信息化建设中档案管理者素质

文/福建省清流县嵩口镇人民政府　刘耀忠

信息化建设中档案管理者素质

文/福建省清流县嵩口镇人民政府刘耀忠

【摘要】本文主要通过对信息化建设中的档案管理人员素质的现状进行深入的分析和研究，从而针对信息化建设中的档案管理人才的素质问题提出相应的解决策略。

【关键词】信息化建设；档案管理人员；素质

近年来，随着科技的不断发展，信息技术的日新月异为档案管理带来了新的技术革新。因而，对于档案管理实现信息化建设逐渐成为时代发展的必然。然而，在传统的档案岗位上长期从事管理的人员，从根本上改变其观念，提升档案管理人员的素质，成为当今社会所有的档案管理部门所面临的严峻挑战。由此可见，只有通过针对信息化建设中档案管理者的素质现状进行具体有效的分析，才能提出相应的策略真正提升档案管理人员的素质，从而真正实现档案管理的信息化建设。

一、信息化建设中档案管理人员的素质现状及其成因分析

随着信息技术的不断革新，以计算机网络为基础的信息化档案管理建设成为社会发展的需要。然而，档案管理体制的不健全，作为信息化建设中档案管理者的素质提升的制约因素，不仅对档案管理者的自身素质具有一定的影响，而且对其专业素质的提升起到了消极的作用，从而对档案管理实现信息化建设极其不利。对于当前档案管理人员素质中所存在的问题，其形成的原因主要是对信息技术的认识不够全面，无法转变和更新其思想中的传统观念，从而使得档案管理的信息化建设形同虚设，无法真正实现数字化、信息化的以计算机为载体的电子档案管理，对于当前档案人员的素质现状及其成因，主要体现在以下几个方面：

首先，由于档案管理体制的制约性和信息化建设的高要求，造成信息化建设中档案管理人员的专业素质得不到有效提升。档案管理用人体制的不健全，制约着档案管理人员之间的良性竞争，进而无法开展有益于档案管理人员专业素质提升的学习、培训以及比拼等活动；与此同时，由于档案部门的待遇不高等因素，使得档案管理部门对高素质的专业人才可谓是求贤若渴，无形中造成了档案管理人员没有可竞争的对象，从而使档案管理人员安于现状，不求上进的意识，同时，由于档案管理部门人才流失严重，造成档案管理人员逐渐老龄化，从而将其所采用的传统档案管理模式发生改变相当困难，因而，档案管理部门的前辈几乎不具备信息化的专业素质；不仅如此，由于信息化建设的高要求，因而档案管理部门几乎不存在既掌握着档案管理技术，又会熟练操作计算机管理的复合型人才，使得档案管理人员呈现出专于传统的工作方法，不愿进步的素质状态。可见，档案管理用人体制的制约性和信息化建设的高要求，从一定程度上助长了档案管理人员的惰性，从而使得档案管理人员的专业素质停滞不前，无法得到有效提升。

其次，档案管理人员的基本素质偏低，使得档案管理信息化建设无法顺利实施。由于档案管理部门的上级领导对档案管理人员的素质不够重视，加上档案管理人员的低待遇，使得档案管理人员的档案管理意识淡薄，且受自身素质较低的影响，从而对档案管理先进技术的运用产生了一定的阻碍作用，制约着档案管理信息化建设的顺利实施。档案管理人员的素质偏低，主要是因为档案管理部门的上级领导对于档案的重视程度不够。可见，只有档案管理部门的上层领导加强对人员素质的重视，有效提升档案管理人员的素质，才能实现档案管理建设中的信息化。

二、信息化建设中档案管理者的素质提升所采取的措施分析

近年来，随着互联网技术的全球化发展，虽然我国的许多档案管理部门都建立了信息化的档案管理系统，然而，针对我国正处于档案管理信息化建设的初级阶段的现状，档案管理者的素质在其工作过程中具有重要的作用。因而，针对信息化建设中档案管理者的素质提升，应采取的具体措施成为档案管理部门必须关注的重要内容。针对信息化建设中档案管理者的素质提升，应采取的具体措施，主要表现在：

一方面，通过在档案管理部门引进高端且具有专业素质的人才，使档案管理者产生危机感，加强竞争性，潜移默化的提升档案管理者的专业素质。针对档案管理人员素质的现状，并结合实际情况，在档案管理部门引进一批高素质且具有专业计算机技能和熟练掌握档案管理的复合型人才，使现有的档案管理人员自主的学习专业知识，提升专业素质，例如：通过利用专业型人才带动和指导的方式给予档案管理人员一定的帮助；或者在部门内部开展专业技能比赛，通过良性竞争，使档案管理人员充分认识到自己对专业知识的匮乏以及自身的专业素质较低的现状，从而产生危机感，真正愿意提升自己的专业素质。

另一方面，通过培养和结合的方法来大力提高档案管理人员的基本素质。通过档案管理培训和在岗自学的方式对现有的档案管理人员加以培养，并结合对专业人才的引进等方式，对档案管理人员的知识结构进行有效的调整，例如：对于档案管理所急需的人才加以培养和引进，从而花大力气来提高档案管理人员的自身素质；通过知识结构的有效调整，使档案管理人员转变观念，提高自身的素质，适应档案管理发展的需要。

三、结语

随着档案管理人员的素质逐渐受到更多的重视，档案管理实现真正意义上的信息化建设指日可待。只有档案管理人员的素质得到切实的提高，才能将档案管理的信息化发挥出独特的优越性，才能实现对档案的查阅和调取等的便捷与高效。

参考文献：

[1]王秀美.知识经济时代档案信息人才需求论[J].海南档案,1999.3.

[2]阎宝秀.浅析信息时代对档案工作者的素质要求[J].太原城市职业技术学院学报,2005(05).