刘兆伟
【摘要】隨着我国机电技术的迅速发展,机电安装工程管理的难度越来越大,其成本控制至关重要,本文对机电安装管理中成本控制进行了详细分析,以供同仁参考借鉴。
【关键词】机电安装;管理;成本控制
引文:机电安装工程与建筑工程有一定不同,其专业内容较多,比较复杂。所以相关人员在进行成本管理时难度较大,要了解机电安装工程的特殊性,明确成本空间和利润空间的差异,对成本控制进行研究。
一、 机电安装管理中的成本控制原则
(1)在机电安装成本管理中,目标原则首当其冲。在机电安装作业前,要为机电安装的成本控制制定一定的目标,目标的计划要总揽全局,然后将这些目标责任化并进行分解,同时要确保其具有可行性及可操作性,目标的检查与处理要及时,对出现的问题要及时处理,并根据现有实际情况对计划做出局部调整,最终使机电安装成本得到有效控制。
(2) 在机电工程安全全过程中,均要有成本安装意识和相应的保障措施。一方面,要作业全阶段控制,从机电安装各个阶段都应做到全过程、全面的成本控制,确保各个阶段的机电安装成本都能达到既定成本目标要求。在机电安装前期阶段,要做好成本的预测和评估工作,确定机电安装成本的控制性标;在施工过程中,要制定更加详细的成本计划和目标,并采取技术、经济等方式,控制好事中成本,做好事前、事中、事后控制的有机结合。另一方面,要作业全员控制,机电安装成本控制不但涉及到与机电安装有关的每个部门、单位,更涉及到每位员工,因此,机电安装成本控制中要每个人员都肩负起控制成本的责任,形成全员抓成本的良好氛围。
(3) 在机电安装作业过程中,由于各种主观和客观因素的存在,最初的成本控制计划可能有所改变,因此动态控制原则要求成本控制目标要进行适时调整,这是机电安装成本控制中一种十分重要的特点,在机电安装成本控制中,要充分考虑不可预见的事件发生,从数据指标上留出一定的浮动空间,是机装作业中出现的意外事件对机电安装工程成本的影响最小,使机电安装的成本有效控制在理想范围内。
(4)进行机电安装工程成本控制的最主要的目的在于成本节约,因此,只有在工程作业中节约各项经济支出,才能提高机电安装的经济效益。在机电安装的作业中,要想做到成本控制,必须进行开源节流措施,也就是说,一方面,要严格控制机电安装成本的开支范围、费用标准和相关的财务制度,对工程中产生的各项直接和间接成本费用的支出进行限制和监督;另一方面,要提高机电安装科学管理水平,运用多种方法,优化施工方案,采用先进技术,提高工程效率,以此降低成本。
二、机电安装成本控制中常见问题
(1)就目前机电安装市场而言,现有的机电成本控制管理队伍中,由于相应管理人员缺乏成本控制意识和相应的成本控制手段,导致机电安装成本控制效果不显著,特别是,部分成本管理人员没有对新时期下成本管理的新技术和新知识进行掌握,表现在不能有效掌握工程量清单的计价方式等方面,对于满足机电安装成本控制发展的需要,还存在一定的差距。
(2)在机电安装工程施工过程中,由于项目没有阶段成本分析,机电安装成本控制管理人员忽视阶段成本分析,并没有将成本核算与成本预算进行很好地衔接,也没有对实际成本同计划成本和预算成本进行比较,加之奖惩机制的不完善,机电安装成本的超支和大部分人员的收入也没有直接的联系,导致成本核算流于形式。
(3)在机电安装工程中,安装材料费是一项重要的成本支出,某些工程项目中,在很大程度上,材料费用的成本约占整个工程项目成本的一半以上,直接决定着整个项目的经济效益,但是,有部分机电安装相关部门忽视了领料用料制庋的建立健全,对物料不加节约利用,反之过量消耗;同时存在损耗率超过过标准以及施工机械设备过度磨损的情况。
三、机电安装工程中的成本管理及控制的分析
机电安装工程中的成本管理系统的主要职能包括:成本预算、成本计划、成本实施、成本结算、成本分析、成本调整、成本控制、成本决策、成本考核。在整个管理系统中,成本分析和成本调整及成本控制的重要性较大,因此我们从这三方面进行对工程中的成本管理控制的分析。
3.1成本分析。成本管理系统中的成本分析包括四个方面:(1)预算成本的分析,具体包括工程直接成本、上交费用、税金等等。(2)成本计划的分析,此分析的主要依据是生产过程中的条件变化,如市场价格的涨跌,计划的变更等。通过分析来适当的调整施工过程。(3)成本实施的分析,主要通过成本计划与具体实施中的数据进行对比,为成本控制提供有价值的依据。(4)竣工结算分析,由于一旦进行竣工结算,其变化的可能性就十分小了,因此在提交结算之前,一定要确保分析的成本和结算是想对应的,同时也要进行多方的分析和比较,如结算工程量和预算工程量、实际工程量之间是否存在差异等,要留出谈判的空间,经由领导者决定后,提交竣工结算申请。
3.2成本调整。由于工程施工具有动态性,因此成本管理系统中的成本调整也是十分必要的。当施工的环境等各种因素发生变化时,经过成本管理中的信息分析这一环节,来确定预算和原本的计划中不适合现场的变化地方,根据施工的具体情况适当的调整成本预算和施工计划,来保证施工过程的顺利执行。
3.3成本控制。成本管理控制系统中的成本控制主要体现在成本实施的过程中。不得不承认,成本控制是成本管理中相对重要的一个环节,通过比较分析成本实施过程中的成本信息,发现成本实施过程中的一些问题,科学的进行论证,制定出控制的方法然后落实到成本实施的过程上去。成本控制能够帮助施工企业达到精细控制的标准,按照成本计划完成施工过程,形成良性循环。另外,由于机电安装工程的成本管理系统十分的复杂,在这过程中也会遇到很多难题,例如:环节杂多;数据处理规范性较强;控制的全面化等。因此,成本管理控制系统不应盲目进行。并且利用计算机来进行施工中的成本管理控制还需注意,计算机就算再先进,它毕竟也是机器,因此施工单位应当只是把计算机系统当做一种辅助管理控制的技术手段,同时项目管理人员还应根据计算机统计的数据进行分析,各施其责,形成一套完整的成本管理控制模式,使项目取得好的利润
四、加强机电安装工程管理中成本控制的措施
(1)通过宣传教育,使机电安装管理人员充分意识到成本控制在工程管理中的重要性,然后通过各项奖励措施,最大限度调动机电安装管理人员的积极性,这样可以有效促进安装工程质量和进度的推进,而且通过抓机电安装成本核算,有效提升企业经济效益;最大程度发挥出成本控制的责任感,可采取多种形式提高机电安装成本控制人员的专业知识能力以及自身综合素质。
(2)在确保施工各环节都没有纰漏的前提下,通过加强机电安装管理人员的成本控制意识,提升机电安装成本管理水平,提升企业整体竞争力,降低成本,可以有效地避免机电安装成本的损失,同时,随着建筑企业的国际化,为适应形势,我国建筑企业应积极研讨的相关规则,建立健全同市场发展相一致的成本核算制度,并且确保成本核算过程同施工过程同步进行,实现机电安装成本核算一致性和准确性,不断地加强成本核算管理体系运行质量,真正做好机电安装工程成本控制。
(3)要对施工材料进行全过程和全方位的管理。同时,在机电安装工程施工前要做好施工成本的预算工作将工程总成本与分成本测算出来,继工程各项成本测算后,要强化合同的管理,明确合同工期、质量、施工安全、成本降低率等方面,做到合同内容具体、全面。
结束语:
通过对机电安装工程施工中成本管理控制的分析研究,我们不难看出:只有具有明确的目标计划的成本管理控制系统才是最科学的管理系统,要想获得能大的经济效益,相关工作人员必须要不断的总结工作中的问题,提出相应的解决措施,才能做好机电安装管理中的成本控制工作。
参考文献
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