浅谈乡镇综合文化站艺术档案的管理和作用

张文华

摘要：为了提高乡镇文化站对艺术档案整理工作的质量和水平，逐步形成一套规范、标准、科学的艺术档案管理办法，大多数乡镇文化站对文化艺术档案的理解都是一个模糊的概念，或混同于一般的工作档案，或认为可有可无，或坦言缺乏资料。那么，怎样收集管理文化艺术档案和发挥它的作用呢？本人就乡镇群文艺术档案的特性;乡镇群文艺术档案的管理;乡镇群文艺术档案管理存在的问题;乡镇群文艺术档案管理的方法和作用等作了简明的阐述，供乡镇文化工作者探讨。

主题词：乡镇文化站  文化艺术档案 管理与作用

乡镇综合文化站作为最基层的文化单位，既承担着群众文化的组织、策划、辅导等工作，同时又是一个乡镇的文化工作管理机构。文化艺术档案对乡镇文化站长来说，大都是一个模糊的概念，认为可有可无，或者混同于一般的工作档案。其实不然。文化艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。而乡镇文化站属国家设立的最基层的群众文化事业单位，它的基本职能是组织与辅导群众文化艺术活动等。那么，怎样收集管理文化艺术档案及发挥它的作用呢？笔者在乡镇文化站文化艺术档案管理使用中积累了一些实践与经验，现谈一些肤浅的认识，与文化理论工作者探讨。文化站在基层文化建设特别是新农村文化建设进程中，有着不可替代的地位，起着极其关键性的作用。在社会主义文化大发展大繁荣的新形势下，特别是在建设文化强国、文化强省、文化强市的大好背景下，各式各样的基层群众文化活动、农村群众文化活动正在积极开展。而乡镇综合文化站的艺术档案，记录了各个时期各个活动的详实过程，记录了每项活动开展后老百姓欣赏文化大餐时的喜悦，记录了乡镇文化员开展基层群众文化活动的艰辛历程和喜怒哀乐，是一个时代基层文化的留影。所以笔者认为，乡镇综合文化站艺术档案的作用是不可低估的，但如今还有一些乡镇综合文化站对艺术档案的作用认识不足。当然，这也在所难免，存在决定意识嘛！由于历史的原因，乡镇综合文化站的档案管理工作起步较晚，可以说乡镇综合文化站的档案工作才刚刚开餐，大家尚未尝到甜头，不知其作用如何，所以认为小小文化站只要能应付省、市、区各级文化部门的任务，每年完成乡镇党委政府制定的工作目标，就已经OK啦，还建立什么档案呢？小小文化站开展艺术档案管理工作有什么用呢？几卷档案放在橱内，既产生不出什么效益，又没什么实用价值。只不过起个备忘、备查作用而已，花这些精力和财力来做艺档工作，总觉不值得。诸多因素致使乡镇综合文化站的艺术档案工作进度不快，更没被引起足够的重视。

而笔者认为这是低估了艺术档案的作用。随着改革开放的推进，乡镇综合文化站同其他战线一样有了很大的发展。不少文化站从曾经的一人一站，一、二间房屋，几十块钱一个月的活动经费开始，到现如今发展到工作人员数以十计，文艺骨干数以百计，站舍面积数以千计，每年用于基層文化事业的经费更是数以万计的局面。

乡镇综合文化站是最基层的文化事业机构，是当地人民群众文化艺术活动的中心场所，是社会主义精神文明建设的前沿阵地。积累起来的材料都是真正的原始材料，在某种意义上说是弥足珍贵的。文化艺术档案是文化站工作的历史记载，真实地记录和反映文化站的发展历程、所做工作的成效和水准，就必然会有一定史料价值的东西。乡镇文化站群众文化艺术档案材料的归档范围非常广泛，它包括文学创作、艺术表演、美术、摄影、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。除公文、计划、讲话稿、记录、剧本、手稿等文字材料外，还有群众性的器乐、声乐、舞蹈、戏剧、曲艺、美术、书法、摄影等活动及成型的舞台美术、灯光音响、服装、造型艺术等的设计图谱，声乐与器乐的曲谱，舞蹈、戏剧等的场记图谱，录音带、录像带、照片、画稿等等，不胜枚举。那么，怎样收集这些资料呢？笔者认为，主要要做好现场跟踪收集工作。

乡镇综合文化站艺术档案的管理和利用，是考核乡镇综合文化站干部工作实绩的可靠依据。不同于工厂、商店，文化工作大多是软性的指标，例如组织文艺演出，开展文化体育活动，出宣传栏等等，搞了活动，事过境迁，难留痕迹。所以更需要随时注重形成、积累档案资料，有了齐全的档案，便能以档案为凭据，总结汇报，接受考察，才能取信于他人。对检查、考核工作者来说，既省力又准确，彼此心里也踏实。同时也是乡镇综合文化站回顾检查自己工作的镜子，可以使自己更加清楚地看到成绩和失误，优点和缺点，从中得到更多的启迪，让乡镇文化员了解，如何扬长避短，改进工作，不断进取。

乡镇综合文化站的艺术档案是促进乡镇文化工作善始善终的动力，因此档案管理需要完整。如办一个业务培训班，就该有通知、教学计划、学员名单、教材、结业试卷、小结等，还要拍照留影。这是对工作的高标准、严要求，具有鞭策我们把每项工作善始善终做好的功能，同时也促使乡镇综合文化站的工作逐步达到科学化、规范化。

乡镇综合文化站艺术档案也是基层文化工作备查的咨询处。由于群众文化工作面广事杂，做过的工作，繁多的数字，光靠记忆当然不行。在工作中遇事需要某种材料时，只要在档案里一查便知，真可谓“有问必答”，无须四处寻觅，冥思苦索，从而可以提高工作效率。

乡镇综合文化站的艺术档案更是总结研究最基层群众文化工作的材料宝库。因为它详实地记载了文化站工作的发展史，在各个时期的各种工作情况及各种数据，工作成败的经验教训……人们可以从中摸索规律，用以指导今后的工作，从而促进基层文化事业的发展。

乡镇综合文化站还必须建好个人艺术档案。除了文化站干部本身因需建档而鞭策自己积极进取，多出成果外，还要给群众文化骨干建立个人艺术档案，这意味着对骨干的重视，我们珍惜他们的劳动成果，鼓励他们奋发向上，更上一层楼。同时他们也会对文化站倍感亲切，实际上是一种感情投资，以利于我们更及时、更多、更深地了解他们，把他们团结在文化站的周围，充分发挥他们在群众文化工作中的作用。

新陈代谢，吐故纳新，这是不可改变的客观规律，今天在职的干部，总有一天要退休或调离。到那时，有一批材料齐全，记载准确、详实的档案移交接班人，将是在诸多的财产移交中最为珍贵和难得的，对接班者在今后工作中的作用也是不可估量的。