工程财务管理在建设项目中的控制作用

2015-11-24 07:01周立早
中国经贸 2015年19期

周立早

【摘 要】财务管理贯穿整个工程建设过程,并发挥着积极的作用。做好企业工程财务管理,有利于促进企业项目建设的企业财务预算体系的构建,降低工程的总投资,避免不必要的费用,从而提高企业的综合经济效益。本文探讨分析了工程财务管理在建设项目中的控制作用,以供参考。

【关键词】项目财务管理;项目决策;筹资决策;控制作用

一、建筑工程财务管理的特点

建筑工程财务管理和普通的财务管理有着诸多的相似之处,但是建筑工程财务管理又因建设工程的固有特点而具有自己的特点。要想做好建筑工程财务管理工作就要对其特点进行深入全面的分析,一遍更好地开展建筑工程财务管理工作,降低工程的总投资,从而提高企业的综合经济效益。

建筑工程财务管理的特点主要存在以下几个方面:首先是建筑工程财务管理的单一性较强。同一般企业的财务管理不同,管理的对象不仅限于某个工程的具体建筑工程,还可以是建筑工程中的某一个项目等。但是不管管理的对象是什么,建筑工程财务管理的方法大体上都是一致的,只是根据项目的具体情况进行改变;其次是建筑工程财务管理要有一定的超前性。超前性是建筑工程的一个明显特点,因此建筑工程财务管理也与之相适应;最后,建筑工程财务管理在时间上具有很强的不确定性。建筑工程本身就是一种时间不确定的工作,各种因素的影响,施工过程往往不能在预期竣工,财务结算的时间也因此不能确定,这就使得与建筑工程项目相关的资金投入很难准时入账计量。

二、工程财务管理在建设项目中的控制作用

1.财务管理在项目初期决策中的控制作用

工程立项是项目工程的前期决策阶段,需要对不同的建设设计方案进行各方面的对比、测验之后,选出适合的拟建项目立案。决策是否正确,关系着投资的成败。财务管理需要对建设工程的计划与采购进行可行性研究,计算费用的总概算及项目资金投入计划,编制项目工程从筹建到竣工交付的全部费用预算。

2.财务管理在项目筹资阶段的作用

项目立项后财务部门应按项目资金投入计划进行筹集项目所需资金,投资规模大的项目,还应根据建设方盈利能力筹划资本结构,确定自有资金和融资比例,采用债务融资或权益融资方式,分析建设方现金流量情况,测算企业最佳负债比率和每股收益,通过各种筹资方式对比,选择优化方案可以有效降低财务风险,及时提供项目建设过程中所需资金,降低利息支出,提高建设资金使用效益,从而降低项目投资总成本。

3.财务管理在项目建设过程中的作用

(1)监督控制签证内容。工程财务管理人员要深入施工现场,了解、监督工程实际施工情况,及时对相关变更情况进行控制。在施工过程中,由于施工组织方案不合理造成的任意拆挖或修补,工程财务管理人员应拒绝签证。同时督促工程管理人员与监理人员、施工方进行有效协商,确定经济损失责任的承担方,既要保证施工正常进行,还要分清责任降低项目建设工程中不合理的成本负担。

(2)管控工程物资。一般情况下,工程物资在项目建设成本中所占比率较大。项目建设过程中对物资的管理就显得尤为重要,管理的效果直接影响项目成本支出。工程财务管理人员要对物资的采购、运输、存储以及进场应用等多个环节进行监督控制管理。首先,要规划好项目物资管理细则,引用科学的物资管理技术,提高物资管理过程的有序性;其次,对采购过程进行合理规划,通过定价机制,保证采购物资科学、合理。然后,是对物资的存储管理,既要保证物资充裕,又要避免出现囤积现象,造成不必要的资金占用,增加项目成本支出;最后,要对工程物资市场行情进行准确了解和分析,避免由于物资贬值而造成项目成本控制风险,进而促进工程整体财务管理效率的提高。

(3)控制工程进度拨款。工程进度控制是实施工程造价全过程控制的重要环节。在这一个环节中,财务管理人员要严格按照合同进行拨款。在一个项目完工后,施工单位应该及时提交完工报告,并且财务管理人员要联合监督人员及时深入到施工现场,及时对合同中约定条款进行准确的数量认定、质量检测,确保工程按照合同,合理有序拨付工程价款。

(4)控制工程费用变更。在施工过程中,经常会出现在某一个环节或者某些环节进行设计变更。此时所涉及需要返工或者进行修改,将会增加项目成本支出。对于因工程变更而增加的项目成本支出,不仅要及时进行书面证明,还需要现场监理工程师的签字认可,只有经过严格的审批流程之后,才可以进行实际项目工程的正式变更,避免出现施工费用的严重偏离前期预测及可行性研究的现象,既影响施工进度,又给企业造成经济损失。

4.财务管理在工程竣工决算中的控制作用

竣工决算是以实物数量和货币为计量单位,综合反映竣工项目的建设成果和财务情况的总结性文件。正确、及时地编报竣工决算,对考核建设成本、分析投资效益、保证资产交付、积累技术经济资料,有着重要的意义。竣工决算反映竣工项目的实际建设规模、建设时间和建设成本,是固定资产价值的真实体现,因此工程财务管理人员应认真编制并审核资产数量及价值的准确性。建设项目完建后,工程财务管理人员应对各种的物资、债权债务及时清理。各项资产进行清理核实,按照国家规定进行处理,不得任意侵占,处理的财产物资收入应按照规定冲减项目成本。

三、结束语

综上所述,财务管理在项目管理中起着不可忽视的作用。无论在项目的立项阶段、筹资阶段、建设阶段、验收阶段,财务管理贯穿整个工程项目的每个环节。优质的财务管理能够降低财务风险和经营风险,提高资金使用效益,降低项目投资总成本;最终提高企业综合经济效益。

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