现阶段高校文科资料室特色建设研究

现阶段高校文科资料室特色建设研究

文/辛妮

摘要：高校新课改的不断推进带动了学校内部各课室、部门的整合浪潮，其中资料室的模式改革以及特色建设便被提上了日程，在不断摒弃旧制度、旧模式的基础上加以创新，突显现阶段资料室特色已经成为了高校资料室工作有效配合高校管理的关键所在。基于此，笔者以高校文科资料室为例，针对现阶段高校文科资料室工作的利弊，立足于资料室的教学科研特征，提出了一套基于文科资料室特色的建设方法，希望为日后高校文科资料室的发展提供理论参考。

关键词：高校文科资料室；特色建设；资料室建设利弊

作者简介：辛妮(1976-),女，汉族，陕西省西安市人，法学硕士，助理馆员，西安电子科技大学人文学院,研究方向：图书文献采访、读者服务。

中图分类号:G642

文献标志码：A

文章编号：2095-9214(2015)09-0214-01

1.现行高校文科资料室建设模式的弊端分析

高校资料室的建设工作始终处于不断的推进当中，而现阶段为了确保其工作方向始终与高校的管理和发展相适应就必须不断摒弃其弊端、发挥其优势，并在此基础上充分体现学科特色。而现行高校文科资料室建设模式的弊端可以从以下三个方面进行分析：

首先，从目前的高校文科资料室管理体系来看。高校文科资料室普遍存在着双重管理现象，图书馆与院系领导均掌握其管理权，并且管理手段以及工作重点亦无法得到统一，因此造成管理文科资料室的管理混乱，具体工作无法得到落实。

其次，从高校文科资料室的资源掌握来看，其藏书与资料多为专业类书籍，藏品结构都过于单一，同时服务辐射面过于有限，部分资料仅对个别师生开放，无法做到资源共享。

最后，从网络技术的引入来看，高校各学科资料室的网络平台无法得到统一，学科之间的资源共享率、共通性程度都非常低，没有形成完整的网络平台，造成了资源上的浪费。

2.现行高校文科资料室建设特色及优势分析

2.1现行高校文科资料室的建设特色分析

从改革的角度来看，现行高校文科资料室在建设具上有以下三点主要特色：

首先，高校文科资料室在建设过程中有效扩充了建设经费的来源。如今高校已经成为了社会资料和文献较为主要的收藏机构之一，因而多数高校为了完善其文献资料的掌握度均会加大其经费支持力度，而随着数字网络的普及高校文科资料室利用网络平台进行资源共享亦最大限度的扩展了自身的经费来源，有效支持了资料室的改革所需。

其次，高校文科资料室的文献专业性和综合性较强，具有非常高的实用性，同时管理和建档模式亦较为科学。根据《普通高等学校图书馆规程》高校文科资料室在对文献和书籍进行筛选时非常注重其专业性和应用型，而归档亦能够根据专业规律进行，因此能够较好的满足在校师生尤其是本专业师生的科研需求。

最后，高校文科资料室在建设中充分调动了读者群体，在读者的支持与督促下高校文科资料室才得以不断扩充自身文献收藏率，并能够根据社会的需求变化调整其收藏重点，做到了与时俱进。

2.2基于现行高校文科资料室特色的优势分析

高校文科资料室在建设中凸显出了自己独有的特色，而这些特色在教学与科研服务中也逐渐展露出了诸多优势，具体而言可以归纳为以下三点：

首先，由于高校文科资料室在建设过程中有效扩充了建设经费的来源因此大大降低了资料室的建设难度，不仅确保了所需文献和书籍的有效搜集，同时亦促进数字网络等新型管理技术在工作中的引入。在实际工作中，文科资料室为教师的教学以及科研人员的各类研究的推进提供了非常便利的检索条件，各类数码设备、扫描仪器以及打印设备等高新技术均在文科资料室得到了有效应用。

其次，由于高校文科资料室的文献专业性和综合性较强并具有非常高的实用性，满足了在校师生以及研究人员对文字资料的需求，加之目前资料室局域网的普遍覆盖更大大增加了资料的利用率，确保了资料应用率的提高。

最后，由于高校文科资料室在建设中充分调动了读者群体，不仅能够使资料室资料始终保证与时俱进，同时亦为资料室创造了稳定的受众群，提高了资料室与高校管理和高校运作的紧密联系。

3.基于现阶段工作弊端和特色的高校文科资料室建设重点

从现阶段高校文科资料室的弊端和特色着手进行分析，高校文科资料室在建设和改革模式上应注重以下两个方面：

3.1以用户为基准引入网络技术，不断提升资料查阅的便捷性

高校文科资料室资料的充分应用和时效性的发挥均要立足于资料查阅的便利性，而随着网络技术的不断普及，传统的人工查阅已经无法满足现如今的资料室工作现状。因而，高校文科资料室必须适时引入先进的网络检索系统，让数字化技术不断渗透到文科资料室的管理当中，构建起文科资料数据库。只有这样，才能确保在校师生和科研人员得以在需求时迅速完成资料的查找、借阅和应用，在真正意义上做到资源的共享，从用户的角度出发构建起合理的网络资料平台，在提升文科资料室工作数字化转型的同时扩展资料室服务面。

3.2从制度入手推进单项管理，加强文科资料室硬件建设

现而今高校文科资料室大多实行校方与馆方的双重管理制度，不利于资料室日常工作的开展，基于师生的实际需求高校应逐渐削弱校方对资料室的管理，最终形成校方监督，馆方独立管理的资料室管理新模式。与此同时，高校文科资料室在完善制度管理的软改革以外，还应推进硬件设施建设，诸如扫描仪、打印机、数码相机等配套办公设备应根据工作实际逐渐引入到资料室的工作当中来，做到资料室建设软硬件的同步增强。

4.总结

资料室与图书馆都是高校文献信息服务系统的重要组成部分。虽然，现行的资料室信息管理模式一定程度上造成了图书馆与资料室之间相互独立、各自为政的状态，但是，网络技术的应用为相对分散、室藏各具特色的传统的资料室运行模式实现校内文献资源共享提供了技术保障。通过对于资料室所在院系资源的重新组合，资料室将扬长避短，发挥优势，继续为学校的教学与科研服务。

(作者单位：西安电子科技大学人文学院)

参考文献:

[1]燕平.特色化：高校资料室发展的趋势[J].北方经济，2004，12

[2]邵一秋.浅谈网络环境下高等院校内文献资源共建共享[J].科技情报开发与经济,2008,(01)

[3]胡红萍.高校院系资料室的功能与发展趋势[J].黎明职业大学学报，2001，1，p79-80