现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析

彭 莲

（中南工业学校，湖南 岳阳 414000）

一、会计电算化的相关概述

（一）会计电算化的涵义

会计电算化是指在日常会计工作中充分运用现代化信息技术代替传统的人工对会计信息进行录入、核算、分析、决策。会计电算化的应用在很大程度上有助于单位会计管理水平的提高，其应用范围非常广泛，不仅可以对会计信息数据进行快速准确地处理，而且还可以以价值量为尺度来对企业的经营管理状况进行及时反映监督，为决策提供更加准确、全面的数据。

（二）会计电算化管理的现实意义

第一，提高会计工作效率。会计电算化的应用不需要会计人员对相关数据信息进行分类、汇总、核算，而是直接将原始数据输入财务软件中，软件对相关信息进行自动处理后直接生成结果，大量的信息数据可以得到快速准确的处理，直接提高了会计人员的工作效率，使会计人员能够更好地参与到单位的发展决策中去。

第二，提高会计信息的质量。以往手工会计在录入核算过程中难免会存在记账不规范、记账错误等现象，一旦出现错误不仅会给会计管理工作造成一定的麻烦，而且还会影响到会计信息质量，间接地造成决策错误。会计电算化的应用大大降低了此类情况的发生，直接提高了会计信息质量。

第三，提高会计人员的综合素质。会计电算化在应用过程中对会计人员的素质提出了一定的要求，不仅要求在信息输入过程中需要做到规范，而且还考验了会计人员的基础知识和计算机的操作能力，如果会计人员专业技术知识和计算机操作能力欠缺的话就会使会计工作停滞不前，间接地督促了会计人员不断提高自身素质。

二、目前我国会计电算化管理推行过程中所存在的不足

（一）没有认识到会计电算化管理的重要性

虽然目前我国很多单位都实现了会计电算化，但是仍然存在一些单位的领导不重视会计电算化管理的情况，认为会计电算化就是利用财务软件代替以往的手工记账，安装了财务软件就是实现了会计电算化，并不需要投入太多的人力和物力来升级和完善自身财务软件，只要能够维持日常会计核算即可。但是随着我国市场经济的快速发展，会计领域处理一些问题的方式方法也出现了一些变化，不及时升级和更新会计软件不利于会计部门业务水平的提高。同时，还有些人认为会计电算化管理工作仅仅是会计部门的工作，与其他部门的联系不大。但事实上会计电算化管理工作与各个部门的联系非常密切，如果各个业务部门不配合会计部门，不向会计部门提供本部门的相关信息数据就会给会计电算化管理工作造成一定阻碍，会间接影响单位的日常工作。

（二）会计电算化基础管理工作有待进一步加强

现在很多单位内部控制机制不健全。一些单位没有明确权责，岗位设置混乱，一人兼多职现象严重。同时，还有相当一部分单位没有制定相应的上机操作制度，有的即使设置了权限也是形式大于实质，越权操作的现象较为严重。这样一来，一旦出现内部人员篡改信息、数据出现问题的情况难以落实到个人，有可能造成严重的损失。

（三）会计电算化管理系统有待进一步完善

企业会计信息是否真实、准确、及时直接影响到企业未来一段时间的发展，企业在选择会计电算化管理系统过程中都非常重视软件本身的管理、决策以及理财功能，但是在管理系统数据信息的安全性和保密性方面还考虑的不够。同时，由于当前市场间竞争日益激烈，一些不法分子利用系统漏洞散播病毒扰乱和窃取一些企业的会计信息以实现其利益。由此可见，完善会计电算化管理系统非常重要。

（四）会计人员的综合素质有待进一步加强

目前，一些单位的会计人员综合素质还有待进一步加强，仍然存在着一些人员专业技术知识不过硬以及计算机操作水平低的情况。一些年龄较大的会计人员虽然专业技术水平以及会计经验较为丰富，但是难以完全掌握和操作会计电算化系统；相反，一些年轻的会计人员虽然能够全面熟练操作会计电算化系统，但是其专业技术水平有待提高。而很多单位都没有考虑到这点，没有量体裁衣结合其会计部门情况组织相关知识的继续教育培训工作，也没有采取一定措施来提高其学习积极性，这样在一定程度上会造成会计电算化管理工作进展缓慢。

三、关于会计电算化管理的一些加强措施

（一）提高对会计电算化工作的思想认识

首先，单位领导应当重视会计电算化工作的开展情况，充分结合单位实际情况投入一定的人力和物力解决会计部门相关人员配置以及相关配套设施配置等问题；其次，单位领导还应当加强对会计电算化管理工作的宣传力度，向各个部门传达会计电算化管理工作对企业发展的积极影响。要求各个部门积极配合会计部门的工作，及时向会计部门提供本部门的业务数据信息，使其能够及时进行电脑录入，间接地促进单位会计电算化工作的顺利开展。

（二）完善会计电算化基础管理工作

单位在会计电算化模式下应当制定一套完善的规章制度，明确岗位职责，避免一人兼多职现象的发生，将相关信息录入、审核、管理、维护等工作区分开来。同时，应当设置专门的会计电算化机房，并制定相应的上级操作制度和操作权限，避免越权操作现象的发生，一旦出现问题能够及时落实到个人，使业务处理制度化、规范化、标准化。

（三）完善会计电算化管理系统

单位应当根据现阶段会计电算化管理系统所存在的问题安排专业技术人员进行完善，对系统进行升级和维护，既要对设备的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等硬件环境进行维护，也要对备份、权限、病毒防控等功能进行完善，提高管理系统的安全性和保密性，尽可能地控制和防范数据丢失以及被窃取现象的发生。

（四）提高会计人员的综合素质

对于一些会计人员专业技术知识不过硬以及计算机操作水平低的情况，单位应当加大对其的继续教育力度，重视复合型人才的培养。定期组织会计专业技术以及电脑知识的培训，由专业人士为其讲解、答疑。同时，单位还可以采取考核的方式对会计人员电算化管理相关知识进考核，对于成绩优秀的人员给予一定的奖励，提高会计人员的工作积极性，为会计电算化管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。

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