学校档案管理人员继续教育探究

吕正艳

[摘要]文章首先简述了学校档案管理人员继续教育的现状，然后分析了学校档案管理人员继续教育的必要性，最后重点探讨了提高档案管理人员继续教育效果的措施。

[关键词]学校档案管理；档案管理人员；继续教育

一、前言

随着学校对档案管理工作的重视程度不断提高，学校档案管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有非常重要的意义，当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在问题，因此需要加强档案管理人员的继续教育。本文对当前学校档案管理人员的继续教育存在的问题进行分析。

二、学校档案管理人员继续教育的现状

1、档案管理人员队伍现状。学校从事档案管理的人员虽较其它基层档案管理人员的学历高，但大部分也是属半路出家非档案专业毕业的，还有的领导认为这个岗位是照顾性安置岗，因此人员流动性大，档案管理队伍极不稳定。管理队伍的现状决定了档案管理人员对继续教育的需求，这种需求同样对档案管理继续教育的方向、内容、效果提出了更高的要求或产生不同的影响。

2、档案管理人员的知识结构。档案管理人员的知识结构由人员来源决定，由于档案人员的专业性不强、队伍不稳定，有些人员从未接受过档案管理的正规系统的教育或培训，在从事本专业工作中所获得的知识是通过向前辈学习和自学等所获得的，可以看出档案管理人员素质确实需要提高，需要对他们进行有针对性地、系统地继续教育或培训，即使已受过专业教育的档案人员，随着档案事业的发展也需不断更新知识，否则在工作中仍无法适应档案的现代化管理。

3、在学校中被重视程度。任何一个单位都有工作重点，学校的工作重点是教书育人。档案管理是学校的一项常规工作，为学校的教学服务，在学校中受到的关注程度往往低于教学部门，也有些领导对档案人员的继续教育缺乏足够的认识，认为档案管理不会受学历和专业的限制，更不需要投入时间和经费接受什么继续教育学习，致使档案管理人员的工作安排及学习培训不受重视，参加继续教育学习的机会少之又少。所以领导对档案管理工作的认识与重视程度，决定着参加继续教育人员的数量与质量。

4、管理人员自身终身教育观念尚未确立。我们正处于一个科学技术突飞猛进的知识经济时代，继续教育越来越受到人们的高度重视，它在社会发展过程中起到的推动作用，特别是在形成全民学习、终身学习的学习型社会方面所起到的推动作用，越来越显现出来。由于学校环境相对比较安逸，面临的压力也要小些，因此也有一些档案管理人员安于现状，对自身工作所面临的巨大挑战认识不足，仅满足于已掌握的知识，缺少危机意识，因此对继续教育不抱很大的热情，也不把接受继续教育作为增强竞争实力的手段，主观上不积极要求参加继续教育。

5、继续教育的内容与实际工作的脱节。在部分继续教育中，存在着单纯以岗位、学历、职称为目的而实施的教育，受教育者往往是为了一纸证书，而教育机构则是为了获得某种经济利益，其结果皆大欢喜。在课程设置上，有些培训机构或组织部门抱着完成任务的态度，重复低层次的技能和基础知识的培训，往往不同的对象，用同样的教材，考同样的内容，缺乏个性。在教育内容设计上，“教”与“需”脱节，从事继续教育的组织者往往缺乏对受训人员进行必要的分析，授课内容无法满足学习者的需求，既浪费资源，又达不到应有的目的。

三、学校档案管理人员继续教育的必要性

1、适应信息社会发展的需要。人类已进入了由自然资源到开发智力资源的时代，继续教育是通过学习新知识、新技术、新理论、新方法、新信息、新技能，更新补充知识，扩大视野、改善知识结构、提高创新能力，以适应科技发展、社会进步和本职工作的需要。计算机网络也进入到档案管理的方方面面，传统的档案管理模式受到巨大的挑战，利用计算机等高新技术开发档案信息资源将成为时代发展的必然。

2、现代档案事业发展的需要。学校档案建设朝着现代化、数字化方向发展，人们的知识也需要随之更新，档案工作人员只有参加继续教育，才可能获得新知识，提高工作能力，从而适应现代档案向更深更广发展的需要。各学校现在已越来越多地实现办公自动化，从公文的起草、审核、签发乃至传递过程，都通过计算机终端及校园网实现。同时随着学校档案数量增多，管理工作量加大与人员相对少的矛盾，就要靠提高档案管理工作效率来解决，靠加大对现代化设备和手段的应用来解决。

3、提高管理人员综合素质的需要。档案管理人员是现代化档案的建设者、维护者，是档案信息资源的开发者，是档案信息和学校发展历史的桥梁和纽带。现代档案管理无疑要与高科技、网络化技术相结合，而这一切，无不要求重视对档案人员的继续教育。只有通过加强档案管理人员的继续教育，使他们学会运用现代化的管理方法，掌握计算机软件和其它档案软件的应用，挖掘档案中丰富的资源，为学校的生存和发展提供科学依据。

四、提高档案管理人员继续教育效果的措施

1、要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养。档案管理人员开拓创新能力和学术研究能力的不足，是当前制约档案事业发展的一个主要问题。要解决这个问题，首先必须在整体教育上大力强化档案干部队伍，加强开拓创新思维和欲望、哲学思辨能力的养成以及自学能力、触类旁通、举一反三能力的养成等方面的培养力度。同时，还要注重对档案工作人员职业道德教育，进行爱岗敬业精神的培训。档案工作是一项基础性的信息搜集、整理、保管、服务工作，需要的是爱岗敬业和默默无闻的奉献，除了有扎实的职业技能和深厚的学术素养外，更要有一份求真务实的平常心。

2、在档案培训中不求规模求效益，使培训的档案人员得到真正提高。事实已经证明，学历的提高、结业证的增多并不一定意味着档案工作人员素质的同比提高。短期培训是继续教育的重要方式之一，过去因为过分看重办班期数、学时数、参加人数等表面数据，而没有着眼如何使受训者提高综合素质，学习效果不是很理想。

3、要有针对性的鼓励档案工作人员从多种渠道接受继续教育。我们要从继续教育的认识、计划安排和政策方面加强教育宣传，为在职者树立终身教育的思想，增强档案从业人员接受继续教育的自觉性，针对各级档案工作人员的不同情况，鼓励她们利用业余时间，通过自学和进修培训等多种途径不断更新自己的知识和技能，个人在知识领域上的涉猎面越广，视野就越宽，档案人员的思维和角度转换就相应地更灵活。

4、根据实际需要，拓展教育培训的内容。档案人员的教育培训不仅要实现更新扩充知识、强化提高技能的目标，还要拓宽培训内容的口径，为塑造“复合型”档案人才搭建一个平台。要重视职业道德的教育培训，培养具备良好的专业素质和职业道德的档案工作者，强化档案专业人员创新能力的培养。要加强档案人员的团队意识，发挥团结互助的协作精神，做好档案的收集和归档工作。

五、结束语

总之，学校档案管理人员继续教育是提高档案管理效率的重要途径，我们要通过多种教育途径，不断加强和完善档案管理人员继续教育，不断培养高素质的档案技术人才，使档案管理进入更好的发展状态。

参考文献

[1]丁幼琴.高校档案人员继续教育的内容和形式[J].2013.

[2]张雪香.浅谈高校档案人员的继续教育[J].2013.