数字语言室管理的探讨

袁清艳 江昭辉 叶志民

【摘 要】数字语言室在外语教学中的运用是外语教学开展的必要辅助设备。本文对数字语言室的管理工作进行简单介绍，并着重就语言室目前管理上普遍存在的问题进行探讨。

【关键词】数字语言室    管理模式     问题

随着科学技术的发展，以及对外语教学要求的不断提高，构建以计算机为主体，采用现代网络技术为依托的多媒体数字语言室，是进行外语教学的必然趋势。我对语言室日常管理工作上普遍存在的问题及解决方法进行了探讨。

一、数字语言室的工作原理

数字语言室建立在网络资料交换的基础上，将经过A/D转换后的语音资料或其他音频数据文件，通过标准的网络协议，传送给用户终端。数字语言室的传输信号有4种：控制、文字、图像和音频信号。数字语言室与普通模拟语音室比较，它们的共同之处是控制、文字和图像信号都是以数字信号传输的。关键是音频信号，只有音频全部采用数字信号传输的语音室才是真正的数字语言室。

二、语言室管理中存在的问题

1.功能闲置，语言室利用率偏低。许多学校将多媒体教学作为英语教学改革的主要形式，新配备的数字语言室设备先进多样，但由于没有组织教师进行有关技术培训，教师对计算机的操作不熟练，不能真正掌握对语言室每个功能的使用;并且受传统教学思想及方法的影响，仅仅把语言室设备简单地当成传统录音机的升级版，或投影教室使用，出现了多功能系统单一化使用的尴尬局面。

2.管理人员专业知识缺乏。多媒体语言室的设备较多，教学系统都比较先进、功能较为齐全，因此需要有具备专业技能的人员来进行管理。但现状是，多数技术人员专业水平不够，管理缺乏科学性，队伍不稳定，并且缺乏定期、必要的岗位技能培训，所以不论在管理理念上，还是在具体操作中，都不能与之相适应

3.设备出现人为损坏后，难以找到相應的责任人。设备使用记录填写不完备以及检查工作不到位，致使设备出现人为损坏后难以及时发现并找到相应的责任人。

三、应该采取的管理措施

（一）加强对管理人员的要求

1.配备具备良好专业素质的管理人员。语言实验室的管理需要有较强的技术性和专业性，要求管理人员不仅要了解计算机的基本构造、工作原理和一些常用软件的安装、调试、使用，还要具备一定的电工学知识和维修能力，熟悉语言实验室电源和网络的布线情况，了解网络设备的型号和功能，熟练掌握硬盘克隆技术和还原卡软件的使用方法，对计算机一些软硬件常见故障以及耳机故障能够及时排除。

2.管理人员要具备良好的思想道德、吃苦耐劳的精神和科学的管理方法。管理人员应爱岗敬业，任劳任怨。每天必须早到，提前做好准备工作;晚走，做好清理工作，这样才能保证外语语言教学的正常进行。确立科学的管理目标，保证秩序良好、卫生整洁和设备运行、保养和维修到位，同时配合专业教师搞好学生的管理工作。管理人员及时检查督促教师和学生填写使用记录，这样有了问题能及时发现、及时解决。

（二）加强对师生的要求

1.加强对师生使用前的培训。语言实验室是为了高效从事语言教学而建造的，让每位任课教师学会并熟练操作是提高语言室使用效益的重要保证。为此，每个型号的语音设备安装好后，我们都有必要请来厂家工程师对任课教师进行使用前的培训，使教师能够掌握语言室系统及电教设备的功能，并能较熟练操作。任课教师对学生进行课前指导，让学生了解语言实验室有哪些功能，以及学生座位上各种按键的功能等。

2.对学生要严格要求。语言实验室是为学生服务的，他们是语音设备的最主要使用者，学生精力充沛、好奇好动，由于他们的错误操作而引起的人为故障时有发生。对此，除了加强使用前的操作规范讲授外，还应制定科学的管理制度。每个学期的第一节课利用主控台电脑通过服务器将《语言实验室使用规则》发送到每个学生机的显示器上。第一节课就要求每个学生填写《语言实验室座位表》，每人固定使用一台学生机;每次上课前检查自己座位上的语音设备，如果有问题立即报告任课教师做好记录;提示在教师没允许的情况下，请不要打开学生主机;杜绝带食物和饮料进入语言室;下课时请同学们关好显示器的电源;没有教师的特别允许，学生不能动教师主控台的任何设备，否则追究其责任。由当值教师和班干部监督管理，对学生因违规操作造成设备的损坏和偷窃设备部件的按《语言实验室仪器设备丢失损坏赔偿制度》进行赔偿。

（三）建立完备的检查制度

建立语言教学设备的检查制度，包括日常检查和定期检查。日常检查是经常性的维护保养措施，主要放在每次语言教学课的前后进行，重点检查易损部件和语言设备的运行状态;每学期至少定期进行检查调试三次，发现语言设备潜在的问题，及时进行维修，使设备处于良好状态。建立语言实验室、学生班集体和学生个人三级负责制。每次上课，语言实验室管理人员对语言设备重点检查，确认完好后交给学生使用，发现损坏后要赔偿，以增强学生集体和个人爱护语音设备的意识和责任心。

语言实验室的管理是一项要求很高的工作，绝不仅仅是开门、关门这样简单、重复的事情，而是一项严格的技术管理工作。为此，语言实验室的技术管理人员必须加强工作的责任感和事业心，全身心地投入到自己的工作中，这是保证语言实验室正常运行、提高语言实验室利用率和使用寿命，并最终提高语言教学水平的根本保障。实验室的技术管理人员应以保证设备安全、方便师生使用、充分发挥教学资源的作用为出发点，实行科学地管理，及时解决问题。同时也要求师生必须熟练掌握必要的操作方法，具备管理和维护常识，以便能随机应变地处理某些偶发小故障，从而让语言实验室正常高效地运转，更好地为语言教育教学服务。只有做好了每一项工作，才能使语言实验室正常运转，发挥它的优势，提高教学质量和效果。

【参考文献】

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[2]王立，侯亚彬.构建数字语音室的管理模式[J].科技信息（科学教研），2007（22）.

[3]黄冬娇.浅谈语音实验室的功能及科学管理[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版），2007（03）.