探究随书实体光盘排序管理问题

王丽萍 贾海龙

摘 要 文章以华中师范大学图书馆为例，通过对华中师范大学图书馆附书光盘数量数据和传统附属光盘管理模式研究的分析，以及新旧管理模式的优劣势对比，总结出对传统附书光盘管理模式的改革方法，对附书光盘的实体摆放进行改革，分析了改革后带来的便利，并提出进一步改善光盘柜的建议。

关键词 附书光盘 排序管理 比较

中图分类号：G250.7  文献标识码：A   DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.10.086

Exploring the Problem of the Sort Management of CD-Rom

WANG Liing[1]， JIA Hailong[2]

（[1]Library of Central China Normal University， Wuhan， Hubei 430079;

[2]Library of Hubei University of Chinese Medicine， Wuhan， Hubei 430065）

Abstract Take the library of Central China Normal University as an example， through analysis the research of CD-ROM quantitative date and traditional modes of CD-ROM management， and contrast between the advantages and disadvantages of the old and new management mode， summarize reform methods of the traditional modes of CD-ROM management， reform the placement of CD-ROM， analysis advantages of reform， put forward the suggestion to further improve CD cabinet.

Key words CD-Rom; sort and management; comparison

0 前言

附书光盘是随书附赠的光盘，一般是图书中的相关图像、素材、操作技能等内容的提供和演示，是图书内容的补充，与图书紧密结合，达到了书面文字不能提供的效果。随着信息存储技术、多媒体技术以及网络技术的迅猛发展，随书光盘更多地做为一种独立的电子资源为读者接受与使用。随书光盘不仅丰富和扩展了图书内容，也丰富了高校图书馆馆藏，还为读者利用图书资源提供了快捷的途径。因此，如何收藏管理，使其最大化为读者服务，发挥其最大的效益，是值得我们探讨的问题。下面以华中师范大学图书馆附书光盘为例，来探究随书光盘的存放排序管理。

1 华中师范大学图书馆附书光盘数量数据分析

我馆2010年以前附书光盘馆藏量一万多张，刚开始实施这项工作时，也是跟先前的上架一样，首先对所有附书光盘进行整理，通过分类号归类光盘，具体清理统计数据为：总数是11093张，其中：A.4张，B.65张，C.107张，D.274张，E.15张，F.644张，G.568张，H.2246张，I.85张，J.921张，K.158张，N.16张，O.214张，P.36张，Q.64张，R60张，S.5张，T.5589（TP4737）張，U.1张，X.11张，Z.10张（如图1）。

在清理旧光盘同时，也在不停接收新光盘的入柜。其中2011年新光盘：2162张，2012年新光盘：1529张，2013年新光盘：1286张，2014年……从每年所进光盘总数来看，平均每年一千五百张左右。这些附书光盘从分类号来看，采购老师所进书目的附书光盘各类别难以确定。加上网络存储空间面临巨大压力，单张光盘的容量从最早的200～300M，到现在3～4G， 网络下载速度较慢，通常要花费2～3小时，并且有一部分光盘有防拷贝保护。为了提高找实体光盘的效率，更方便读者找到光盘，进行了按条码号（财产号）入柜。

图1 截至2010年光盘统计数据图

2 传统附属光盘管理模式研究

我校图书馆从2010年开始，对图书馆附书光盘进行光盘下载、上传和拷贝工作，实行专门管理。也就是把附书光盘存放在在特定的光盘柜里，单独存放，专人管理，并有专人对其上架排序。

起初，我馆将随书光盘随书上架流通，将随书光盘粘贴于书的最后一页，在书名页标明含光盘，这是一种较为简单、传统的管理模式，读者在借阅图书的同时也借到了光盘，与图书配套的光盘作为一种文献资源得到了利用，极大地方便了读者。但这种管理模式存在以下缺点：（1）由于书在排架过程中的移动、挪架和推压，极易造成书中光盘掉落与书分离或压损划伤，影响归类与使用;（2）读者在借阅过程中造成光盘丢失和损坏，严重影响光盘的使用;（3）如果某些读者借阅了光盘，就耽误了其他读者的使用，降低了资源利用率。

由于光盘数量与种类的迅速增加，光盘与图书一起流通的弊端更加突出，因此，自2008年起，我馆对附书光盘的管理进行了调整，将随书光盘从书中取出，将索书号标签贴在光盘袋上，按照图书排架顺序将光盘排放在光盘柜里，由网络部保管。读者借书后，根据所借图书的索书号到网络部拷贝或刻录光盘。这种方式有利于光盘管理和保护。缺点是增加了读者借阅手续，在一定程度上增加光盘管理员的工作量。

按分类号，例如：H369.9/LGY，光盘入柜则是按照英文26字母顺序，数字按阿拉伯大小依次排序。

3 附书光盘的新管理模式概述

按财产号，例如：T112738120，数字大小排序。具体我馆，先分T11271XXXX，T11272XXXX，T11273XXXX……（X为1，2，3，，，，）根据工作经验，根据我馆光盘集中统一管理，读者需求更直接。为提高效率，减少倒柜。按财产号入柜，可以更好，更快方便读者需求。只是建议，馆里光盘柜最好用抽屉式的。这样按打开抽屉式光盘柜，财产号更直接映入眼帘，一目了然。

4 附书光盘新旧管理模式优劣比较

（1）按分类号排序，同类光盘在一起，如果不是按书找光盘可以找出一系列有关光盘。但光盘入柜需不停清理移动。（2）按财产号分布，找到T前五位数字就很便捷找到此光盘，省时。我馆财产号从T11241XXXX开始就按此类形式分布，目前已经排到T11273XXXX。通过实践，快捷，方便，很容易对号入座。（3）由于光盘所占体积小，薄。而且，目前都是装在塑料（纸袋）中，直观性差，虽然，按分类号分布，书中内容一致的在一起，可找具体哪一本还是按财产号布局好找。（4）根据工作经验，根据我馆实体光盘集中统一管理，读者需求更直接。为提高效率，减少倒柜。按财产号入柜，可以更好，更快方便读者需求。

5 建议及总结

随书光盘作为一种重要的文献载体形式，是图书馆宝贵的数字馆藏资源。目前，各高校图书馆对于随书光盘的管理和利用没有统一的模式，往往由于各自的条件不同，解决的方法也千差万别。无论使用哪种管理方式都有其优缺点，图书馆应根据自己的实际，勇于创新，吸取经验，不断探究更好的管理模式与服务方式，以最大限度地发挥附书光盘的作用，更好地为读者服务。

参考文献

[1] 潘红鑫.图书馆附书光盘管理和利用研究[J].长春大学学报，2014（2）.