浅析如何提高工会财务监管水平

2015-10-21 18:50刘伟
建筑工程技术与设计 2015年20期
关键词:财务监管工会提高

摘要:工会财务监管是工会财务充分发挥作用、确保工会资金安全运行的重要保障,当前工会财务监管存在内控不完善、预算管理不到位等问题和不足,本文试从相关问题入手,提出提高工会财务监管水平的相关意见。

关键词:工会;财务监管;提高

工会财务监管,就是将财务监管的理论和方法体系与工会的实际情况有效结合起来,以提高工会资金使用效率、促进工会职能的有效发挥为目标,以具体的财务监管目标为支撑,科学有效组织工会的资金活动。当前工会财务监管工作发挥了一定的作用,但在当前企业工会财务的新形势、新条件下,有必要进一步规范财务监管,提高工会财务管理水平。

一、当前工会财务监管存在的问题和不足

改革开放以来,工会事权的放开和自主权的扩大给工会带来了更强的活力,各级工会包括企业工会财务监管水平得到一定提升,对提高工会经费的使用效益、促进工会职能的发挥、维护职工权益等方面做出了应有的贡献;但整体来讲,仍存在着一些问题和不足:

1、单位领导重视不够,主管机关或行政领导人对工会的要求更多局限于“福利组织”、“文娱活动组织”以及“慰问社团”的认识上,对其在维护职工合法权益、促进单位经济社会效益提升等方面职能的发挥认知不够,进而对工会财务监管的重视不够,客观上造成工会经费使用效益不高、使用范围过窄等偏差。

2、对预算管理重要性的认识不足,预算管理起不到应有的作用;大部分工会在财务管理上对预算管理停留在形式上,相关部门和人员缺乏应有的沟通和协调,随意安排安排预算项目和金额,没有针对性科学合理安排使用工会经费,预算管理流于形式,使预算管理对工会财务应有的指导和控制作用不能发挥。

3、工会财务方面的内部控制制度不完善,执行不到位;有效的内部控制制度是财务监管的基础,也是工会内部管理水平提升的客观需要;当前,不少工会会计基础较为薄弱,同时缺乏行之有效的内部控制制度,出现会计组织设置不科学、流程不合理等问题,弱化了工会财务监管能力,工会财务安全和资产安全不能得到保障。

4、工会财务人员不能满足需要;与企业或所在行政单位相比,工会财务工作比较简单,会计核算和财务监管要求相对不高,但大多数工会财务人员都是兼职,存在本职工作和兼职工作的冲突,同时缺乏必要的工会等相关方面的综合知识,同时由于财务所限,工会财务电算化软硬件建设有待提升。

二、多措并举,有的放矢,全面提高工会财务监管水平

1、加强制度建设,形成良好机制,从基础上提升工会财务监管水平

制度建设是改善工会财务监管工作的出发点,一是要强化内部控制制度,以规范财务工作秩序为目标,在理清工会财务关系的基础之上,以强化核算职能和监督职能为抓手,制定完善的会计内部控制体系,加强财务管理制度建设,并在此基础上加强执行,确保内部控制到位,降低甚至杜绝浪费,提高管理效益;二是形成包括预算管理、经费报销管理等流程体系在内的良好机制,完善费用申请、使用、报销程序,加强资金使用、费用申报等方面的管理,强化预算管理体系的指导和控制职能,对领导人的权限做出合理限制,避免出现随意报销经费现象;三是科学设定监管体制,对当前监督机制进行梳理,明確监管职责归属,避免出现因职能交叉和重叠造成的互相推托责任、权责不明确等现象,成立独立监管工会财务的诸如工会经费审查委员会等机构,减少当前普遍存在的人情关系对财务管理的制约和影响,同时加强监管力度。

2、做好经费预算,收好、管好、用好工会经费,提高经费使用效率

预算管理是工会财务管理的重要一环,预算收入反映了工会经费汇集的实现程度和使用界限,预算支出有效控制工会经费的使用环节和精细安排,是工会财务监管的基础环节。一是要坚持为工会大局服务的原则,具体安排时统筹兼顾、保障重点,以履行维护好工会职能为首要目标,同时衡量支出的合理性和可行性,不搞激进性、风险性预算,坚持勤俭节约原则,确保经费使用效果;二是坚持维护职工合法权益的原则,将预算编制的出发点和落脚点定位为维护广大职工群众的利益上,量入为出,量力而行,尽量不搞赤字预算,提高自有资金保障率,以稳定的收入来源合理安排和控制支出;三是规范工会经费收缴、管理、使用,及时、足额收缴工会经费,规范、严格管理工会经费,加强“一支笔”审批制度,克服资金使用的随意性,切实用好经费,规范经费使用范围和限额,保证工会经费效益和效果。

3、加强审计监督,提高工会财务管理水平

审计监督是工会财务监督的重要组成部分,对于加强工会能力建设、提高工会履职能力以及健全完善工会监督机制有着重要意义,有助于工会财务管理水平的不断提升和工会经费的安全有效运作。一是要建立工会财务审计制度,完善工会财务审计机制,以工会经费审计委员会为主要实施机构,加强经审组织建设,配备好适当、素质较高的审计人员,形成良好的审计程序和机制,从制度和组织上保证审计监督的职能发挥;二是以预算执行审计为切入点,从源头上监督工会财务,对工会财务人员编制预算的合法合理性进行审计,对预算执行和调整进行审计,及时提出意见和建议,促进工会财务的规范化和工会经费的使用效益;三是明确经审组织职责,以围绕大局、服务职工为出发点,充分发挥审计监督的主体作用和能动性,对工会经费、财产管理和相关经济活动进行监督审查,寓监督于服务之中,以服务促进监督职能的发挥。

做好工会财务监管工作,不是一朝一夕之功,也不是能一蹴而就的,在制度和流程再造、做好预算管理、加强审计监督的同时,也要争取领导重视、提高财务人员和监管人员素质,从工会实际出发,从维护职工合法权益着眼,坚守工会财务制度,不断提高工会财务监管水平,进而提高工会财务管理水平和资金使用效率,提升工会效能,促进工会事业的蓬勃发展。

参考文献:

[1]祁爱华:《规范工会会计基础工作发挥工会财务服务效能》[J],《商业会计》,2013(5)。

[2]党欣:《推进工会财务规范化建设的思考》[J],《北方经济》,2012(10)。

作者简介:刘伟,1977.08,经济师,本科学历,国网河南柘城县供电公司财务资产部。

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