探究如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用

[摘 要]随着我国经济的不断发展，近年来医疗行业市场化程度也越来越高，医院的各方面功能也越来越完善。随着人才流动的愈发频繁，人力资源管理成为医院的一项必备的管理科目，而人事档案信息作为记录反应医疗人员履历及基本信息的资料，是医院的重要信息库。本文对医院层面的人事档案信息管理做出了阐述，希望为医疗单位提供借鉴。

[关键词]医院；人事档案；信息；人力资源；管理

随着管理学的不断发展，各级医疗单位逐渐加大对人事管理的投入。医院人力资源信息化管理，为医院提高竞争力提供了有力保障。如何使得人力资源合理调配也是医院管理人员所要研究的重要内容。医院的发展离不开高级人才的帮助，现代医院中精细化管理更注重对人员的有效管理。人事档案信息记录了职工基本信息，需要做好科学管理和严格归档。

一、医院人事档案信息的基本概念

1、人事档案的定义

人事档案是我国人事管理的一个特殊产物，它是个人身份、学历、经验等方面的记录，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

2、医院人事档案信息建立的重要性

随着医疗单位人事选择市场化改革的推进，医疗工作者的就业自由度提高，人才流动加剧，越来越多的医生由“国家编制”变为“企业编制”，档案不再限制人才流动。医院人事聘用制度的改革促进了人事档案管理的发展，使得人事档案信息发挥重要作用。随着我国市场化改革的深入，医院决策部门对人才信息的需求量日益加大。从组成内容来讲，人事档案信息由职工的基本资料及各个时期的等级证书等资料构成，是职工档案和升迁过程的客观真实记录，也是领导阶层了解员工过往业绩的依据。所以人事档案信息与人力资源管理存在着千丝万缕的联系。目前，医院已将人事档案信息管理工作作为医院人力资源管理的重要内容之一。

当前市场的竞争是人才的争夺，现代管理理论也指出，管理的精髓是对人才的管理，而人事档案信息是“人的管理”的基本信息库，它既是人才能力和基本情况的真实记录，也体现了医院对人才管理认识程度的高低。同时也是规范医院其他制度、分配各种福利资源、职工晋升考察的重要凭证，可以充分调动医疗工作者的工作积极性。因此我们必须重新认识人事档案、人事档案管理工作的作用和重要意义。

二、充分发挥人事信息作用的途径

1、建立科学的人事档案管理模式

为了提高医院的科学化管理，医院的人事部门要进行人事档案信息的利用和归并，在完善各项管理模式的基础上促进医院的健康发展，优化资源配置。同时，也可以从根本保障人事档案信息管理工作的规范化。近年来，各级医疗单位不断进行人事档案管理工作的创新和改革，对于以往的人事管理制度不断添加和修改，使其适应新时代的要求。建立《医疗人才信息现代化管理机制》、《医生学历、学位鉴别机制》等相关的管理制度与条例，规范人事档案信息管理工作，提高工作效率和质量。在日常工作中，各级管理部门要严格按照上级的有关规定，并结合医院的相关特点，不断充实人事信息库的容量和内容，细化分类条目，引入信息化管理系统和联网模式，使人才信息在国家网络上充分流动，实现医疗资源的共享。如在应对特殊事件和特殊病例的时候能迅速的调出相关专家的具体信息，促进卫生管理部门对医疗单位进行全面系统的管理，提升医院自身的服务能力。

2、做好人力资源的各种分析工作

要做好人力资源的管理，首先要对庞大的人事信息数据库进行分析和筛选，对各种细小条目进行细致的分类和统计。结合医疗系统的要求，对医院需要的各种信息进行标准化分类，对于医疗工作者的重要指标诸如学历、分科、临床经验、理论研究等方面的数据进行严格有效的数据统计与分析。同时，通过对人力资源的深挖促进医疗工作者自身能力的提高，提升医院的医疗质量。做好人事信息数据的分析也可以为将来的数据联网提供丰富的信息支持，实现医院数字化发展模式，方便病人就医、网络查询和和网上预约医生。

3、提高管理人员的素质

全面提高人事管理工作人员的综合素质是发挥人事档案信息管理在人力资源管理的必经之路。提高工作人员的业务水平，做好培训工作，使工作人员充分认识到人事档案信息管理工作的重要性，能促进人事信息档案的科学化、规范化和制度化。工作人员要自觉做好按期检查和分析研究，提高人事信息管理的质量。

结论

综上所述，医院人事档案信息管理的完善，是促进医院人事工作科学化，发现内部人才的有效途径。不仅可以降低医院人才聘用和使用的成本，还可以提高医疗工作者的积极性，提高工作效率和医疗质量。因此，在认识其重要性的基础上，需要引入先进的管理办法，促使医院人事档案信息在人力资源管理中发挥更高的效用。

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作者简介：张惠君（1962-），河北省张家口市第五医院，中央党校法律专业本科，从事工作：人事管理，职称：档案馆员