理方法，由学校领导带头成立专门的人事档案管理机构，并配备专业化人事档案管理人员，明确人事档案管理人员的职责，保证中学人事档案信息沟通、交流的渠道畅通，能够随时为学校管理者提供相关的资料和数据。中学教职工人事档案管理要实现信息化，不是一蹴而就的，应坚持循序渐进的原则，对于中学教职工中可以公开的档案信息进行人事档案的综合管理，对于教职工人事档案中的私密内容要严格保密，并由组织部门集中管理。

在中学教职工人事档案管理工作中，应逐步实现信息化的人事档案管理，使纸质的档案、照片、录音等逐步实现数字化，并做好数字化档案信息的保管工作。由于数字化需要依赖一定的计算机硬件或软件才能够得以保存，因此应加强对硬软件的更新，定期升级和检测计算机中的病毒，做好软件补丁，保证计算机的安全运行。对于移动硬盘等，要样保管，不能随意携带外出。

（三）提高档案管理人员的素质能力。应努力提升人事档案管理人员的素质能力，选用专业化的人事档案管理人员，加强他们的教育培训工作，使管理人员的档案管理方面的知识更加得到提升，技能得到锻炼，同时加强计算机技术的教育，使其能够掌握先进的信息化档案管理方法，促进人事档案管理信息化的实现。同时，还需要强化档案管理人员的职业道德，树立责任意识，能够以饱满的热情投入到档案管理工作中，实现良好的管理效果。

三、结束语

实现信息化的中学人事档案管理符合社会以及中学发展的实际需要，应提高对中学教职工人事档案信息化管理的重视程度，采用现代化的管理方式，努力提高人事档案管理人员的素质能力，促进人事档案管理信息化的实现，为中学管理者的人才决策、任用提供科学的依据。

参考文献：

[1]李广都.浅析高校教职工的人事档案信息管理[J].中国高校师资研究,2011.4(1):44-45.

[2]赵红霞.高校人事档案信息管理的思路探寻[J].兰台世界, 2013.10 (20):102-103.